CBCレポート作成を簡単にする

経済協力開発機構（OECD）は、大規模な多国籍企業に対し、各国の税務当局に年次「国別報告書（CbCレポート）」の提出を義務付けています。これらの報告書は、OECDが定める正式なスキーマに準拠した特定のXML形式で提出され、これにより、各国における一貫性と比較可能性が確保されます。

この規定はほぼ10年間施行されていますが、規定に準拠したCbC（Country-by-Country）のXMLレポートを作成することは、Excelや従来の会計システムに大きく依存している企業の税務部門にとって、依然として技術的な課題です。毎年、締め切りが近づくにつれて、企業は財務データを適切に構造化されたXML形式に変換する必要に迫られますが、多くの場合、それを効率的に行うための社内ツールや専門知識が不足しています。

この課題を解決するために、Altovaは使いやすい、クラウドベースのソリューションを提供しています。このソリューションは、既存のデータに基づいて、有効で適切にフォーマットされたCbC XMLレポートを自動的に生成します。ユーザーは、データを手動で入力することも、Excelテンプレートを使用して入力することもできます。そして、Altova CbC Reporting Appが残りの作業を処理します。その仕組みについて、詳しく見ていきましょう。

Altova CbC レポート作成ソリューション

Altova CbC Reporting Solutionは、専門的な知識がないビジネスユーザーでも、税務当局への提出に必要なXMLレポートを自動的に作成できるソリューションです。このソリューションの利点は以下の通りです

これは、AltovaがXML分野で培ってきた20年以上の経験に基づいて開発されたものです
複数の段階で、データ検証機能とエラー表示機能を内蔵しています
専門知識のない方でも簡単に操作できます
XML形式で、有効なCbC（Country-by-Country）報告書を自動的に生成します
社内利用のためのPDFレポートの作成
手動でのデータ入力に対応しており、また、Excelファイルからのデータ取り込みも可能です
定期的なレポート作成を定義するためのExcelテンプレートが含まれています
CbC（国対国間）調整報告書の作成
ブラックボックス化されていません。お客様は、必要に応じて、実際のXMLレポートにアクセスし、内容を確認することができます
すぐに試せるクラウドベースのソリューション

CbCレポートの作成

CbC Reporting Solutionは、情報入力の際に各項目の説明を表示し、必須項目を強調表示し、有効な選択肢が記載されたドロップダウンメニューを提供することで、お客様をサポートします。組織情報を入力すると、新しいレポートを作成したり、貴社が以前に保存した既存のレポートを表示したりすることができます。

データは手動で入力することも可能です。また、多くの企業が既にこの情報をExcel形式で保有しているため、データを取り込むためのExcelテンプレートをご用意しており、ダウンロードしてご利用いただけます。この機能は、特に複数の事業部門を持つ大規模な多国籍企業にとって非常に便利です。

まず、手動でのCbCデータ入力について見ていきましょう

作業中に、メッセージ情報、報告主体、報告データ、および追加情報の入力のための個別のタブが用意されており、これにより、スムーズな操作と内容の理解が可能です。可能な限り、あらかじめ入力された選択肢やデータ入力支援機能が提供されています。

レポートデータタブでは、組織が事業を展開している国の一覧と、それぞれの国における関連情報を入力してください。また、各国の各子会社に関するデータも入力してください。「国を追加」ボタンを必要な回数だけクリックするだけで完了します。

「確認」ボタンを使用すると、入力プロセス中にいつでも情報の正確性を確認でき、これにより、エラーを迅速に特定し、修正することができます。

データ入力が完了したら、レポートを保存し、「既存のレポート」をクリックすると、さらに多くのオプションが表示されます。これには、入力されたデータに基づいてXML形式のCbCレポートを生成したり、レポートをPDF形式で出力したりする機能が含まれます。

生成されたXMLファイルは、保存して記録することができます。必要であれば、XMLSpyのようなXMLエディタや、メモ帳などのテキストエディタで開いて、生成されたXMLの内容を確認することができます。

レポートはPDF形式でも作成できます。PDF形式でのレポート提出は税務当局への提出には使用されませんが、社内での利用においては、ユーザーにとって使いやすい形式でレポートを出力できるため、役立つ場合があります。

ExcelファイルからCbC XMLファイルを生成します

上記のように、企業や税務申告代行者は、CbC報告用のExcelテンプレートを使用して、すでに保有しているデータを含む報告データをExcelファイル形式で作成することも可能です。「Excelテンプレートのダウンロード（インポート用）...」をクリックして、作業を開始してください。

このExcelテンプレートには、あらかじめ組み込まれたデータ検証機能と、データ入力作業を効率化する入力支援機能が含まれています。

また、既存のExcelファイルから項目をテンプレートに手動で入力する代わりに、簡単にリンクさせることができます。これにより、入力ミスを防ぎ、元のデータが変更されると、テンプレート内のデータも自動的に更新されます。

データが完了したら、スプレッドシートをXMLデータ形式（*.xml）で保存し、保存したXMLファイルを「レポートデータ」タブにある「Excelからのインポート」ボタンを使ってインポートすることができます。

CBC報道デモンストレーション

こちらの短い動画をご覧ください。この動画では、CBCレポートアプリの使い方がわかりやすく解説されています

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ご質問や、弊社製品を自社で導入することに関するお問い合わせは、cbc-reporting@altova.comまでご連絡ください

さらに、CbC Reporting Appには、多数の国や地域における国ごとの検証ルールおよび構造上の要件に対応する機能が含まれています。私たちは常に新しい対応機能を拡充しており、もしお客様の国や地域の要件がまだ対応されていない場合は、お気軽にお問い合わせください。