Rapportage over CbC (Country-by-Country) vereenvoudigd

De Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) schrijft voor dat grote, internationale bedrijven jaarlijks een landspecifiek rapport (CbC-rapport) indienen bij de lokale belastingautoriteiten. Deze rapporten moeten worden ingediend in een specifiek XML-formaat dat voldoet aan het officiële schema van de OESO, om consistentie en vergelijkbaarheid tussen verschillende landen te waarborgen.

Hoewel deze verplichting al bijna tien jaar van kracht is, blijft het genereren van correcte CbC-rapporten in XML-formaat een technische uitdaging voor belastingafdelingen van bedrijven die sterk afhankelijk zijn van Excel of traditionele boekhoudsystemen. Naarmate de deadlines elk jaar naderen, staan organisaties onder toenemende druk om financiële gegevens om te zetten in correct gestructureerde XML-bestanden, vaak zonder de interne tools of expertise om dit efficiënt te doen.

Om dit tekort aan te pakken, biedt Altova een gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde oplossing die automatisch een geldig, correct opgemaakt CbC-rapport in XML-formaat genereert, op basis van bestaande gegevens. Gebruikers kunnen gegevens handmatig invoeren of via een Excel-sjabloon, en de Altova CbC Reporting App verzorgt de rest. Laten we eens kijken hoe het werkt.

Altova CbC Rapportageoplossing

De Altova CbC Rapportageoplossing maakt het voor niet-technische gebruikers eenvoudig om automatisch XML-rapporten te genereren voor het indienen bij hun belastingautoriteiten. De voordelen van deze oplossing zijn:

• Ontwikkeld op basis van meer dan 20 jaar ervaring van Altova op het gebied van XML
• Ingebouwde gegevensvalidatie en foutmeldingen in verschillende stappen
• Gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen zonder technische kennis
• Genereert automatisch een geldig CbC-rapport in XML-formaat
• Genereren van PDF-rapporten voor intern gebruik
• Accepteert handmatig ingevoerde gegevens of Excel-bestanden die zijn geüpload
• Bevat een Excel-sjabloon voor het definiëren van periodieke rapportages
• Genereren van rapporten voor de correctie van de belastinggrondslag
• Er is geen "zwarte doos": de klant kan, indien gewenst, de daadwerkelijke XML-rapportage inzien en bekijken
• Een cloud-gebaseerde oplossing die u direct kunt uitproberen

Het opstellen van het CbC-rapport

De CbC rapportageoplossing begeleidt u bij het invoeren van informatie. Elk veld wordt beschreven, verplichte velden worden gemarkeerd en er zijn keuzelijsten met geldige opties beschikbaar. Nadat u de bedrijfsgegevens heeft ingevoerd, kunt u een nieuw rapport aanmaken of bestaande rapporten bekijken die uw bedrijf eerder heeft opgeslagen.

U kunt ervoor kiezen om de gegevens handmatig in te voeren. Of, aangezien veel organisaties deze informatie al in een Excel-bestand hebben, biedt de oplossing een Excel-sjabloon die u kunt downloaden om de gegevens te importeren. Deze optie is vooral handig voor grote multinationale bedrijven met verschillende dochterondernemingen.

Laten we eerst kijken naar de handmatige invoer van CbC-gegevens:

Tijdens het invullen kunt u gebruikmaken van verschillende tabbladen voor het invoeren van berichtinformatie, gegevens over de rapporteur, rapportgegevens en aanvullende informatie. Dit maakt het navigeren en begrijpen van de informatie eenvoudig. Waar mogelijk worden er vooraf ingevulde opties en hulpmiddelen voor het invoeren van gegevens aangeboden.

Op het tabblad "Rapportgegevens" kunt u de lijst met landen invoeren waar de organisatie een bedrijfsactiviteit heeft, samen met de bijbehorende informatie, en ook gegevens over elke dochteronderneming in elk land. Klik eenvoudigweg zo vaak als nodig is op de knop "Land toevoegen".

De "Verifiëren"-knop stelt u in staat om te controleren of de ingevoerde informatie correct is, op elk moment tijdens het invoerveld. Dit helpt om fouten direct te identificeren en te corrigeren.

Zodra de gegevensinvoer is voltooid, kunt u het rapport opslaan en op "Bestaande rapporten" klikken voor meer opties. Dit omvat het genereren van het XML-rapport voor country-by-country rapportage op basis van de ingevoerde gegevens, evenals het genereren van het rapport in PDF-formaat.

Zodra het bestand is gegenereerd, kan het XML-bestand worden opgeslagen voor archivering. Indien gewenst, kunt u het openen – bijvoorbeeld in een XML-editor zoals XMLSpy of in Notepad – om de gegenereerde XML-inhoud te bekijken.

U kunt het rapport ook in PDF-formaat genereren. Hoewel de PDF-optie niet wordt gebruikt om het rapport in te dienen bij de belastingdienst, kan het nuttig zijn om het rapport in een gebruiksvriendelijk formaat op te slaan voor intern gebruik.

Genereer CbC XML-bestanden vanuit Excel

Zoals hierboven vermeld, hebben bedrijven of belastingadviseurs ook de mogelijkheid om rapportagedata in een Excel-bestand voor te bereiden – wat waarschijnlijk de plek is waar ze deze gegevens al hebben – met behulp van de Excel-sjabloon voor CbC-rapportage. Klik op "Download Excel-sjabloon voor import..." om te beginnen.

De Excel-sjabloon bevat ingebouwde functies voor gegevensvalidatie, evenals hulpmiddelen die het invoeren van gegevens versnellen.

Het is ook eenvoudig om de velden uit de bestaande Excel-documenten van uw bedrijf te koppelen aan de sjabloon, in plaats van de velden handmatig in te voeren. Hierdoor worden typefouten voorkomen, en de gegevens in de sjabloon worden automatisch bijgewerkt bij elke wijziging in de brongegevens.

Zodra de gegevens compleet zijn, kunt u de spreadsheet opslaan als een XML-bestand (*.xml) en het resulterende XML-bestand importeren in het tabblad "Rapportgegevens" met behulp van de knop "Importeren vanuit Excel".

Demonstratie van de rapportagemogelijkheden van CBC

Bekijk deze korte video waarin wordt gedemonstreerd hoe de CBC-rapportage-app werkt:

Probeer het gratis in de Altova Cloud

Probeer zelf de CbC Reporting Solution door een gratis proefperiode van 30 dagen te starten in de Altova Cloud. De Altova Cloud biedt u direct toegang, zonder dat u software hoeft te downloaden of een licentie hoeft in te voeren. Sterker nog, u hoeft zelfs geen account aan te maken om te beginnen.

U kunt contact met ons opnemen als u vragen heeft of meer wilt weten over het zelf implementeren van de oplossing, via cbc-reporting@altova.com

Daarnaast ondersteunt de CbC Rapportage-app landspecifieke validatieregels en structurele vereisten uit diverse rechtsgebieden. We voegen regelmatig nieuwe ondersteuning toe. Als de vereisten van uw land nog niet worden ondersteund, neem dan contact met ons op.