技術情報：Altovaツールによるローカライゼーションプロセスの効率化

グローバル化の急速な進展は、多くの先進的な企業におけるドキュメント作成の要件に大きな影響を与えています。多様な言語へのコンテンツの迅速かつ正確なローカライズ、そして厳格な予算制約への対応が必要とされるため、多くの企業は既存のドキュメント作成技術やワークフローを見直さざるを得なくなっています。XMLと単一ソース出版 (または、単一ソースによる出版) コンテンツの構造と表示を分離することで、コンテンツ管理、ドキュメントの共有、そして多言語コミュニケーションのあり方を根本的に変革しました。

XMLベースのドキュメントシステムは、多様なデータ形式やアプリケーションへの変換を容易にすることで、コストを大幅に削減できます。しかし、XMLが提供するすべてのメリットを最大限に活用するためには、従来のドキュメント作成プロセスにおける変更が不可欠です。ドキュメント作成プロセス全体を通じて、高品質なコンテンツの提供を確実にするためのチェックと検証が行われます。また、「単一ソース」の概念により、これらのプロセス（例えば、変換、編集など）を繰り返したり、やり直したりする必要がなくなり、リポジトリ内のすべてのコンテンツは、それぞれのアプリケーションに配信するためにロードする前に、最小限の再構成と調整のみが必要となります。

グローバルな環境において、様々な言語に同時に文書を配信する必要がある場合、アーカイブされたXML形式の元文書は、翻訳スクリプトと、言語ごとの要件に基づいて書式設定を調整するレンダリングスクリプトを適用することで、容易に翻訳できます。さらに、コンテンツを国際市場向けに標準化することで、翻訳および保守にかかるコストを大幅に削減できます。

XMLドキュメント

XMLは、出版業界において、コンテンツの制作と配信に関わる様々な課題を解決し、コスト削減に貢献するソリューションとして長らく評価されてきました。コンテンツをXML形式に変換することで、コンテンツの整理、索引付け、リンク、保存、再利用、配信/表示といった面で改善が期待できます。しかし、コンテンツをXML形式に変換するだけでは、その潜在能力を最大限に引き出すことはできません。XMLとその関連技術の真価を発揮するためには、ワークフローの再設計が不可欠です。

コンテンツ配信事業者にとって最適化されたワークフローは、プロセスの繰り返しを最小限に抑える必要があります。コンテンツが配信されると、編集され、XML形式に変換され、コンテンツ管理システムの集中型リポジトリに保存されます。XMLファイル自体は、最大限の柔軟性を確保するために、必要最小限のタグ付けのみが行われます。このリポジトリが、配信されるすべてのコンテンツの主要な保存手段となります。このプロセスモデルの主な利点は、配信の段階で発揮されます。コンテンツを単一ソースリポジトリに保存することで、異なる形式やアプリケーションへのコンテンツのエクスポートが、主に自動化されたプロセスになります。コンテンツを異なる媒体に配信するたびに、追加の変換や編集を行う必要はなくなります。さらに、発生する可能性のある問題は、データの問題ではなく、プロセスに関連する問題として、瞬時に認識されるようになります。

翻訳

既存の翻訳メモリデータベースは、原文と翻訳文を分割し、検索可能なデータベースに保存することで、コンテンツをモジュール化しようと試みています。これらの部分的に自動化されたシステムは、手作業によるプロセスと比較してコストを削減できることが証明されていますが、翻訳が一般的に文単位で行われるため、文脈から切り離されて意味を失ってしまうことがよくあります。一方、XML文書は本質的にモジュール化されており、従来の翻訳メモリシステムで行われるような広範な解析を必要としません。さらに、XMLデータは、メタデータなどを付加して容易にエンコードでき、翻訳プロセス全体を通じて追跡することが可能です。これにより、翻訳者が必要とする文脈情報と常に密接に関連した状態を維持できます。

XMLに対応したシングルソース出版モデルは、コンテンツの再利用を促進するように設計されており、組織が繰り返し翻訳を行う必要性を減らす、あるいは完全に排除することで、大幅な時間とコストの削減を実現します。XMLは、出版社がコンテンツを翻訳の目的で概念的に分割しつつ、同時に文脈との関連性を維持することを可能にします。特に、技術文書など、テキストが多くの場所で繰り返し使用されるようなドキュメントのフレームワークにおいては、リソースを統合できる能力は、翻訳コストだけでも非常に大きな節約をもたらす可能性があります。

規格

近年、文書フレームワークのローカライズを支援するために、多くの新しい標準規格が開発されています。また、翻訳ワークフローや文書交換のための手法は、多言語環境におけるコンテンツ管理システムの効率化を目的として設計されています。これらには、以下のようなものが含まれます

翻訳メモリ交換フォーマット (TMX)：異なるツールや翻訳サービスプロバイダー間で、翻訳メモリのデータを交換するための、ベンダーに依存しないXML規格
用語データベース交換フォーマット (TBX)：構造化された用語データを交換するための、オープンなXMLベースの標準規格
オープンレキシコン交換フォーマット (OLIF)：用語や語彙データ交換のための、オープンでXML準拠の標準規格
XML Localization Interchange File Format (XLIFF)：ローカライズ可能なソフトウェアやドキュメント、および関連するメタデータを交換するための、XMLベースの標準形式です。（XLIFFは、DITA翻訳サブコミッティでも扱われています。）
翻訳ウェブサービス (TransWS)：ローカライゼーションプロジェクトに関連するファイルやメッセージの送信および取得に、ウェブサービスを利用するために必要な機能について規定します
XMLベースのテキストメモリ (xml:tm)：XML名前空間の構文を使用して、テキストメモリをXMLドキュメント内に直接埋め込むための、オープンなXML標準です

XMLの拡張性は、多様な業界仕様の作成を可能にし、その多くが企業が業務プロセスを効率化し、コミュニケーションを改善することを可能にします。

書式設定

今日のグローバル市場において、企業は様々な言語でコンテンツを作成する必要に直面することが多くあります。従来のドキュメント作成プロセスでは、これは非常に困難な作業です。Quark、PageMaker、FrameMakerなどの既存の出版ソフトウェアは、コンテンツの再利用に高価でリソースを大量に消費するデスクトップパブリッシングやエンジニアリングプロセスを必要とします。さらに、これらのページレイアウトアプリケーションは、一般的に複数の出力形式に対応するようには設計されていません。XMLは、その構造が拡張可能であり、マークアップの定義と構造化の方法は無限に存在します。この柔軟性により、XMLは任意のデータ構造を処理し、人間が利用するための情報だけでなく、機械が処理するための情報も提供することができます。さらに、XMLはUnicode文字を幅広くサポートしており、テキストの正規化プロセスを自動化し、多言語環境での利用を容易にします。

XMLドキュメントフレームワークは、ローカライゼーションのワークフローにおいて、大幅な生産性向上をもたらします。XMLが持つ、コンテンツと構造、そして外観の分離という特性により、企業はテキストを翻訳しながら、同時にXMLスキーマやDTDによって規定されるドキュメントの構造を維持することができます。さらに、必要な追加の書式設定は、XSLTやXSL:FOのスタイルシートを適用することで、同時に実装することが可能です。

グローバル環境における、XMLベースのシングルソース出版のためのAltovaツール

XML技術を用いたコンテンツの国際化には、もちろん様々な方法があります。以下に、Altovaのツールがグローバルなコンテンツ配信プロセスを効率化するためにどのように活用できるかの例をいくつかご紹介します。

多様な出力形式に対応
StyleVisionは、グラフィカルなスタイルシートのデザインツールこれにより、ユーザーは一つのデザインを作成し、それを同時に複数の出力先に送信することができます HTML, RTF, PDF, Microsoft Word 2007 (OOXML形式), そして真の電子フォーム.

言語ごとのスタイルシート StyleVisionは、ユーザーが定義したパラメータもサポートしており、これによりデザイナーは、変数を利用してXML資産のモジュール性を維持することができます。これにより、出版社は、言語ごとのスタイルシートをインポートすることで、XMLコンテンツを変更することなく、無制限に新しい言語をドキュメントに追加できます。

もちろん、このような多言語出版のアプローチは、管理がますます困難になる膨大な数のスタイルシートの作成につながる可能性があります。Altova社のXMLベースのファイル管理システムであるSchemaAgentは、大規模な出版環境において、XSLT（およびXMLスキーマ、WSDL）ドキュメント間の関係を管理するための高度なサポートを提供します。

XSLのlang()関数 StyleVisionは、XSLのlang()関数もサポートしています。この関数は、XMLソースドキュメント内のxml:lang属性に基づいて、正しい翻訳を抽出します。この場合、翻訳は、xml:tm規格で定められているように、1つのXMLインスタンスにまとめて保存することも、言語ごとに異なるディレクトリに個別に保存することも可能です。

WYSIWYG 編集ツール Authenticは、コンテンツ提供者が、StyleVisionで作成されたスタイルシートに基づいて作成されたeフォームを通じて、XMLを直接編集できる機会を提供します。Authenticは、無償ライセンスで提供されており、コストを増加させることなく、無制限のユーザーに導入できます。これにより、翻訳者は、公開のために後でXMLを変換するのではなく、XMLを直接操作して作業することができます。

Authenticには、18の異なる言語の辞書と語彙を内蔵した多言語対応のスペルチェッカーが搭載されており、これにより、執筆者や翻訳者は、自身の作品の正確性を確認することができます。

結論

シングルソースパブリッシングでは、コンテンツを一元的に管理し、アクセス、再利用、そして様々な媒体への展開を可能にする仕組みが必要です。これにより、コンテンツの整合性を、無限に繰り返される改訂や更新においても維持することができます。

大規模なドキュメントローカライゼーション環境において、多様な言語やフォーマット要件への対応能力は、企業にとって大きなビジネス上の利点をもたらします。グローバルな読者層に向けて、単一ソースのコンテンツを維持するための方法はいくつか存在します。コンテンツ資産の準備と管理に対する慎重かつ知識に基づいたアプローチは、品質と一貫性の向上、翻訳コストの削減、翻訳投資の長期的な効果など、さまざまなメリットをもたらします。さらに、XMLに対応した単一ソースの公開モデルは、ドキュメントをさまざまな形式で再利用することを容易にし、HTML、RTF、PDF、Word 2007 (OOXML) などの形式でエンドユーザーに情報を提供することができます。このシステムを組織のドキュメントワークフロープロセスに組み込むことで、正確で一貫性があり、標準化された情報を提供することが可能になります。

XSL変換は、文書の内容と構造を維持しながら、フォーマット固有の処理指示を実行します。コンテンツをXMLベースの単一ソース出版ワークフローに移行するには、初期段階での計画と技術投資が必要ですが、その効果は多岐にわたります。翻訳や組版のコスト削減、市場投入までの時間短縮、そして将来的な新しい言語やデータ構造の要件への対応能力は、比較的少ない投資に見合う大きなメリットをもたらします。

シングルソースパブリッシングが、StyleVisionの無料トライアルを通じて、グローバルなドキュメントワークフローをどのように最適化できるかをご覧ください。なお、StyleVisionおよび上記に記載されている他の製品は、AltovaのソフトウェアバンドルであるMissionKitの一部として提供されており、これは分散型パブリッシング環境向けのXMLおよびデータ管理ツールを提供しています。