ついに登場 – 業界初の、真に持ち運び可能なXML形式
皆様には、先週リリースされたAltova製品ラインの2011r3バージョンを既にご利用いただいていることと思います。今回、IT専門家の方々により強力なツールを提供できるよう、数多くの新機能と機能を追加しました。(注:まだダウンロードされていない場合は、Altova製品スイートに含まれるすべてのツールの最新バージョンを当社のウェブサイトからダウンロードできます。)
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StyleVisionとAuthenticにおいて、最も注目している機能の一つが、新しいPortable XML Form (PXF)ファイルです。PXFファイルは、StyleVisionのデザインをサポートするために必要なすべての要素、例えばXMLスキーマ、データベース接続、画像などを内包できるファイル形式です。その可能性は計り知れません! この記事では、PXFファイル形式について詳しく解説し、いくつかの活用事例を紹介します。StyleVisionでデザインを作成し、それをPXFファイルとして保存すると、XMLスキーマやインスタンスドキュメント、SPSデザインファイル、XSLT、画像、その他の外部ファイルなど、デザインに関わるすべての要素がPXFファイルに内包されます。PXFファイルは、他のデータファイルと同様に、転送、ダウンロード、コピー、保存が可能です。つまり、開発者は、デザインをサポートするために複数のファイルを送受信したり、インストールしたりする必要がなくなります。
これは、特にStyleVisionで作成された電子フォームをプロジェクトに組み込む際に非常に役立ちます。そして、結果として、ビジネスユーザーにとって素晴らしいニュースです。StyleVisionで作成された電子フォームを使用することで、ビジネスユーザーはデータベースやXMLファイルを、データベースやXMLの構文に煩わされることなく編集できます。PXFファイルを使用することで、これらのフォームの開発と利用がさらに容易になります。例えば、多くのビジネスマンにとって悩みの種である経費精算書を考えてみましょう。幸いなことに、Altovaのツールを使用しているIT担当者にとっては、経費精算書は非常に簡単に作成できます。開発者は、StyleVisionが提供する豊富なデザイン機能を活用することで、顧客のビジネスニーズを満たす、視覚的に魅力的なレポートを作成できます。
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デザインが完了したら、PXFファイルを作成するのは非常に簡単です。「名前を付けて保存」を選択し、ラジオボタンで「PXFファイルとして保存」を選択するだけです。
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PXFに埋め込むファイルを選択する際、最終的な利用者がどのような形式でコンテンツを公開できるか、出力形式を必ず確認してください。
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すべてのデザイン要素がPXFファイルに組み込まれたため、この形式を使ってフォームを簡単かつ効率的に配布できます。
- 経費申請フォームは、より大きなプロジェクトに統合される予定ですか? PXFファイルをご担当の開発リーダーにお送りください。複数の個別のファイルではなく、一つのファイルを受け取れることを、彼はきっと喜んでくれるでしょう。
- ビジネスユーザーが経費申請フォームをオンラインで利用する必要があるでしょうか? XMLスキーマ、インスタンスドキュメント、SPS、画像などをサーバーに個別に保存する代わりに、PXFファイルをサーバーに配置するだけで十分です。デザインを導入するために必要なものはすべて、PXFファイルに含まれています。
- 品質保証チームによるテストの準備はよろしいでしょうか? PXFファイルをチームにメールで送ってください。彼らは、Authentic上でPXFを開くだけで、通常のビジネスユーザーと同じように簡単に展開できます。スキーマはPXFに組み込まれているため、XMLやデータベースの内容が適切に編集・更新されていることをご安心ください。
- お客様は直接エンドユーザーとやり取りされていますか? PXFファイルをそのエンドユーザーにメールで送信してください。Authentic Community Editionは無料で、インストールも簡単ですので、ビジネスユーザーは、そのフォームと関連するすべてのファイルやデータを、組織内の関係者に配布することができます。
PXFは、ビジネスユーザーだけでなく、開発者にとっても非常に便利なツールです。経費報告書の利用方法によって、ビジネスユーザーはAuthentic Desktopからアクセスすることも、Authentic Browserプラグインをインストールしたブラウザからアクセスすることも可能です。Authenticの他のフォームと同様に、エンドユーザーはPXFファイルをAuthentic Desktopで開くだけで、すぐにデータの編集や追加を開始できます。関連するXMLファイルやデータベースは、変更内容が自動的に反映されます。Authentic Browserプラグインを通じてAuthenticフォームにアクセスするエンドユーザーも、フォームに入力・編集した情報に基づいて、XMLデータやデータベースデータを更新します。
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PXFファイルがエンドユーザーにも開発者にも提供する価値は、その移植性です。PXFファイルには、Authenticフォームをサポートするために必要なすべてのファイルが含まれており、インスタンスドキュメントもその一つです。そのため、ビジネスユーザーは経費データを入力し、ファイルを再保存した後、PXFファイルを経理部門に送信することができます。さらに、アプリケーションから直接PXFファイルをメールで送信することも可能です。
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PXFファイルは、ビジネスユーザーがコンテンツを複数の出力形式で公開できる機能も提供します。今回の例では、開発者が「ポータブルXMLフォーム(PXF)の設定」ダイアログボックスで、HTML、RTF、PDF、およびWord 2007以降の形式を選択しました。ビジネスユーザーは、メニューバーにあるいずれかの出力ボタンをクリックするだけで、これらの形式で出力ドキュメントを瞬時に作成できます。
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ここでは、PDFボタンをクリックして、ビジネス利用者が会社に郵送したり、自身の記録として保管したりできる文書を作成しています。
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PXFによって実現される携帯性は、重要なビジネスデータをXML形式で取得するプロセスを簡素化することで、電子フォームの価値を大幅に向上させます。一般的に、Authenticフォームは、その使いやすさからビジネスユーザーにとって非常に魅力的です。Authenticは、広範な編集機能に加え、入力データのリアルタイム検証、業界標準のXMLテンプレート、プロジェクト管理のサポート、そしてユーザー入力に基づいて動的に変化するレイアウトといった機能を通じて、電子フォームのビジネス価値を高めます。
私たちは、PXFが提供する可能性に、皆様も私たちと同じように魅力を感じていただければ幸いです。PXFは、開発者が電子フォームをプロジェクトに容易に組み込む方法と、ビジネスユーザーが情報を簡単(かつ無料で)に配布・公開する方法を提供することで、XMLやデータベースコンテンツの作成・編集プロセスを根本的に変革する可能性を秘めています。これは、非常に期待できる展望です。
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