Breve guida tecnica: ottimizzazione dei processi di localizzazione con gli strumenti Altova
La rapida globalizzazione ha avuto un impatto significativo sui requisiti di documentazione di molte aziende lungimiranti. La necessità di localizzare rapidamente e con precisione i contenuti per la distribuzione in numerose lingue diverse, nel rispetto al contempo di rigidi vincoli di budget, significa che molte aziende devono ripensare le loro tecnologie e i loro processi di documentazione esistenti. XML e pubblicazione da un'unica fonte hanno rivoluzionato la gestione dei contenuti, lo scambio di documenti e le comunicazioni multilingue, separando la struttura del contenuto dalla sua presentazione.
Un sistema di documentazione basato su XML può ridurre significativamente i costi, facilitando la conversione dei dati in diversi formati e per vari tipi di applicazioni. Tuttavia, per sfruttare appieno i vantaggi offerti da XML, è necessario apportare modifiche al tradizionale processo di gestione della documentazione. Durante l'intero processo, vengono effettuati controlli e verifiche per garantire la qualità dei contenuti. Il concetto di "fonte unica" assicura che questi processi (ad esempio, la conversione, le modifiche, ecc.) non debbano essere ripetuti o rielaborati, e che tutti i contenuti presenti nel repository richiedano solo una minima riorganizzazione e preparazione prima di essere caricati nelle rispettive applicazioni per la distribuzione.
In un contesto globale, dove la documentazione deve essere distribuita simultaneamente in diverse lingue, i documenti XML di origine possono essere facilmente tradotti applicando script di traduzione, nonché script di rendering che possono adattare gli attributi di formattazione in base alle specifiche esigenze di ciascuna lingua. Inoltre, i costi di traduzione e manutenzione possono essere significativamente ridotti normalizzando i contenuti per un mercato internazionale.
Documentazione XML
L'XML è da tempo apprezzato nel settore editoriale come una soluzione per ridurre i costi e risolvere numerosi problemi legati ai processi di produzione e distribuzione dei contenuti. La conversione dei contenuti in formato XML consente di migliorare l'organizzazione, l'indicizzazione, la creazione di collegamenti, l'archiviazione, il riutilizzo e la distribuzione/visualizzazione dei contenuti. Tuttavia, la semplice conversione dei contenuti in formato XML non consente di sfruttarne appieno i vantaggi. L'XML e le tecnologie associate richiedono una riprogettazione dei flussi di lavoro per dimostrarne il vasto potenziale.
Un flusso di lavoro ottimizzato per i produttori di contenuti richiede una ripetizione minima dei processi. Una volta che il contenuto è stato creato, viene modificato e convertito in formato XML, per poi essere archiviato in un repository centralizzato all'interno dell'architettura di gestione dei contenuti. I file XML stessi saranno definiti in modo minimale (etichettati) per consentire la massima flessibilità. Questo repository diventa ora il meccanismo di archiviazione principale per tutti i contenuti destinati alla pubblicazione. È nella fase di pubblicazione che questo modello di processo dimostra i suoi principali vantaggi. L'archiviazione del contenuto nel repository centralizzato trasforma l'esportazione del contenuto in diversi formati e applicazioni per la pubblicazione in un processo principalmente automatizzato. Non è necessario effettuare conversioni o modifiche aggiuntive ogni volta che il contenuto deve essere pubblicato su un diverso canale. Inoltre, qualsiasi problema che si presenti sarà ora immediatamente riconosciuto come un problema legato al processo, piuttosto che ai dati.
Traduzione
Le banche di memoria di traduzione tradizionali cercano di modularizzare i contenuti suddividendo il testo originale e la sua traduzione in segmenti e memorizzandoli in un database consultabile per il riutilizzo. Sebbene questi sistemi, parzialmente automatizzati, si siano dimostrati in grado di ridurre i costi rispetto ai processi manuali, il fatto che la traduzione avvenga generalmente a livello di frase significa che spesso il testo viene estratto dal suo contesto e, di conseguenza, può perdere il suo significato. I documenti XML, d'altra parte, sono intrinsecamente modulari e non richiedono l'analisi complessa applicata dai sistemi di memoria di traduzione tradizionali. Inoltre, gli elementi XML possono essere facilmente codificati (ad esempio, con metadati) e tracciati durante l'intero processo di traduzione, garantendo che rimangano strettamente associati alle informazioni contestuali spesso richieste dai traduttori.
Un modello di pubblicazione centralizzato, basato su XML, è progettato per favorire il riutilizzo dei contenuti, consentendo alle organizzazioni di risparmiare tempo e denaro significativi riducendo o eliminando del tutto le traduzioni ripetute. XML offre agli editori la possibilità di segmentare concettualmente gli elementi di contenuto per scopi di traduzione, mantenendoli al contempo strettamente legati al contesto. Nel caso di framework di documenti, come la pubblicazione tecnica, dove il testo viene spesso ripetuto in molti punti diversi, la possibilità di consolidare le risorse offre potenzialmente enormi risparmi sui costi di traduzione.
Standard
Un numero crescente di standard emergenti sono progettati per facilitare la localizzazione dei framework documentali. Le metodologie per i flussi di lavoro di traduzione e lo scambio di documenti sono sviluppate per ottimizzare le architetture di gestione dei contenuti in ambienti multilingue. Tra questi, troviamo:
- Translation Memory Exchange (TMX) – uno standard XML indipendente dai fornitori, utilizzato per lo scambio di dati di memorie di traduzione tra strumenti e/o fornitori di servizi di traduzione
- Terminologia strutturata: standard TBX – uno standard XML aperto per lo scambio di dati terminologici strutturati
- Formato aperto per lo scambio di lessici (OLIF) – uno standard aperto, conforme a XML, per lo scambio di dati terminologici e lessicali
- Formato di interscambio per la localizzazione XML (XLIFF) – un vocabolario basato su XML per lo scambio di software e oggetti basati su documenti che possono essere localizzati, insieme ai metadati correlati (XLIFF è anche rappresentato all'interno del sottocomitato per la traduzione di DITA)
- Servizi web di traduzione (TransWS) – definisce le chiamate necessarie per utilizzare i servizi web per l'invio e il recupero di file e messaggi relativi a progetti di localizzazione
- Memoria testuale basata su XML (xml:tm) – uno standard XML aperto per integrare direttamente la memoria testuale all'interno di un documento XML, utilizzando la sintassi degli spazi dei nomi XML
La natura estendibile di XML si presta alla creazione di una vasta gamma di specifiche di settore, molte delle quali consentono alle aziende di ottimizzare i processi aziendali e migliorare la comunicazione.
Formattazione
Nel mercato globale odierno, le organizzazioni si trovano spesso ad affrontare la sfida di dover produrre contenuti in diverse lingue. In un modello di flusso di lavoro tradizionale per la documentazione, questo è un processo estremamente complesso. I software di pubblicazione obsoleti, come Quark, PageMaker, FrameMaker, ecc., richiedono processi di impaginazione e di ingegneria costosi e che richiedono molte risorse per la riproposizione dei contenuti. Inoltre, queste applicazioni di impaginazione non sono generalmente adatte per la distribuzione in diversi formati di output. XML è intrinsecamente estendibile, offrendo un numero infinito di modi per definire e strutturare il markup. Questa flessibilità consente anche di gestire strutture dati arbitrarie e di trasmettere informazioni sia per gli utenti umani che per le macchine, per l'elaborazione. Inoltre, XML offre un ampio supporto per i caratteri Unicode, consentendo l'automazione dei processi di normalizzazione del testo e rendendolo nativamente accessibile agli ambienti multilingue.
Un framework di documentazione XML offre notevoli miglioramenti alla produttività nel processo di localizzazione. La separazione tra contenuto, struttura e aspetto, intrinseca al formato XML, consente alle aziende di tradurre il testo mantenendo al contempo la struttura del documento, definita da uno schema XML o da un DTD. Qualsiasi formattazione aggiuntiva necessaria può essere implementata contemporaneamente tramite l'applicazione di fogli di stile XSLT e/o XSL:FO.
Strumenti Altova per la pubblicazione da un'unica fonte basata su XML, in un contesto globale
Esistono, naturalmente, diversi metodi per internazionalizzare i contenuti utilizzando le tecnologie XML. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come gli strumenti Altova possono essere utilizzati per semplificare i processi di pubblicazione a livello globale.
Formati di output multipli
StyleVision è un software grafico strumento di progettazione di fogli di stile che consente agli utenti di creare un progetto per la visualizzazione simultanea su HTML, RTF, PDF, Word 2007 (formato OOXML), e Moduli elettronici autentici.
Fogli di stile specifici per lingua StyleVision supporta anche parametri definiti dall'utente che consentono ai progettisti di mantenere la modularità dei loro asset XML attraverso l'utilizzo di variabili. Questo permette agli editori di aggiungere un numero illimitato di nuove lingue alla loro documentazione, importando fogli di stile specifici per ogni lingua e lasciando invariato il contenuto XML.
Naturalmente, questo approccio alla pubblicazione multilingue può portare alla creazione di un numero enorme di fogli di stile, sempre più difficili da gestire. SchemaAgent, il sistema di gestione dei file basato su XML di Altova, offre un supporto avanzato per la gestione delle relazioni tra documenti XSLT (oltre a XML Schema e WSDL) in un ambiente di pubblicazione complesso.
Funzione XSL lang() StyleVision supporta anche la funzione XSL lang(), che estrae la traduzione corretta dai documenti XML di origine in base all'attributo xml:lang. In questo scenario, le traduzioni possono essere memorizzate insieme in un'unica istanza XML, come specificato nello standard xml:tm, oppure possono essere memorizzate separatamente in directory specifiche per ogni lingua.
Strumento di creazione contenuti WYSIWYG Authentic offre ai creatori di contenuti la possibilità di modificare direttamente i file XML tramite moduli elettronici basati sul design del foglio di stile creato in StyleVision. Authentic è disponibile con una licenza gratuita, il che consente di utilizzarlo da un numero illimitato di utenti senza aumentare i costi. Questo permette ai traduttori di lavorare direttamente con i file XML, invece di doverli convertire in un secondo momento per la pubblicazione.
Authentic include anche un correttore ortografico multilingue che fa riferimento a dizionari integrati in 18 lingue diverse, consentendo a scrittori e traduttori di garantire la precisione del loro lavoro.
Conclusione
La pubblicazione da una singola fonte richiede la creazione di un archivio centralizzato di contenuti che possa essere consultato, riutilizzato e distribuito su una varietà di supporti diversi. Questo permette di mantenere l'integrità dei contenuti durante un numero infinito di modifiche e aggiornamenti.
In un contesto di localizzazione di una vasta documentazione, la capacità di adattarsi a diverse esigenze linguistiche e di formattazione offre notevoli vantaggi per l'azienda. Esistono diversi approcci per gestire contenuti di origine singola destinati a un pubblico globale. Un approccio attento e informato nella preparazione e nell'archiviazione dei contenuti può garantire numerosi vantaggi, tra cui una maggiore qualità e coerenza, una riduzione dei costi di traduzione e una maggiore durata degli investimenti in traduzione. Inoltre, il modello di pubblicazione di origine singola basato su XML facilita il riutilizzo dei documenti per la distribuzione in diversi formati, rendendoli accessibili agli utenti finali in HTML, RTF, PDF, Word 2007 (OOXML), ecc. L'integrazione di questo sistema nei processi di gestione della documentazione aziendale consente di presentare informazioni accurate, coerenti e standardizzate.
Le trasformazioni XSL applicano istruzioni di elaborazione specifiche per il formato, garantendo al contempo che il contenuto e la struttura del documento rimangano intatti. La migrazione dei contenuti a flussi di pubblicazione basati su XML richiede una pianificazione iniziale e un investimento tecnologico, ma i vantaggi sono numerosi. La riduzione dei costi di traduzione e impaginazione, i tempi di commercializzazione più rapidi e la capacità di adattarsi a nuove esigenze linguistiche e strutturali dei dati nel futuro rendono questo investimento, seppur relativamente modesto, vantaggioso.
Scoprite come la pubblicazione centralizzata può ottimizzare i vostri flussi di lavoro globali per la documentazione con una prova gratuita di StyleVision. Si prega di notare che StyleVision e gli altri prodotti menzionati sono disponibili come parte del pacchetto software MissionKit di Altova, che offre strumenti per la gestione di XML e dei dati, adatti ad ambienti di pubblicazione distribuiti.