Krótki opis techniczny: Usprawnienie procesów lokalizacji dzięki narzędziom Altova

Szybka globalizacja wywarła znaczący wpływ na wymagania dotyczące dokumentacji wielu firm, które wykazują dużą innowacyjność. Konieczność szybkiego i precyzyjnego dostosowywania treści do różnych języków, przy jednoczesnym przestrzeganiu ścisłych ograniczeń budżetowych, zmusza wiele firm do ponownego przemyślenia ich dotychczasowych technologii i procesów związanych z dokumentacją. Technologie XML oraz publikacja z jednego źródła zrewolucjonizowały zarządzanie treścią, wymianę dokumentów i komunikację wielojęzykową, oddzielając strukturę treści od jej wyglądu.

System dokumentacji oparty na XML może znacznie obniżyć koszty, ułatwiając konwersję danych do wielu różnych formatów i typów aplikacji. Jednak, aby w pełni wykorzystać korzyści płynące z użycia XML, konieczne są zmiany w tradycyjnym procesie tworzenia dokumentacji. W całym procesie tworzenia dokumentacji prowadzone są kontrole i weryfikacje, aby zapewnić wysoką jakość dostarczanych treści. Koncepcja "jednego źródła" zapewnia, że te procesy (np. konwersja, edycje) nie muszą być powtarzane ani przepisywane – wszystkie treści w repozytorium wymagają jedynie minimalnej restrukturyzacji i przygotowania przed załadowaniem do odpowiednich aplikacji w celu ich dostarczenia.

W środowisku globalnym, gdzie dokumentacja musi być jednocześnie udostępniana w wielu różnych językach, pliki XML stanowiące źródło dokumentów mogą być łatwo tłumaczone poprzez zastosowanie skryptów tłumaczeniowych oraz skryptów formatowania, które mogą dostosowywać atrybuty formatowania do specyficznych wymagań danego języka. Ponadto, koszty tłumaczenia i utrzymania mogą zostać znacznie obniżone poprzez ujednolicenie treści dla rynku międzynarodowego.

Dokumentacja XML

XML od dawna jest chwalony przez branżę wydawniczą jako rozwiązanie pozwalające na obniżenie kosztów i eliminujące wiele problemów związanych z procesami produkcji i dystrybucji treści. Konwersja treści do formatu XML umożliwia usprawnienie organizacji, indeksowania, łączenia, przechowywania, ponownego wykorzystania oraz dystrybucji i wyświetlania treści. Jednak sama konwersja treści do formatu XML nie pozwala w pełni wykorzystać jego zalet. Technologie XML i powiązane z nimi rozwiązania wymagają przeprojektowania procesów, aby w pełni wykorzystać ich ogromny potencjał.

Zoptymalizowany proces pracy dla wydawców treści wymaga minimalnego powtarzania etapów. Po dostarczeniu treści, ta jest edytowana i konwertowana do formatu XML, a następnie przechowywana w scentralizowanym repozytorium, będącym integralną częścią systemu zarządzania treścią. Pliki XML są definiowane w sposób minimalny (oznaczane tagami), aby zapewnić maksymalną elastyczność. To repozytorium staje się głównym mechanizmem przechowywania wszystkich dostarczanych treści. To właśnie w fazie dostarczania treści model ten demonstruje swoje główne zalety. Przechowywanie treści w scentralizowanym repozytorium przekształca eksport treści do różnych formatów i aplikacji, w celu jej dostarczenia, w proces w dużej mierze zautomatyzowany. Nie ma potrzeby przeprowadzania dodatkowych konwersji lub edycji za każdym razem, gdy treść ma być dostarczana do innego medium. Ponadto, wszelkie problemy, które mogą się pojawić, będą teraz natychmiast rozpoznawane jako związane z procesem, a nie z danymi.

Tłumaczenie

Bazy pamięci tłumaczeń, działające w oparciu o starsze technologie, starają się podzielić treści na mniejsze fragmenty, segmentując tekst źródłowy i przetłumaczony, a następnie przechowują je w wyszukiwalnej bazie danych, umożliwiając ich ponowne wykorzystanie. Chociaż te częściowo zautomatyzowane systemy okazały się redukować koszty w porównaniu z procesami manualnymi, fakt, że tłumaczenia są zazwyczaj wykonywane na poziomie zdań, często prowadzi do ich oderwania od kontekstu, co skutkuje utratą sensu. Dokumenty XML, z kolei, są z natury modularne i nie wymagają tak rozbudowanego parsowania, jak w przypadku tradycyjnych systemów pamięci tłumaczeń. Ponadto, zasoby XML można łatwo zakodować (np. z metadanymi) i śledzić w całym procesie tłumaczenia, co zapewnia, że pozostają one ściśle powiązane z informacjami kontekstowymi, które często są wymagane przez tłumaczy.

Model publikacji oparty na pojedynczym źródle, wykorzystujący technologię XML, został zaprojektowany w celu maksymalizacji ponownego wykorzystania treści, umożliwiając organizacjom oszczędność znacznego czasu i pieniędzy poprzez redukcję, a nawet eliminację powtarzalnych tłumaczeń. XML daje wydawcom możliwość logicznego podziału zasobów treści w celach tłumaczeniowych, jednocześnie utrzymując ścisły związek z kontekstem. W przypadku systemów dokumentów, takich jak publikacje techniczne, gdzie tekst często powtarza się w wielu różnych miejscach, możliwość konsolidacji zasobów może przynieść ogromne oszczędności, szczególnie w kosztach tłumaczeń.

Normy

Coraz więcej nowych standardów ma na celu ułatwienie lokalizacji systemów zarządzania dokumentami. Metodologie dotyczące przepływu pracy tłumaczeniowej i wymiany dokumentów zostały opracowane w celu usprawnienia architektury zarządzania treścią w środowiskach wielojęzycznych. Obejmują one:

Format wymiany pamięci tłumaczeń (TMX) – neutralny standard XML, umożliwiający wymianę danych pamięci tłumaczeń między różnymi narzędziami oraz dostawcami usług tłumaczeniowych
Terminologia wymienna (TBX) – otwarty standard oparty na XML, służący do wymiany ustrukturyzowanych danych terminologicznych
Otwarty format wymiany leksykalnej (OLIF) – otwarty standard zgodny z XML, przeznaczony do wymiany danych terminologicznych i leksykalnych
Format pliku wymiany lokalizacji XML (XLIFF) – słownik oparty na XML, służący do wymiany lokalizowanych oprogramowań oraz obiektów dokumentów i powiązanych metadanych (XLIFF jest również reprezentowany w Podkomitecie ds. tłumaczeń DITA)
Usługi internetowe do tłumaczeń (TransWS) – określają wymagane operacje w celu wykorzystania usług internetowych do przesyłania i pobierania plików oraz wiadomości związanych z projektami lokalizacyjnymi
Pamięć tekstowa oparta na XML (xml:tm) – otwarty standard XML umożliwiający wbudowanie pamięci tekstowej bezpośrednio w dokument XML, przy użyciu składni przestrzeni nazw XML

Elastyczność formatu XML sprzyja tworzeniu różnorodnych standardów branżowych, z których wiele umożliwia firmom usprawnienie procesów biznesowych i poprawę komunikacji.

Formatowanie

W dzisiejszym globalnym rynku, organizacje często stają przed wyzwaniem tworzenia treści w wielu różnych językach. W tradycyjnym modelu przepływu pracy dokumentacji, jest to niezwykle żmudny proces. Starsze oprogramowanie do publikacji, takie jak Quark, PageMaker, FrameMaker, itp., wymaga kosztownych i zasobożernych procesów przygotowania i projektowania, aby można było ponownie wykorzystać materiały. Ponadto, te aplikacje do układu stron zazwyczaj nie są dobrze przystosowane do dostarczania treści w wielu różnych formatach. XML jest z natury rozszerzalny, oferując nieskończoną liczbę sposobów definiowania i strukturyzowania znaczników. Ta elastyczność pozwala mu również obsługiwać dowolne struktury danych i przekazywać informacje zarówno dla użytkowników, jak i dla maszyn do przetwarzania. Dodatkowo, XML zapewnia szerokie wsparcie dla znaków Unicode, co umożliwia automatyzację procesów normalizacji tekstu i zapewnia natywną dostępność w środowiskach wielojęzycznych.

System dokumentacji XML oferuje znaczące usprawnienia w procesie lokalizacji. Rozdzielenie treści od struktury i wyglądu, które jest cechą charakterystyczną XML, umożliwia firmom tłumaczenie tekstu, jednocześnie zachowując strukturę dokumentu zdefiniowaną przez schemat XML lub DTD. Dodatkowe formatowanie, które może być wymagane, może być również wprowadzane równocześnie za pomocą arkuszy stylów XSLT i/lub XSL:FO.

Narzędzia Altova do publikacji treści w jednym źródle, opartych na technologii XML, w środowisku globalnym

Oczywiście, istnieje kilka różnych metod wykorzystujących technologie XML do adaptacji treści na potrzeby międzynarodowe. Poniżej przedstawiono kilka przykładów, jak narzędzia Altova mogą być wykorzystywane do usprawnienia globalnych procesów publikacji.

Wiele formatów wyjściowych
StyleVision to narzędzie graficzne Narzędzie do projektowania arkuszy stylów które umożliwia użytkownikom tworzenie jednego projektu, który może być jednocześnie wykorzystywany do generowania wyników na różnych platformach HTML, RTF, PDF, Word 2007 (format OOXML), i Autentyczne formularze elektroniczne.

Arkusze stylów specyficzne dla danego języka StyleVision obsługuje również parametry definiowane przez użytkownika, które pozwalają projektantom zachować modularność zasobów XML poprzez zastosowanie zmiennych. Dzięki temu wydawcy mogą dodawać nieograniczoną liczbę nowych języków do swojej dokumentacji, importując arkusze stylów specyficzne dla danego języka, jednocześnie pozostawiając treść XML bez zmian.

Oczywiście, takie podejście do publikacji wielojęzycznej może prowadzić do powstania ogromnej liczby arkuszy stylów, których utrzymanie staje się coraz trudniejsze. System zarządzania plikami oparty na XML, SchemaAgent firmy Altova, oferuje zaawansowane wsparcie w zarządzaniu relacjami między dokumentami XSLT (a także schematami XML i WSDL) w dużym środowisku wydawniczym.

Funkcja XSL lang() StyleVision obsługuje również funkcję XSL lang(), która pobiera odpowiednie tłumaczenie z dokumentu źródłowego XML na podstawie atrybutu xml:lang. W tym przypadku tłumaczenia mogą być przechowywane razem w jednej instancji XML, zgodnie ze standardem xml:tm, lub przechowywane oddzielnie w katalogach dedykowanych dla poszczególnych języków.

Narzędzie do tworzenia treści WYSIWYG Authentic daje osobom tworzącym treści możliwość bezpośredniej edycji plików XML za pomocą formularzy internetowych (e-Forms), opartych na szablonie stylów stworzonym w programie StyleVision. Authentic jest dostępny na licencji bezpłatnej, co pozwala na udostępnienie go nieograniczonej liczbie użytkowników bez zwiększania kosztów. Dzięki temu tłumacze mogą pracować bezpośrednio z plikami XML, zamiast przekazywać je do przetworzenia w późniejszym etapie publikacji.

Program Authentic zawiera również wielojęzyczny sprawdzacz pisowni, który korzysta z wbudowanych słowników w 18 różnych językach, umożliwiając autorom i tłumaczom weryfikację poprawności ich tekstów.

Podsumowanie

Publikacja oparta na pojedynczym źródle wymaga stworzenia centralnego repozytorium treści, do którego można uzyskać dostęp, ponownie wykorzystywać i wdrażać do różnych mediów. To umożliwia zachowanie spójności treści podczas nieograniczonej liczby modyfikacji.

W przypadku dużych projektów lokalizacji dokumentacji, możliwość dostosowania się do różnych wymagań językowych i formatowania przynosi znaczące korzyści biznesowe. Istnieją różne metody utrzymywania spójnych treści dla odbiorców na całym świecie. Starannie przemyślany i dobrze zrealizowany proces przygotowywania i przechowywania zasobów tekstowych może zapewnić szereg korzyści, w tym zwiększoną jakość i spójność, obniżenie kosztów tłumaczeń oraz wydłużenie okresu zwrotu z inwestycji w tłumaczenia. Ponadto, model publikacji oparty na pojedynczym źródle i wykorzystujący technologię XML ułatwia ponowne wykorzystanie dokumentów w różnych formatach, co zapewnia dostępność treści dla użytkowników końcowych w formatach HTML, RTF, PDF, Word 2007 (OOXML) i innych. Włączenie tego systemu do procesów przepływu pracy w obszarze dokumentacji w organizacjach umożliwia prezentowanie dokładnych, spójnych i ustandaryzowanych informacji.

Transformacje XSL stosują instrukcje przetwarzania specyficzne dla danego formatu, jednocześnie zapewniając, że treść i struktura dokumentu pozostają nienaruszone. Przeniesienie treści do systemów publikacji opartych na XML wymaga początkowego planowania i inwestycji w technologię, ale korzyści są liczne. Redukcja kosztów tłumaczeń i składu, szybszy czas wprowadzenia produktu na rynek oraz możliwość dostosowania się do przyszłych wymagań dotyczących języków i struktur danych sprawiają, że stosunkowo niewielka inwestycja jest opłacalna.

Odkryj, jak system publikacji oparty na jednym źródle może zoptymalizować globalne procesy tworzenia dokumentacji Bezpłatna wersja demonstracyjna programu StyleVision. Prosimy pamiętać, że StyleVision oraz pozostałe produkty wymienione powyżej są dostępne jako część pakietu oprogramowania firmy Altova MissionKit, które oferuje narzędzia do obsługi XML i zarządzania danymi, przeznaczone do środowisk publikacji rozproszonych.