Creazione di report aziendali a partire da Microsoft Word
Oggi, una grande quantità di contenuti è disponibile in formato di documenti Microsoft Word. Word è spesso il punto di partenza per la creazione di contenuti o report, e offre strumenti eccellenti per la progettazione di layout e l'inserimento di immagini, tabelle e collegamenti ipertestuali, ecc. Tuttavia, Word non offre la possibilità di pubblicare contenuti dinamici o di pubblicare più versioni dello stesso contenuto utilizzando lo stesso modello in modo automatizzato, ed è qui che entra in gioco Altova StyleVision.
StyleVision È un prodotto unico, spesso difficile da descrivere perché svolge così tante funzioni. Che si tratti digenerare un foglio di stile XSLT basandosi su un progetto visivo, creare reportistica aziendale multicanale Che si tratti di dati XML dinamici o di dati provenienti da un database, o della creazione di moduli aziendali intuitivi, StyleVision offre la soluzione giusta.
A partire dalla versione 2016 Release 2 di StyleVision, è possibile iniziare la progettazione di un documento StyleVision basandosi su un documento Word esistente. Vediamo perché questo permette di risparmiare una notevole quantità di tempo, offrendo ai progettisti di report e moduli il meglio di entrambi i mondi.
Avviare un progetto di progettazione partendo da un documento di testo
Quando si inizia un nuovo progetto in StyleVision, è possibile partire da una fonte di dati sottostante, come XML, XBRL o un database relazionale, oppure si può iniziare da un documento Word esistente e, successivamente (opzionalmente), collegare tali fonti di dati.
Ecco un estratto di un progetto di design che ho iniziato in StyleVision, basato su un documento Word.
Come potete vedere, ho già risparmiato una notevole quantità di tempo, perché StyleVision conserva tutte le informazioni di formattazione e di layout definite nel documento Word:
- Formattazione del testo (caratteri, colori, dimensioni, spessore, ecc.)
- Interruzioni di paragrafo e di pagina
- Linee orizzontali
- Collegamenti ipertestuali e testo di ancoraggio
- Segnalibri
- Formattazione delle tabelle (unione di colonne/righe, intestazioni/piè di pagina, tabelle nidificate, ecc.)
- Elenco. Liste
- Immagini
Successivamente, posso perfezionare il risultato in base alle esigenze. Per la creazione di report multi-canale o di moduli aziendali, posso collegare i dati del sistema backend trascinando i nodi negli appositi spazi riservati nel mio progetto.
StyleVision offre numerosi strumenti e guide per definire in dettaglio gli aspetti di stile e di layout, in modo che il mio report possa essere sofisticato quanto necessario. Posso aggiungere tabelle, grafici, codici a barre e altri elementi avanzati.
Una volta completato il progetto, è il momento di visualizzare e salvare il risultato finale.
Le implicazioni di questa funzionalità sono enormi. Con StyleVision, è possibile ottenere una o tutte le seguenti informazioni a partire da un documento Word:
- Fogli di stile XSLT e XSL:FO
- Report multicanale per formati HTML e PDF
- Moduli elettronici da utilizzare con Altova Authentic
L'automazione della generazione di report multi-canale può essere realizzata sia utilizzando i fogli di stile XSL generati, sia tramite il server StyleVision.
Quello che inizialmente era semplicemente un documento Word statico, ora può essere utilizzato per la pubblicazione da una singola fonte, per la creazione di report trimestrali con dati dinamici, o per l'implementazione di moduli aziendali.
Iniziate a creare i vostri report direttamente da Word
Potete provare StyleVision gratuitamente per 30 giorni per testarlo. Basta aprire la finestra di dialogo "Nuovo progetto" e selezionare Nuovo da Word per iniziare!