Gestite i vostri contratti nel cloud
Nell'era attuale, sempre più orientata alla dematerializzazione, le aziende di tutte le dimensioni continuano ad affrontare la sfida di archiviare e gestire i contratti in modo efficiente. Gli armadietti chiusi a chiave sono stati sostituiti dall'archiviazione digitale, ma le cartelle condivise spesso diventano disordinate e mancano dei controlli di accesso e della sicurezza di cui le aziende hanno bisogno.
Molte aziende si rivolgono a soluzioni per la gestione dei contratti. Anche noi lo abbiamo fatto. Tuttavia, dopo aver valutato le diverse opzioni, abbiamo constatato che nessuna di esse offriva il giusto equilibrio tra semplicità, sicurezza e flessibilità per le nostre esigenze. Per questo motivo, abbiamo sviluppato la nostra soluzione.
Altova ContractManager è un'applicazione per la gestione dei contratti, basata su cloud, sicura, ricca di funzionalità, altamente personalizzabile e accessibile a aziende di qualsiasi dimensione. Ecco come soddisfa tutte le esigenze.
A Solution is Born
One of the biggest benefits of ContractManager is that its specifications were provided by a general counsel who was still frustrated after evaluating several other solutions. Finding a flexible – and affordable – option was proving impossible.
Quando abbiamo sviluppato ContractManager, abbiamo creato un sistema che presenta tutte le caratteristiche tipiche di un tradizionale sistema di gestione dei contratti, fungendo da archivio centralizzato per i contratti, con modelli predefiniti e meccanismi di promemoria integrati. Allo stesso tempo, il software è completamente personalizzabile, e non è necessario essere un amministratore di database per apportare le modifiche di cui la vostra azienda ha bisogno.
Perché scegliere Altova ContractManager?
Anche senza alcuna configurazione o personalizzazione, Altova ContractManager è una soluzione pronta all'uso che fornisce tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente dei contratti:
- Gestione centralizzata dei contratti: niente più contratti smarriti in cartelle o su unità condivise
- Archiviazione sicura di tutti i vostri contratti
- Controllo granulare degli accessi e permessi basati sui gruppi per proteggere le informazioni riservate
- Promemoria automatici per le date importanti di revisione e le scadenze
- Strumenti di ricerca per trovare rapidamente documenti e dettagli relativi ai contratti
- Registro completo delle attività e tracciamento delle modifiche
- Una soluzione basata su cloud, facile da usare, che disponibile per la prova gratuita
ContractManager semplifica:
- Iniziate subito, senza bisogno di formazione
- Gestite i contratti in un'unica piattaforma, sicura e centralizzata
- Non perdere mai più una scadenza contrattuale
- Trova documenti e informazioni in modo rapido e semplice
- Personalizzate l'applicazione per adattarla alle esigenze specifiche della vostra azienda
Risparmiate tempo ed evitate rischi
Il sistema ContractManager della vostra azienda è sempre disponibile nel cloud. Per gli utenti finali, l'inserimento dei dati avviene tramite interfacce e moduli facili da utilizzare. I moduli e i campi includono elenchi di valori consentiti, una validazione dei dati e delle regole aziendali personalizzabile, nonché suggerimenti per aiutarvi a inserire dati corretti.
Promemoria integrati e personalizzabili vi aiutano a rispettare le scadenze, mentre le autorizzazioni dettagliate garantiscono un accesso sicuro ai dati.
Personalizzate il vostro ContractManager
Quanto personalizzare il vostro ContractManager dipende da voi. Potete iniziare subito utilizzando il database e i moduli predefiniti inclusi nell'applicazione. In alternativa, l'amministratore del vostro account ContractManager può facilmente modificare la struttura del database, nonché i moduli per l'inserimento e la visualizzazione dei dati, per adattarli alle esigenze della vostra organizzazione.
Tutte le configurazioni vengono effettuate tramite un'interfaccia visiva intuitiva, e, a differenza di un sistema di database tradizionale, l'amministratore può persino modificare la gerarchia dei contenitori. Inoltre, i campi, i moduli e persino la struttura del database possono essere aggiunti, modificati o eliminati in qualsiasi momento dall'amministratore, anche se i record sono già presenti nel database.
L'interfaccia di amministrazione è anche il punto in cui è possibile definire i ruoli e i permessi degli utenti, al fine di garantire che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni appropriate.
Rendilo divertente!
Forse è un po' eccessivo accostare termini come "divertimento" e "gestione dei contratti" nella stessa frase, ma è possibile personalizzare l'aspetto dell'interfaccia di ContractManager per adattarlo al proprio stato d'animo. Sia gli amministratori che gli utenti finali hanno la possibilità di scegliere tra una varietà di temi di visualizzazione integrati per personalizzare l'aspetto dell'interfaccia di Altova ContractManager.
Iniziate in pochi secondi
A differenza di altri prodotti, con Altova ContractManager non dovrete assistere a una dimostrazione di vendita, inserire i dati della vostra carta di credito o studiare materiali di formazione complessi per iniziare a utilizzarlo.
Altova Cloud offre un accesso immediato, senza la necessità di scaricare software o inserire una licenza. È possibile iniziare a Prova gratuita di 30 giorni senza la necessità di creare un account o impostare una password. Se decidete di salvare i vostri progressi dopo aver familiarizzato con il software, potete semplicemente creare un account gratuito.
Gestione dei contratti a prezzi accessibili
Quando la vostra azienda è pronta ad acquistare un abbonamento, i prezzi di Altova ContractManager partono da 25 dollari al mese per utente (299 dollari fatturati annualmente). Questo è significativamente inferiore rispetto alle soluzioni concorrenti, con un risparmio di centinaia di dollari all'anno! Gli utenti possono avviare il processo di acquisto cliccando su "Gestisci abbonamento" nel portale Altova Cloud.