Caso di studio su HubKey

HubKey è un'azienda tecnologica che offre soluzioni e servizi di e-commerce a piccole e medie imprese. Il suo prodotto principale, ILXA, è un'applicazione ospitata che sfrutta le funzionalità di gestione documentale e dei flussi di lavoro di Microsoft SharePoint, combinate con la potenza e la flessibilità di Altova MapForce e XMLSpy, per offrire una soluzione scalabile, completa e orientata al business-to-business (B2B) per l'elaborazione esterna di dati EDI. ILXA crea un'interfaccia utente intuitiva e offre controlli e funzionalità di gestione dei contenuti superiori per le fonti di dati di e-commerce/EDI, offrendo ai clienti la possibilità di elaborare rapidamente e con precisione le transazioni elettroniche senza la necessità di costosi sistemi software e hardware.

La sfida

Il team di HubKey desiderava creare un sistema completo di gestione e traduzione EDI che offrisse ai propri clienti la possibilità di monitorare le proprie transazioni EDI attraverso un flusso di lavoro personalizzato e, allo stesso tempo, convertire i messaggi in praticamente qualsiasi altro formato dati. I sistemi EDI devono gestire un flusso elevato e costante di transazioni che avvengono tra i partner commerciali. Sebbene il volume effettivo dei dati trasmessi sia spesso molto piccolo, il numero di comunicazioni individuali può essere enorme. HubKey ILXA organizza la complessità dell'automazione EDI, offrendo alle aziende la possibilità di visualizzare e gestire attività e processi in batch o in tempo reale. Riconoscendo la crescente domanda di sistemi di integrazione B2B che siano conformi sia agli standard EDI che a XML, HubKey ha deciso di creare una piattaforma che offrisse un supporto potente per entrambi i formati di dati e che potesse generare codice applicativo per automatizzare queste conversioni. Complesse conversioni EDI-XML e XML-Mappature EDI Il sistema funzionerebbe internamente, ma gli utenti avrebbero accesso a queste mappature, così come ai dati grezzi, per garantire la qualità e correggere eventuali errori.

La soluzione

HubKey ILXA è una soluzione di e-commerce ospitata che offre agli utenti non tecnici la possibilità di gestire in modo semplice le proprie transazioni EDI, senza dover affrontare sintassi dati complesse. Per facilitare la gestione del flusso di documenti, HubKey ha scelto di sviluppare il proprio sistema sulla piattaforma Sharepoint, creando un'applicazione .NET personalizzabile con funzionalità avanzate per un ambiente di lavoro collaborativo. Il sistema ILXA sfrutta la versatilità e le capacità di controllo qualità di XML, con la conversione EDI-XML resa possibile da Altova MapForce. Il risultato finale è un software di traduzione sofisticato, combinato con funzionalità di validazione e gestione del flusso di lavoro, il tutto integrato in un sistema facile da usare.

• Traduttore - esegue traduzioni di qualsiasi tipo di documento, per l'integrazione con sistemi ERP e di contabilità aziendale, o per soddisfare le esigenze dei partner commerciali
• Motore delle attività - Fornisce agli utenti un'interfaccia web attraverso la quale possono visualizzare e gestire le attività di gestione dei documenti
• Motore di regole aziendali - gestisce la validazione dei dati, gli avvisi, le sostituzioni e altro ancora, attraverso regole di elaborazione generiche o specifiche, definite dall'utente

ILXA viene fornito ai clienti sotto forma di un portale web personalizzato e sicuro. È possibile stabilire facilmente connessioni tra i sistemi di contabilità/ERP aziendali (che includono tecnologie di Microsoft, Sage Software®, Exact® e Intuit®) e i partner commerciali, per l'invio e la ricezione di messaggi tramite praticamente qualsiasi opzione di connettività (AS2, VAN, HTTP, ecc.). La modularità del sistema ILXA, combinata con l'esperienza dei fornitori di soluzioni di HubKey, consente di configurare il sistema in modo semplice e fluido, in modo che possa essere implementato e operativo entro 24 ore.

Ecco la traduzione:

Utilizzando le funzionalità di trasformazione dei dati e di generazione del codice di MapForce, ILXA converte i dati EDI grezzi in formato XML, basandosi su schemi XML generici (sviluppati con Altova XMLSpy) memorizzati nel sistema. Una volta convertiti in XML, i dati diventano molto più utilizzabili all'interno dell'ambiente Sharepoint, consentendo agli utenti di lavorare facilmente con i messaggi e di rispondere alle attività. Gli utenti non tecnici possono creare flussi di lavoro, assegnare compiti e inviare e ricevere messaggi all'interno dell'interfaccia ILXA, senza dover nemmeno vedere una riga di codice EDI o XML.

Tuttavia, se è necessario apportare modifiche o aggiustamenti, i clienti di ILXA hanno la possibilità di farlo autonomamente, utilizzando le mappe dati salvate nella libreria di documenti di SharePoint. L'interfaccia grafica intuitiva di MapForce consente agli utenti di ridisegnare le connessioni, aggiungere funzioni dalla libreria di funzioni e applicare filtri alle mappature. Qualsiasi modifica salvata comporta il salvataggio del codice compilato nel sistema e influenzerà le successive trasformazioni automatizzate.

MapForce genera codice di programmazione in Java, C++ e C#. HubKey ha scelto di far generare il codice in C# per poterlo integrare facilmente con la piattaforma Sharepoint.

Una volta che i dati sono stati tradotti, gli utenti possono anche avviare XMLSpy per visualizzare e apportare modifiche direttamente nel file XML. L'XML generato mostra il formato EDI originale, facilitando il confronto.

Utilizzando MapForce, ILXA può essere facilmente configurato per convertire i dati in altri formati EDI, database, file di testo semplice, Microsoft Excel 2007 e servizi web.

Il motore di gestione dei processi (Tasks Engine) di ILXA consente agli utenti di gestire flussi di lavoro avanzati, nonché di monitorare e risolvere errori di elaborazione e di validazione che si verificano durante il processo di traduzione. Gli utenti possono visualizzare tutti i documenti nel loro flusso di lavoro e intraprendere azioni in base al loro stato. Una volta che un problema è stato risolto, la traduzione del documento riprende automaticamente.

Il motore di gestione delle attività ILXA si basa sulle avanzate funzionalità di Sharepoint per creare un sistema di gestione e pubblicazione di documenti ideale come soluzione EDI/e-commerce. Gli utenti possono facilmente assegnare, risolvere e rivedere le attività in un ambiente sicuro, basato sulle autorizzazioni assegnate e sui ruoli definiti. La possibilità di ottimizzare questi processi aziendali fondamentali in un'unica applicazione centralizzata contribuisce ad aumentare la qualità e la coerenza della traduzione e della trasmissione di messaggi su larga scala, che sono spesso soggette a errori.

HubKey offre un motore di regole aziendali brevettato che fornisce ai clienti uno strumento potente per implementare regole specifiche basate su documenti, partner commerciali e/o parametri di data/ora. Questo consente alle organizzazioni di applicare filtri alle transazioni in base a definizioni e vincoli personalizzati che si applicano a una particolare situazione.

Il team di HubKey offre ai suoi clienti la possibilità di affidare la configurazione e l'implementazione delle proprie regole aziendali, oppure di ricevere una formazione per poterle gestire internamente.

I risultati

ILXA abbatte le barriere all'implementazione costosa dell'EDI, offrendo alle aziende un'alternativa conveniente, flessibile e affidabile rispetto alle soluzioni completamente esternalizzate, grazie a un'applicazione moderna, basata sul web e sui componenti. Combinando le funzionalità di gestione dei contenuti con le esigenze consolidate dei processi aziendali di e-commerce, HubKey è in grado di offrire ai suoi clienti un'applicazione centralizzata per la gestione dell'EDI, con risorse e servizi personalizzati progettati per soddisfare qualsiasi livello di competenza nella gestione dei dati di e-commerce. Altova MapForce e XMLSpy forniscono la traduzione e la struttura XML in background, ma sono anche disponibili per gli utenti più esperti che desiderano apportare modifiche e confermare le impostazioni direttamente alla fonte. Questo consente a HubKey di offrire una soluzione flessibile e modificabile ai suoi utenti finali, offrendo loro la possibilità di gestire l'EDI in modo autonomo o di optare per una soluzione assistita, rimanendo comunque all'interno del loro budget.

Scoprite come MapForce e XMLSpy possono aggiungere funzionalità alle vostre applicazioni aziendali.

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