RecordsManagerでのデータ入力フォームの作成方法。

どのように機能するのでしょうか？

RecordsManagerでデータ入力フォームを定義するプロセスは、完全に視覚的なものです。フィールドの選択、レイアウトやスタイルの設定、テーブルの作成、そして最終ユーザーにデータがどのように表示されるかを制御することが容易に行えます。

以下に示す手順は、RecordsManagerで簡単にデータ入力フォームを作成できることを示しています。各アニメーションでは、データ入力フォームの設計手順が示されています。場合によっては、作成されたフォームがアニメーション内に表示されます。また、別のタブでフォームを表示することも可能です。

複雑なデータ入力フォームの定義：

RecordsManagerでは、ビジュアルデザインのアプローチを用いることで、より複雑なデータ入力フォームを簡単に作成できます。

データ入力フォームでは、テーブルを使用して、フィールドを効率的に表示し、迅速な閲覧や編集を可能にすることができます。テーブルは、複数の行と列で構成されており、各セルには、入力対象のフィールドに対応するデータ入力フィールド、またはテキスト、画像、または別のネストされたテーブルなどの表示項目が含まれています。 テーブルには、さまざまなスタイルやレイアウトのオプションが用意されており、フォームの見栄えを良くし、使いやすくすることができます。

この例では、管理者は既存のフォームをベースにして、テーブルを追加するように修正し、新しい名前で保存しました。

データ入力のガイダンスとなるテンプレートを作成する。

データ入力フォームを作成する際、よく使用されるデータをあらかじめ入力しておくデータテンプレートを定義できます。これにより、ユーザーが新しいレコードを作成する際に、共通のデータが自動的に入力されます。ユーザーは、必要に応じて、あらかじめ入力されたデータをいつでも変更できます。管理者として、テンプレートデータを直接入力することも、またはスクリプトを介して定義することも可能です。XPathによる計算を使用することで、より柔軟な設定が可能です。

この例では、管理者の方が、Arbornull社の従業員向けのテンプレートを作成します。このテンプレートでは、正しい親会社が選択されており、メールアドレスの一部が事前に入力されています。データ入力時に、ユーザーはテンプレートを選択すると、残りの情報のみを入力すればよくなり、データ入力の効率が向上し、正確な情報が入力されることを支援します。

セクションで構成されたフォームの整理

長いまたは複雑なフォームは、関連する項目をまとめて表示し、見やすくするために、複数のセクションに分割することができます。ユーザーは、レコードを処理する際に、各セクションを個別に展開することができます。

セクションを作成する際、そのセクションを最初にユーザーに表示するかどうか（つまり、展開するかどうか）は、そのセクションにデータが含まれているかどうかによって決定できます。また、必要に応じて、新規レコードに対しては、デフォルトでセクションを展開するように設定することも可能です。

スクリプトを使用して自動化を実現する。

RecordsManagerには、ユーザーが入力したデータに基づいてアプリケーションの動作を簡単に定義できる、ビジュアルスクリプトエディターが搭載されています。このスクリプトは、アプリケーションのユーザーの操作に応じて、以下のような機能を実現できます。

スクリプトは、if/then/elseの条件分岐を使用して定義されます。各条件（真の場合と偽の場合）において、スクリプトは、その種類のスクリプトで利用可能なアクションの中から、適切なものを実行します（下記スクリーンショットを参照）。

ビジュアルスクリプトエディタを使用すると、ユーザーの操作にリアルタイムで反応する高度な機能や、RecordsManagerアプリケーションにおけるインテリジェントな自動化を簡単に定義できます。アプリケーションの動作をスクリプトで定義する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。スクリプトを使用してアプリケーションの動作を定義する方法。

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