Altova ContractManager （契約管理ツール）^®

最後に、使いやすく、かつ高度なカスタマイズが可能な契約管理ソリューションをご紹介します。この安全なクラウドベースのアプリケーションは、あらゆる規模の企業にとって手頃な価格で利用できます。

ALTOVA CLOUDをお試しください。

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契約情報を、安全で一元的な場所にまとめて管理します。

締め切りに遅れることは決してないようにしましょう。

ドキュメントや詳細情報を、瞬時に検索・確認できます。

お好みに合わせて、細かく調整することも、ほとんど変更しないことも可能です。

Altova ContractManager^® was MobileTogether製。, Altova's easy-to-use framework for building data-centric apps for desktop and mobile devices.

時間を節約し、リスクを回避しましょう。

御社が数十件、数百件、あるいは数千件の契約を管理しているかどうかに関わらず、Altova ContractManagerは、その管理を簡単かつ安全に行うことができます。

契約書を簡単に見つけ、管理し、検索できます。Altova ContractManagerは、契約の詳細を記録するためのテンプレート、リマインダー機能、監査ログ、変更履歴追跡など、契約ライフサイクル全体を管理するための包括的な機能を提供します。

集中型の契約管理システムを活用する。

クラウド上に構築された、すべての関係者が安全にアクセスできる集中型の契約管理システムを選択することには、多くの利点があります。例えば、時間短縮や、関連する契約や重要な日付のより効率的な管理などが挙げられます。

Altova ContractManagerは、導入から運用まで一貫したソリューションであり、以下の機能を提供します。

一元管理された契約管理システムにより、契約書がフォルダや共有ドライブに散逸してしまうという問題を解消します。
すべての契約書類を安全に保管できるシステムです。
機密情報へのアクセスを制御するために、細かく設定された役割と、グループごとに設定されたアクセス権限を使用します。
重要なレビューの日程や締め切りに関する自動リマインダー機能。
契約書類や関連情報を瞬時に検索できるツールです。
完全な監査ログと変更履歴の記録。

ContractManagerを使用すると、必要に応じて、アプリのカスタマイズを最小限に抑えることも、最大限に活用することも簡単です。

契約データベース、フォーム、項目、レポートなどをカスタマイズできます。
表示色やフォントサイズを調整するために、さまざまなテーマから選択してください。

煩わしい契約管理から解放される。

Altova ContractManagerは、使いやすいインターフェースを備えており、フォームや入力フィールドを通じて、データの入力作業を効率化します。既存のレコードを複製して、それを基に新しいレコードを作成したり、共通のテンプレートを定義したり、データをインポートすることも可能です。フォームやフィールドには、許可された値のリスト、カスタマイズ可能なデータ検証機能、ビジネスルール、そして有効なデータを入力するためのヒントなどが含まれています。

重要な締め切りを絶対に逃さないようにしましょう。

自動リマインダー機能により、重要な締め切りを二度と見過ごすことはありません。Altova ContractManagerは、契約の有効期限、更新期間、解約期間など、すべての重要な日付を自動的に管理します。

ContractManagerのインターフェースには、重要な期日をユーザーが意識できるよう、リマインダー機能が組み込まれています。また、カスタマイズ可能なメールリマインダーを、特定のユーザー、役割、またはユーザーグループに送信することができます。

監査と変更履歴の追跡機能。

Altova ContractManagerには、契約全体のライフサイクルを詳細に記録するための、包括的な監査機能と変更履歴追跡機能が搭載されており、契約に関する書類を検索するのに費やす時間を大幅に削減できます。

契約検索およびレポート機能。

契約に関する情報は、様々なカテゴリーに分類してまとめて表示したり、個別に表示したりすることができます。高速かつ詳細な検索機能により、様々な条件に基づいて契約情報を瞬時に見つけることができ、システム管理者は組織のニーズに合わせて追加の検索フィルターを追加することも可能です。

この契約管理システムには、印刷可能なレポートの作成機能が含まれており、ユーザーは自身のアクセス権限に応じて、記録をXML形式やCSV形式のファイルにエクスポートすることも可能です。

あらゆる組織に対応できるよう、完全にカスタマイズ可能です。

ContractManagerのアカウントを作成すると、すぐにアプリケーションに付属しているデフォルトのデータベースと機能をご利用いただけます。または、貴社のContractManagerアカウントのシステム管理者は、データベースの構造や、データ入力および表示のためのフォームを、貴社の組織の要件に合わせて簡単に変更することができます。

すべての設定は、シンプルで分かりやすい視覚的なインターフェースを通じて行われます。また、従来のデータベースシステムとは異なり、管理者はコンテナの階層構造を自由に変更することができます。さらに、管理者は、データベースに既にデータが存在する場合でも、フィールド、フォーム、さらにはデータベースの構造自体を、いつでも追加、変更、または削除することができます。

ContractManagerの構成要素は、すべて簡単に設定を変更でき、お客様の組織の要件に合わせて調整できます。お客様のAltova ContractManagerアカウントの管理者の方は、柔軟に以下の設定を行うことができます。

コンテナやコンテナの階層構造を定義したり、変更したりします。
フォームや項目を再構成するか、新たに作成します。
レコードの検索、表示、およびレポート作成のための、カスタムフィルターを定義します。
データとビジネスルールの検証オプションを提供します。
ユーザーが有効なデータを入力できるように、ヒントをカスタマイズします。
完全な記録を確保するために、必要な項目数を指定してください。
データのエクスポートおよびインポートのオプションをカスタマイズします。
安全なユーザーアクセス権、役割、およびグループを定義する。
表示設定（色テーマやフォントサイズなど）を設定します。

表示をカスタマイズする。

管理者とエンドユーザーの両方が、Altova ContractManagerのインターフェースの外観をカスタマイズするために、用意されている様々な表示テーマから選択することができます。

Altova ContractManagerを始めるにあたって、販売デモンストレーションを視聴したり、クレジットカード情報を入力したり、複雑なトレーニング資料を読んだりする必要はありません。

実際、現在ではContractManagerを無料で試すことができます。Altova Cloudをご利用いただくと、ソフトウェアのダウンロードやアカウント作成の手間なく、すぐにアクセスできます。もし、お試し版をご利用後に、作業内容を保存したり、データを保持したい場合は、無料で評価版のアカウントを作成してください。

手頃な価格設定。

貴社がサブスクリプションの購入を開始する準備が整いましたら、Altova ContractManagerの料金は、ユーザー1人あたり月額25ドルから（年間299ドルで請求）。また、月額29ドルでユーザー1人あたりのサブスクリプションもご利用いただけます。これは、競合製品と比較して、年間数百ドルもお得です！ ユーザーは、Altova Cloudのポータルで「サブスクリプション管理」をクリックすることで、購入プロセスを開始できます。