在 RecordsManager 中创建数据录入表单。

Altova RecordsManager 软件让管理员能够轻松定义数据录入表单，从而高效地管理用户访问权限和数据录入。

无需编写代码，通过可视化设计，数据录入表单的设计变得非常简单。

在RecordsManager中，定义数据录入表单是一个完全可视化的过程。您可以轻松选择字段、布局和样式选项，创建表格，并控制数据如何呈现给最终用户。

以下示例展示了在RecordsManager中创建用于便捷数据录入的表单有多么简单。每个动画都展示了设计数据录入表单的步骤。在某些情况下，动画会显示最终生成的表单。在其他情况下，您可以在单独的标签页中查看它。

这些表格是...的基础。数据录入应用程序。设计表单非常简单，您可以从选择要包含的字段开始，然后为表单命名，并根据需要自定义其他设置。

您可以为数据容器设计一个或多个录入表单，并指定哪些用户可以访问每个录入表单。您还可以指定某个表单对所有用户或特定用户组设置为只读，这样用户可以详细查看记录数据，但不能进行编辑。您甚至可以针对每个字段设置只读权限。

在这个例子中，通过选择所需的输入字段，可以创建一个简单的数据录入表单。管理员为该表单命名，然后为不同的用户角色设置读写权限。

在RecordsManager中，利用可视化设计方法，可以轻松设计出更复杂的录入表单。

数据录入表单可以使用表格来高效地展示字段，并允许用户快速查看和/或修改。一个表格包含多行和多列，每一行或每一列都包含以下内容：要么是用于录入容器中某个字段的数据输入框，要么是显示项，例如文本、图像或另一个嵌套表格。表格提供了丰富的样式和布局选项，可以使您的表单美观且易于操作。

在这个例子中，管理员首先使用了一个现有的表单，然后对其进行了修改，添加了表格，并将其保存为一个新的文件。

在层级数据关系中，例如公司、部门和人员之间的关系，RecordsManager 提供了多种选择方式，用于在子记录的录入表单中选择正确的父记录。默认情况下，它会显示一个下拉框，其中包含所有可用的父记录。当父记录数量较少时，这种方式非常实用，但当涉及大量数据时，可能会变得难以操作。

在这个例子中，我们将演示如何修改表单，使其使用搜索功能来选择父记录，而不是使用下拉列表。此外，我们还会添加一个按钮，允许用户在选择父记录后，查看完整的父记录信息，以便他们确认是否选择了正确的父记录。

在创建数据录入表单时，您可以定义数据模板，以便常用数据在用户创建新记录时能够自动填充。用户始终可以根据需要修改自动填充的数据。作为管理员，您可以直接输入模板数据，也可以通过脚本进行定义，其中XPath计算可以提供更大的灵活性。

在这个例子中，管理员为 Arbornull 公司的员工创建了一个模板，该模板已经选择了正确的母公司，并且部分电子邮件地址已经预先填写。在数据录入时，用户只需选择此模板，然后输入剩余的信息，从而加快数据录入速度，并有助于确保输入的信息的准确性。

设计表单布局并应用样式非常简单，您可以为数据录入表单提供便捷的输入方式，例如复选框、单选按钮、增强型日期控件等。如您在示例中看到的，可以设置单个字段为只读或可编辑状态。在使用表格时，您可以手动设置列宽，也可以让列自动调整大小以适应其内容。

您可以将较长或复杂的表单划分为多个部分，以便将相关字段分组，从而简化显示。用户可以在填写记录时，逐个展开各个部分。

在创建分区时，您可以决定该分区是否默认对用户显示（即展开）。如果分区包含数据，则可以将其默认设置为展开状态。对于新记录，您也可以选择默认展开分区。

在上一例的基础上，您可以选择逐一显示各个部分，以帮助用户完成数据录入和/或审核。每个后续部分将在前一个部分完成后才显示，从而提供更清晰、更简洁的界面。

RecordsManager 包含一个可视化脚本编辑器，它能让用户轻松地根据用户输入的数据来定义应用程序的操作。针对应用程序用户的行为，脚本可以用于：

脚本使用“如果/那么/否则”的分支结构进行定义。对于每一种情况（真和假），脚本会根据情况执行该类型脚本所能执行的任何操作（请参见下面的截图）。

可视化脚本编辑器让您可以轻松定义复杂的逻辑，以实时响应用户输入，并在您的 RecordsManager 应用程序中实现智能自动化。了解更多关于如何使用脚本来定义应用程序行为。

了解 RecordsManager 支持的其他类型表格：

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