RecordsManager 3.1の主な変更点:

Altova RecordsManagerのバージョン3.1が、2024年2月6日に発表されました。 以下に、新機能の詳細をご確認いただき、最新バージョンへのアップデートをお願いいたします。

RecordsManager 3.1 (2024年2月6日リリース)
AIアシスタント

AIアシスタント

データベースの構想を、たった一文で表現してみましょう。Altova RecordsManagerなら、その構想を現実のものにすることができます。

最新版のRecordsManagerには、自然言語による指示に基づいてデータベースを生成するAIアシスタントが搭載されています。これにより、データベースの作成が瞬時に完了します。これは、膨大な時間と労力を節約するだけでなく、データベース設計の知識がなくても、誰でもデータベースを作成できるようになることを意味します。ユーザーは、アプリケーションに必要な情報をRecordsManagerに伝えるだけで、システムが裏でデータベースを自動的に作成します。

以下の動画でその仕組みを確認し、ぜひご自身でもお試しください。弊社の.. クラウドベースのレコードマネージャーのデモ版。アカウントを作成する必要はなく、すぐに自然言語による指示を試して、その機能を体験することができます。

RecordsManagerを使用すれば、アイデアをデータベースに、わずか数秒で変換できます。

RecordsManagerには、参考として活用できるサンプルプロンプトがいくつか用意されています。

AIを活用して、Altova RecordsManagerにデータベースを構築します。

指示に基づいて、AIアシスタントは、お客様が指定されたテーブルを含むデータベースを作成します。

AIによって生成されたデータベース。

最初の指示の後も、AIアシスタントを使い続けて、アプリケーションのデータベース構造を修正することができます。

RecordsManagerは、データベース内のデータに基づいて、表示フォーム、データ入力フォーム、レポートなど、アプリケーションの様々な要素を自動的に生成します。

このレポートは、RecordsManagerによって生成されました。

必要に応じて、RecordsManagerに用意されている視覚的なツールを使用して、レイアウト、項目、フィルター、フォームなどを調整し、アプリケーションを最終調整することができます。

RecordsManagerに搭載されたAIアシスタントは、あらゆるレベルの開発者にとって、自然言語による指示を通じて、カスタマイズ可能で機能豊富なデータベースアプリケーションの設計を大幅に効率化します。作成されたアプリケーションは、あらゆるモバイルデバイスやデスクトップデバイスからアクセスできます。

弊社のツールを使って、いくつかのプロンプトを試してみてください。 オンラインでのRecordsManagerのデモ版。.

最近の他のバージョンで追加された新機能。

RecordsManager 2.0の主な変更点:

主要なスクリプト拡張機能。

レコードマネージャーは、ノーコードでデータベースアプリケーションを構築する際に、スクリプト機能を提供しています。 データ入力フォーム 入力されたデータに基づいて動作を実行します。最新バージョンでは、スクリプト機能が大幅に拡張されています。

スクリプトが、アプリのユーザーが入力するデータに基づいて反応できるように、新しいスクリプト分岐(if/then/else)が導入されました。この機能により、複雑な条件を、完全に視覚的なスクリプトエディタを使って簡単に設定できるようになりました。

新機能には、以下が含まれます:

  • スクリプトの分岐(if/then/else条件)。各分岐において、アプリケーション管理者は一連の条件を定義します。それぞれのケース(真の場合と偽の場合)において、スクリプトは、その種類のスクリプトで利用可能なアクションの中から、適切なものを実行します(以下のスクリーンショットを参照)。
  • スクリプトは、レコードが保存された際に実行されます。このスクリプトは、レコードの他のフィールドの値を変更したり、メールを送信したりするために使用されます。
  • スクリプトは、管理者が定義したメールフォームを使用して、メールを送信することができます。
  • スクリプトは、データを保存することができます。
  • スクリプトを使用することで、子レコードの作成、変更、または削除を自動的に実行することができます。
  • 新しい `$CurrentUser` 変数は、スクリプトの分岐やユーザーフィールドの割り当てで使用できます。
  • ボタンを作成することで、スクリプトを実行できます(例:メール送信、保存と続行など)。ボタンがクリックされると、そのスクリプトによって、レコードのフィールド値を変更したり、レコードを作成・削除したり、メールを送信したり、メッセージを表示したりすることができます。
  • 自動スクリプトによって行われた変更は、エンドユーザーに対して強調表示することができます。
  • スクリプトによる操作において、以下の新しい条件が利用できるようになりました:「レコードが有効か」「レコードが新規か」「フィールドが変更されたか」。
  • スクリプトを使用することで、メッセージ(標準、警告、エラー)を表示することができます。

すべてのスクリプトは、以下に示すように、シンプルで分かりやすいビジュアルスクリプティングインターフェースを通じて設定されます。

データベースアプリケーションにおけるスクリプト作成:RecordsManagerの使用。

RecordsManager 2.0に新たに搭載された、拡張されたスクリプト機能により、管理者は、ユーザーの入力にリアルタイムで対応し、高度な自動化を実現するための、さらに多くのツールを利用できるようになりました。

新しいフィールドタイプ:ユーザー。

新しいタイプの。 分野、競技、農地、野原 「ユーザー」という項目を使用することで、特定のレコードに関する様々な業務の担当者を記録することができます。例えば、この項目を使って、レコードの作成者や修正者、あるいは変更後のレコードのレビュー担当者を記録することができます。

この項目は、特定の条件が満たされた場合に、データをフィルタリングしたり、ユーザー本人またはユーザーのグループリーダーにメールを送信したりするなど、さまざまな用途に活用できます。

階層構造を持つユーザーグループ。

RecordsManagerは、詳細な設定が可能です。 役割と権限。 タスクの割り当てにおいて、多くの組織では、ユーザーが複数のグループに所属しています(例:オフィス所在地、部署、管理チームなど)。階層的なユーザーグループを使用することで、各ユーザーを個別にすべてのグループに割り当てる必要がなくなり、グループへの割り当て作業を効率化することができます。

階層構造を持つユーザーグループ。

このようにユーザーの役割を定義することで、例えば、異なるチームに所属する顧客候補者をグループ分けし、それぞれに最適化されたリマインダーメールを送信することが可能になります。

RecordsManagerは、大規模なデータベースアプリケーションを構築するための優れたノーコードソリューションです。さらに、データベースの設定自体を操作するための新しい検索機能が追加されたことで、使いやすさがさらに向上しました。

データベース検索機能を使用すると、キーワードまたは種類を指定して、すべてのフィールド、フィルター、フォームをまとめて検索できます。

データベース全体を対象とした管理者向け検索機能。

ホームページの注意喚起フォーム。

RecordsManagerでは、ユーザーに情報を提供し、データ入力を支援するために、様々な種類のフォームを作成できます。アプリケーションのホーム画面をデザインするためのフォームは、フィルターを使用して重要なデータをユーザーに表示するための、柔軟な新しいオプションが追加されました。デフォルトでは、ホームページの通知は日付に基づいたリマインダーを表示します。現在、開発者はフィルターを使用して、特定のステータスのレコードなど、あらゆる情報を自由に表示できます。異なるユーザーロールに合わせて異なるフォームを設計することで、究極のパーソナライズと柔軟性を実現できます。

RecordsManagerにおけるホームページの注意喚起フォーム。

拡張リスト形式での並べ替えオプション。

リスト形式を使用すると、アプリの管理者は、データがユーザーにどのように表示されるかを指定できます。柔軟なオプションにより、複数のリスト形式を簡単に定義し、アプリのデータを分かりやすく表示することができます。

今回の最新バージョンでは、リストの並び替えオプションが拡張され、アプリの管理者が、リスト表示フォームで初期並び替えに使用する項目を最大3つまで指定できるようになりました。例えば、企業情報を含むアプリの場合、ユーザーに対して、州ごとに企業をグループ化したリストを提供することが考えられます。さらに、グループ内を都市で、そして最後に企業名で並び替えることも可能です。

リストの並び替えフォーム。

共有記録ボタン。

RecordsManagerで作成されたアプリケーションのユーザーが、他の承認されたユーザーと記録を共有するための新しい「共有」ボタンが追加されました。ユーザーが記録を共有する際、デフォルトのメールアプリケーションを使って記録へのリンクを含むメールを作成したり、記録へのリンクをクリップボードにコピーして共有したりすることができます。

共有記録ボタン。

フィールド用のブラウザボタン。

新しいブラウザのボタンにより、アプリのユーザーは、アプリ内の特定の項目から直接ハイパーリンクを開くことができるようになりました。

ブラウザのボタン:リンクを開く。