Altova RecordsManager

編集に関するガイダンス

RecordsManagerには、エンドユーザーがデータ入力を行う際に役立つ、使いやすい機能がいくつか含まれています。その中には以下のようなものがあります。

ユーザーが有効な情報を入力できるよう、管理者はお客様が設定した項目やレコードごとにヒントを提供できます。入力ヒントは、空いている入力欄に表示されます。以下に、例えば「タイトル」欄に表示される例を示します。

RecordsManagerの管理者権限を持つユーザーは、各フィールドに対して詳細な検証ルールを定義することで、ユーザーが有効なデータのみを入力するようにすることができます。各フィールドには、1つ以上の検証チェックを設定できます。検証フラグには、以下の2つの重要度レベルがあります。

ルールはXPathを使って設定され、それぞれにカスタムの警告メッセージやヒントを含めることができ、これにより最終的なユーザーをサポートすることができます。

エンドユーザーが実際に表示されるバリデーション警告の例は以下の通りです。

RecordsManagerには、メールアドレスの入力フィールドに対する、あらかじめ定義された検証機能も含まれています。

システム管理者は、各フィールドごとに検証を設定したり、複数のフィールドを相互に検証するデータコンテナを設定したりすることができます。これにより、エンドユーザーはあらゆる段階でサポートを受けることができます。

データ入力時に、ユーザーが選択できる有効な値のリストを提供することで、ユーザーにとって入力作業が容易になり、正しいデータが入力される可能性が高まります。

管理者の方は、この値のリストを直接入力することも、CSVファイルやXMLファイルからインポートすることも、また、他のユーザーが既に同じ項目に入力したデータからインポートすることも可能です。

このリストは自動的に並び替えが可能です。例えば、最も最近使用された項目をリストの先頭に表示することで、データ入力の効率を向上させることができます。管理者権限を持つ方は、ユーザーが単一の値か複数の値を入力できるか、また、データ入力中にユーザーがリストをその場で拡張できるかどうかを完全に制御できます。さらに、すべてのユーザーがすべての項目を使用できる場合を除き、どのユーザーグループがこのリストのどの部分を見ることができるかを管理者自身が選択することも可能です。

リマインダー（または、注意喚起）

RecordsManagerアプリには、標準機能として搭載されており、これにより、エンドユーザーは重要な日付や締め切りを簡単に管理することができます。使い方も簡単です。 リマインダーの設定を行う。 - これは、アプリ内から送信することも、メールで送信することも可能です。

オフラインでの利用

RecordsManagerを使用して構築されたアプリケーションがモバイルデバイス上で動作している場合、インターネット接続が利用できない状況でも作業を継続できるよう、オフラインでのアプリ利用を有効にすることが役立つ場合があります。ユーザーは、アプリ全体をオフラインで使用するか、特定のコンテナのみをオフラインで使用するかを選択できます。選択されたコンテナのデータは、オフラインで使用するためにユーザーのデバイスに転送されます。

ユーザーは、オフライン状態でも既存の記録を閲覧し、さらに新しい記録を追加することができます。インターネット接続が復旧すると、ユーザーは新たに追加した記録を保存するか、削除するかを選択できます。

データの整合性を保つため、既存の記録は読み取り専用であり、オフラインアクセス中は編集できません。