Criar formulários de introdução de dados no RecordsManager

Como funciona?

A definição de formulários de entrada de dados no RecordsManager é um processo totalmente visual. É fácil selecionar campos, opções de layout e estilo, criar tabelas e controlar a forma como os dados são apresentados ao utilizador final.

As seguintes sequências demonstram como é fácil criar formulários para facilitar a introdução de dados no RecordsManager. Cada animação mostra os passos para criar o formulário de introdução de dados. Em alguns casos, o formulário resultante é exibido na animação. Em outros casos, pode visualizá-lo numa aba separada.

Definir um formulário complexo de entrada de dados:

É fácil criar um formulário de entrada de dados mais complexo, utilizando a abordagem de design visual no RecordsManager.

Os formulários de entrada de dados podem utilizar tabelas para apresentar os campos de forma eficiente, permitindo uma visualização rápida e/ou modificação. Uma tabela contém várias linhas e colunas, cada uma das quais pode conter um campo de entrada de dados para um dos campos do formulário, ou um elemento de visualização, como texto, uma imagem ou outra tabela aninhada. As tabelas incluem diversas opções de estilo e layout para tornar os seus formulários atraentes e fáceis de usar.

Neste exemplo, o administrador começou com um formulário existente e, em seguida, modificou-o para adicionar tabelas, guardando-o com um novo nome.

Criar modelos para orientar a inserção de dados

Durante a criação de formulários de entrada de dados, pode definir modelos de dados para que os dados mais utilizados sejam preenchidos automaticamente quando um utilizador criar um novo registo. Os utilizadores podem sempre modificar os dados preenchidos, se necessário. Como administrador, pode inserir os dados do modelo diretamente ou defini-los através de scripts, onde o cálculo XPath permite maior flexibilidade.

Neste exemplo, o administrador cria um modelo para os funcionários da Arbornull que já tem a empresa-mãe correta selecionada e parte do endereço de e-mail preenchido. Durante a inserção de dados, o utilizador só precisará de preencher as informações restantes ao selecionar este modelo, o que agiliza a inserção de dados e ajuda a garantir que são introduzidos dados válidos.

Organizar formulários com secções

É possível dividir formulários longos ou complexos em várias secções para agrupar campos relacionados e simplificar a visualização. Os utilizadores podem expandir cada secção à medida que preenchem um registo.

Ao criar uma secção, pode decidir se esta estará inicialmente visível (ou seja, expandida) para o utilizador, dependendo se contém dados ou não. É possível configurar as secções para que fiquem expandidas por defeito para novos registos, se assim o desejar.

Utilize scripts para automatizar tarefas

O RecordsManager inclui um editor de scripts visual que facilita a definição de ações da aplicação com base nos dados introduzidos pelos utilizadores. Em resposta ao comportamento dos utilizadores da aplicação, os scripts podem ser utilizados para:

Os scripts são definidos utilizando estruturas condicionais "se/então/senão". Para cada caso (verdadeiro e falso), o script executará, conforme apropriado, qualquer uma das ações disponíveis para esse tipo de script (ver a captura de ecrã abaixo).

O editor de scripts visuais facilita a definição de funcionalidades complexas para responder à interação do utilizador em tempo real e implementar automações inteligentes nas suas aplicações RecordsManager. Saiba mais sobre como utilizar scripts para definir o comportamento da aplicação.

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