RecordsManagerには、アプリケーションにおける効果的なデータ入力の追跡と管理を支援する、数多くの組み込み機能が搭載されています。これには、監査機能、変更履歴の追跡、データの競合検出、元に戻す機能、変更の複製機能などが含まれます。
レコードを保存する前に、変更された内容を正確に確認できる機能により、ユーザーは正しいデータが入力されていることを確認することができます。
この例では、いくつかの変更が加えられており、ユーザーは変更内容を確認してから、レコードを保存することができます。現在行われている変更箇所は強調表示されており、ユーザーは変更前のレコードの状態も確認できます。
複数のユーザーがアプリケーションにアクセスする場合、同じレコードを同時に編集しようとするケースが発生することがあります。衝突検出機能は、ユーザーに対して、レコードを保存する前に、すべての変更内容を確認し、競合が発生している場合は解決するように促します。競合が検出されない場合は、両方のユーザーが行った変更を簡単に保存できます。
RecordsManagerは、どのユーザーがどのような変更を加えたかを記録し、特定の日にちを指定して確認したり、または「前のイベント」と「過去のイベント」のアイコンをクリックして、過去の変更履歴を一つずつ確認したりすることができます（この例を参照）。各変更イベントについて、ユーザーは変更前後のフィールドの値と、変更を保存したユーザーの名前を確認できます。
監査機能を使用すると、レコード内の各フィールドに対する最終的な変更内容を把握できます。監査機能が選択されている場合、RecordsManagerは、各フィールドに対する最新の変更が行われた日付と、その変更を行ったユーザー名を表示します。
編集作業中に、無制限の「元に戻す」/「やり直し」機能により、ユーザーはデータ入力や品質管理に対してより多くの自由度を得られます。 発生する可能性のあるエラーは、容易に確認し、修正することができます。
この例では、いくつかの編集を行い、それぞれに対して「元に戻す」操作を行い、一つずつ変更を解除しました。その後、「やり直し」機能を使って、その逆の操作を試しています。
多くの場合、複数のレコードに対して同時に変更を適用することが役立ちます。「複製」ボタンを使用すると、ユーザーは現在選択されているレコードに対して行った変更を、データコンテナ内の現在のレコード一覧にあるすべてのレコードに適用することができます。
この例では、検索機能を使用して、特定のIDを持つすべてのレコードを検索します。次に、最初のレコードのステータスを「アクティブ」に変更し、その変更をすべてのレコードに反映させます。反映処理は、各レコードを一つずつ処理するため、ユーザーは変更が加えられる過程を確認することができます。
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