RecordsManager 2.0 : Nouveautés

La version 2.0 d'Altova RecordsManager a été annoncée le 17 janvier 2023. Découvrez toutes les nouvelles fonctionnalités et mettez-les à jour dans la dernière version.

Extensions de script majeures

Pour créer des applis de base de données no-code, RecordsManager prend en charge le script dans les formulaires d’entrée des données afin d’exécuter des actions basées sur les données saisies. Dans la dernière version, la fonction de script a été considérablement élargie.

Pour permettre aux scripts de réagir basés sur des données saisies par les utilisateurs de l’appli, de nouvelles branches de script (if / then / else) ont été introduites. Avec cette mise en œuvre, des conditions complexes peuvent être configurées facilement en utilisant un éditeur de script entièrement visuel.

Les nouvelles fonctions :

  • Branches de Script (conditions if / then / else). Dans chaque branche, l’administrateur de l’appli définit un ensemble de conditions. Pour chaque cas (true et false), le script exécutera, tel qu’approprié, une des actions disponibles pour ce type de script (voir la capture d’écran ci-dessous).
  • Les scripts peuvent être exécutés quand un enregistrement est enregistré. Le script est utilisé pour modifier d’autres valeurs de champ de l’enregistrement et/ou pour envoyer des e-mails.
  • Les scripts peuvent envoyer les e-mails utilisant les formulaires d’e-mail définis par l’admin.
  • Les scripts peuvent enregistrer les enregistrements.
  • Les scripts peuvent être utilisés pour déclencher la création, modification ou la suppression des enregistrements enfant.
  • Une nouvelle variable $CurrentUser peut être utilisée dans les branches de script ou les attributions de champ Utilisateur.
  • Les boutons peuvent être créés pour exécuter les scripts (par exemple, Envoyer e-mail, Enregistrer et Continuer, etc.). Lorsque vous avez cliqué sur un bouton, son script peut modifier les valeurs de champ de l’enregistrement, créer ou supprimer les enregistrements, envoyer des e-mails, ou afficher des messages.
  • Les modifications effectuées via les scripts automatisés peuvent être mis en surbrillance pour les utilisateurs finaux.
  • De nouvelles conditions sont disponibles pour les actions de script : « Is Record Valid, Is Record New, Has Field Changed ».
  • Les scripts peuvent être utilisés pour afficher les messages (standard, avertissement, erreur).

Tous les scripts sont configurés via une interface de script visuelle claire, telle qu’affichée ci-dessous.

Les scripts dans les applis de bases de données utilisant RecordsManager

Les nouvelles fonctions de script élargies dans RecordsManager 2.0 permettent aux administrateurs d’avoir même plus d’outils pour définir la fonction sophistiquée afin de réagir aux saisies des utilisateurs en temps réel et de mettre en œuvre une automatisation intelligente.

Nouveau type de champ : Utilisateurs

Un nouveau type de champ dénommé Utilisateur permet de documenter qui est responsable des différentes fonctions concernant un enregistrement. Par exemple, le type de champ utilisateur peut être utilisé pour noter qui a créé ou modifié un enregistrement, ou qui est responsable pour revoir un enregistrement après sa modification.

Le champ peut ensuite être utilisé pour filtrer des données, envoyer des e-mails à l’utilisateur et/ou le leader du groupe de l’utilisateur, etc., lorsque les conditions sont déclenchées.

Groupes d’utilisateurs hiérarchiques

RecordsManager permet des assignations granulaires de rôles et de permissions. Dans de nombreuses organisations, les utilisateurs appartiennent à de multiples groupes (par ex., emplacement du bureau, département, équipe de gestion, etc.). Les groupes d’utilisateurs hiérarchiques aident à rendre les assignations de groupe plus efficaces en supprimant le fait que chaque utilisateur doit être assigné individuellement à tous ses groupes.

Groupes d’utilisateurs hiérarchiques

En d’autres termes, définir des rôles d’utilisateur de cette manière permet des rappels d’e-mails très ciblés, par exemple, à l’intention des leaders de groupes dans différentes équipes.

RecordsManager est une solution no-code sensationnelle pour créer des applis de bases de données volumineuses. Une nouvelle fonction de recherche pour parcourir la configuration de base de données elle-même rend le tout encore plus facile.

La fonction de Recherche de base de données vous permet de parcourir tous les champs, filtres et formulaires d’un coup, soit en saisissant le mot-clé ou le type.

Recherche admin dans toute la base de données

Formulaire d’alerte Page d’accueil

RecordsManager vous permet de créer plusieurs types de formulaires pour que les utilisateurs aient des informations et une orientation quant à la saisie des données. Le formulaire pour concevoir l’écran d’accueil de l’appli a été élargi et contient de nouvelles options flexibles pour afficher des données importantes aux utilisateurs qui emploient des filtres. Par défaut, les alertes de la page d’accueil affichent des rappels basés sur la date. Désormais, les développeurs ont toute la flexibilité du monde pour afficher des informations – telles que des enregistrements à statut spécial – utilisant des filtres. Différents formulaires peuvent être conçus pour différents rôles d’utilisateur, permettant ainsi une personnalisation et flexibilité intégrales.

Formulaire d’alerte Page d’accueil dans RecordsManager

Options de tri du formulaire de liste élargies

Les formulaires de liste permettent à l’administrateur de l’appli de préciser le mode de présentation des données aux utilisateurs. Les options flexibles rendent la définition des formulaires de liste plus facile afin de permettre des aperçus utiles en ce qui concerne les données de l’appli.

Dans la récente publication, les options de tri de listes ont été élargies afin de permettre à l’administrateur de l’appli de spécifier jusqu’à trois colonnes en vue d’un tri initial dans les formulaires de liste. Par exemple, dans une appli avec des informations sur l’entreprise, il peut être utile de proposer aux utilisateurs une liste d’entreprises groupées par état. Les groupes peuvent ensuite être triés selon la ville, puis le nom de l’entreprise.

Trier les formulaires de liste

Partager le bouton enregistrement

Un nouveau bouton Partager enregistrement permet aux utilisateurs d’applis créées dans RecordsManager de partager plus facilement des enregistrements avec d’autres utilisateurs autorisés. Lorsqu’un utilisateur partage un enregistrement, il a l’option de rédiger un e-mail avec un lien vers l’enregistrement utilisant son application e-mail par défaut ou simplement en copiant le lien de l’enregistrement vers le presse-papiers pour le partager.

Partager le Bouton enregistrement

Bouton Parcourir pour champs

Un nouveau bouton Parcourir permet aux utilisateurs d’applis d’ouvrir des hyperliens directement depuis les champs dans l’appli.

Parcourir bouton pour ouvrir les liens

Testez RecordsManager 2.0

RecordsManager est une solution libre, pré-intégrée de MobileTogether, qui est disponible et prête à l’emploi lorsque vous démarrez l’installation de MobileTogether Designer. Utilisez le lien ci-dessous pour télécharger et installer la dernière version gratuite d’Altova MobileTogether Designer.