Novedades de RecordsManager 2,0

La versión 2,0 de Altova RecordsManager se publicó el miércoles, 25 de enero de 2023. Aquí puede consultar todas sus novedades y descargar la versión más reciente.

Ampliaciones en scripting

Para crear aplicaciones de bases de datos sin código, RecordsManager admite secuencias de comandos en formularios de entrada de datos para realizar acciones basadas en los datos introducidos. En la última versión, las funciones de scripting se han ampliado considerablemente.

Para permitir que los scripts reaccionen en función de los datos que introducen los usuarios de la aplicación, hemos introducido nuevas ramas de script (si / entonces / de lo contrario). Con esta implementación, se pueden configurar fácilmente condiciones complejas utilizando un editor de secuencias de comandos completamente visual.

Las novedades incluyen:

  • Ramas de script (condiciones si / entonces / de lo contrario). El administrador define un conjunto de condiciones por cada rama. Por cada caso (true y false), el script ejecuta una de las acciones disponibles para ese tipo de script (imagen siguiente).
  • Los scripts se pueden ejecutar al guardar un registro. Los scripts se usan para modificar los valores de los campos del registro y/o para enviar correos electrónicos.
  • El administrador puede usar scripts para enviar correos electrónicos desde los formularios del mismo nombre.
  • Los scripts también pueden guardar registros.
  • Asimismo, los scripts pueden desencadenar la creación, modificación o eliminación de registros secundarios
  • Se puede utilizar una nueva variable $CurrentUser en ramas de script o asignaciones de campos de usuario.
  • Se pueden crear botones para ejecutar secuencias de comandos (p. e., Enviar correo electrónico, Guardar y continuar, etc.). Al hacer clic en un botón, su script puede modificar valores de los campos del registro, crear o eliminar registros, enviar correos electrónicos o mostrar mensajes.
  • Los cambios realizados con scripts automatizados pueden resaltarse para los usuarios finales.
  • Hay condiciones nuevas disponibles para las acciones de scripting: Es el registro válido, Es el registro nuevo, Ha cambiado el campo.
  • Los scripts se pueden usar para ver mensajes (estándar, advertencia, error).

Todos los scripts se configuran desde una interfaz visual directa, como se ve más abajo.

Scripting in database apps using RecordsManager

La nueva funcionalidad de scripting ampliada de RecordsManager 2.0 ofrece a los administradores aún más herramientas para definir funciones sofisticadas que reaccionen a las entradas del usuario en tiempo real e implementen una automatización inteligente.

Tipo de campo nuevo: Usuario/a

Un nuevo tipo de campo denominado Usuario permite documentar quién es responsable de las distintas funciones relativas a un registro. Por ejemplo, el tipo de campo usuario se puede utilizar para anotar quién ha creado o modificado un registro, o quién es el responsable de revisar el registro después de modificarlo.

Este campo puede utilizarse para filtrar datos, enviar correos electrónicos al usuario y/o al responsable de grupo del usuario, etc., cuando se den las condiciones.

Grupos de usuarios jerárquicos

RecordsManager permite asignar roles y permisos de forma granular. En muchas organizaciones los usuarios pertenecen a varios grupos (p. e., ubicación de la oficina, departamento, equipo directivo, etc.). Los grupos de usuarios jerárquicos ayudan a que las asignaciones de grupos sean más eficientes al eliminar la necesidad de asignar cada usuario individualmente a todos sus grupos.

Hierarchical user groups

Definir los roles de los usuarios de esta forma permite, a su vez, enviar recordatorios por correo electrónico a grupos de clientes potenciales de distintos equipos.

RecordsManager es una gran solución sin código para crear grandes aplicaciones de bases de datos. Una nueva función de búsqueda para navegar por la propia configuración de la base de datos facilita aún más las cosas.

La función de búsqueda en la base de datos le permite buscar en todos los campos, filtros y formularios a la vez, ya sea por palabra clave o por tipo.

Admin search across the database

Formularios de alerta de la página de inicio

RecordsManager permite crear varios tipos de formularios para presentar información a los usuarios y guiar la introducción de datos. El formulario para diseñar la pantalla de inicio de la aplicación se ha ampliado con nuevas opciones flexibles para mostrar datos importantes a los usuarios mediante filtros. Por defecto, las alertas de la página de inicio muestran recordatorios basados en fechas. Ahora, los desarrolladores tienen total flexibilidad para mostrar cualquier información, como registros con un determinado estado, utilizando filtros. Puede diseñar formularios diferentes para los distintos roles y tener así una flexibilidad y personalización máximas.

Home page alert forms in RecordsManager

Opciones de ordenación ampliadas para formularios de lista

Los formularios de lista permiten al administrador de la aplicación especificar cómo se presentan los datos a los usuarios. Las opciones flexibles facilitan la definición de formularios de listas múltiples para ofrecer vistas útiles de los datos de la aplicación.

En esta última versión, las opciones de ordenación de listas se han ampliado para permitir al administrador de la aplicación especificar hasta tres columnas para la ordenación inicial en los formularios de lista. Por ejemplo, en una aplicación con información sobre empresas, puede ser útil ofrecer a los usuarios una lista de empresas agrupadas por estados. Las agrupaciones pueden ordenarse además por ciudad y, por último, por nombre de empresa.

Sorting list forms

Botón para compartir registros

Un nuevo botón Compartir registro facilita a los usuarios de aplicaciones creadas en RecordsManager compartir registros con otros usuarios autorizados. Cuando un usuario comparte un registro, tiene la opción de redactar un correo electrónico que incluya un enlace al registro utilizando su aplicación de correo electrónico predeterminada o simplemente copiar el enlace a un registro en el portapapeles para compartirlo.

Share Record button

Botón de explorador para campos

Un nuevo botón de navegador permite a los usuarios abrir hipervínculos directamente desde los campos de la aplicación.

Browser button to open links

Pruebe RecordsManager 2.0

RecordsManager es una solución gratuita generada con MobileTogether que viene incluida en el paquete instalación de MobileTogether Designer. Utilice el siguiente enlace para descargar e instalar la última versión de Altova MobileTogether Designer.