RecordsManagerで作成されたアプリケーションにおいて、ユーザーが操作するインターフェースとなるのがフォームです。フォームは、リスト表示、データ入力、レポート作成、データのエクスポート、メール送信など、様々な目的で使用できます。各データコンテナに対して、そのコンテナに特有のフィールドを使用する、個別のフォームセットが定義されています。
データコンテナベースのフォームを使用する主な利点の一つは、各種類のフォームへのアクセス権を個別に設定できることです。その結果、特定のユーザーのみが閲覧および/または編集を許可されるデータを表示するフォームを設計したり、ユーザーが必要とする情報に応じて表示するデータ量を制限するフォームを設計したりすることができます。
Altova RecordsManagerのフォームエディターは、非常に使いやすく、柔軟性も高いため、ユーザーにデータがどのように表示されるかを迅速に設計することができます。
すべてのフォームについて、特定のユーザーグループのみがアクセスできるように制限することができます。これは、特定のユーザーが閲覧できるデータを制限する効果的な方法です。特定のレコードだけでなく、特定の項目へのアクセスも制限できます。さらに、管理者権限を持つ方は、特定のユーザーがデータ編集を行えないように、フォームへのアクセスを読み取り専用にしたり、そもそもフォームへのアクセスを許可しないように設定することも可能です。
単一のデータコンテナに対して、複数のフォームを定義することができます。また、フォームは他のフォーム内でも使用可能です。 ユーザーは、自身のアクセス権に基づいて、データ閲覧および/または編集に使用するフォームを、状況に応じて選択できます。 管理者は、一部のフォームをユーザーの選択肢から非表示にすることができます。これにより、ユーザーはそれらのフォームを明示的に選択することはできなくなりますが、管理者は引き続き他のフォーム内でそれらを使用することができます。
アニメーションによる例
レコードマネージャーのソリューションで利用可能な、各種類のフォームについて学びましょう。
- リスト形式: データコンテナ内のレコードを、ユーザーが定義したレイアウトで表示します。
- データ入力フォーム: ユーザーアクセスとデータ入力を効率的に管理できます。
- レポートフォーム: 特定のデータコンテナ内の記録を、魅力的なレポートとして作成するのに役立ちます。
- エクスポートフォーム: ユーザーがアプリケーションのデータをXML形式および/またはCSV形式でエクスポートできるように、利用可能なデータ項目を定義できます。
- リマインダーフォーム: アプリからユーザーに送信されるメールによるリマインダーを定義できます。
