RecordsManager d’Altova

Facilité d’utilisation pour utilisateurs finaux

Altova RecordsManager est conçu pour vous aider à réaliser une solution business de base de données puissante, facile à utiliser et élégante pour l’utilisateur final en un temps record. Il fournit des outils intégrés pour une navigation facile, des recherches de données et saisies de données.

Guidage d'édition

RecordsManager inclut plusieurs fonctions conviviales qui guident les utilisateurs finaux durant la saisie des données. Celles-ci comprennent :

  • Validation des valeurs de données saisies
  • Validation du format des données saisies
  • Indices d’édition
  • Options de valeur du formulaire prédéfini
  • Option pour des champs préremplis (par ex., la date, le numéro ID auto-incrémenté, etc.)
  • Scripts qui mettent à jour d’autres champs basés sur la saisie actuelle

Validation de données

Pour aider les utilisateurs à saisir une information valide, l’administrateur peut fournir des indices à un niveau par champ ou par enregistrement. Les indices d’édition sont affichés dans des champs vides, tels qu’indiqués sous le champ du Titre.

Editing guidance during data entry in RecordsManager apps

L’administrateur de RecordsManager peut définir des règles de validation granulaire à un niveau par champ pour assurer que les utilisateurs saisissent des données valides. Chaque champ peut avoir une ou plusieurs vérifications de validation. Il existe deux niveaux de sécurité pour les indicateurs de validation :

  • Erreurs : l’enregistrement ne peut pas être enregistré dans l’état actuel
  • Avertissement : l’utilisateur reçoit un avertissement mais peut encore enregistrer l’enregistrement, le cas échéant

Les règles sont saisies via XPath et chacune peut inclure un message d’avertissement personnalisé ou un indice afin de guider l’utilisateur final :

Defining data validation rules

Un message de validation a l’aspect suivant pour l’utilisateur final :

Validation warning message shown to user

RecordsManager contient également une vérification prédéfinie pour les champs e-mail.

L’administrateur système peut configurer une validation par champ et par conteneur de données où de multiples champs sont validés par rapport à eux-mêmes, aidant les utilisateurs finaux à chaque étape.

Valeurs prédéfinies

Fournir aux utilisateurs une liste avec des valeurs acceptables à sélectionner durant la saisie des données leur rend la vie facile et aide à assurer que des données valides sont saisies.

Predefined values to populate lists

La liste de valeurs peut être modifiée manuellement par l’administrateur, importée depuis un fichier CSV ou XML, ou importée des données qui ont déjà été saisies par les utilisateurs dans le même champ.

La liste peut être triée automatiquement, par exemple pour montrer les valeurs utilisées récemment en haut de la liste pour saisir les données plus rapidement. L’administrateur a le plein contrôle et décide si l’utilisateur final peut choisir une seule valeur ou de multiples valeurs et si l’utilisateur a le droit d’élargir la liste à la volée quand il saisit des données. L’admin peut même choisir quels groupes d’utilisateurs peuvent voir quelle partie de cette liste si les utilisateurs n’ont pas l’autorisation d’utiliser toutes les valeurs.

Les utilisateurs peuvent étudier rapidement l’information dont ils ont besoin dans votre appli. Une recherche ultra-rapide et granulaire permet de trouver immédiatement des informations dans votre appli sur la base de critères variés, et l’admin système peut ajouter des filtres supplémentaires pour s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Searching in the online database app

Rappels

Une fonctionnalité intégrée dans les applis de RecordsManager signifie que les utilisateurs finaux peuvent facilement assurer le suivi des dates et des délais importants. Il est facile de configurer des rappels – qui peuvent être envoyés soit dans l’appli, soit par e-mail.

Deadline and due date reminders

Suivi des changements

Le suivi des changements est important lorsque de multiples utilisateurs saisissent des données dans votre appli de base de données en ligne, et les applis de RecordsManager ont un suivi de changements intégré puissant.

Lorsque l’utilisateur édite un changement, il peut cliquer sur le bouton des changements afin d’avoir de multiples options :

  • Changements en cours: Affiche les changements effectués au cours de la session d’édition actuelle. Sélectionnez Avant pour voir les valeurs de champ avant les changements. Sélectionnez Après pour voir les derniers changements.
  • Reproduire les changements: Permet à l’utilisateur d’appliquer les changements effectués à l’enregistrement à tous les enregistrements de la liste d’enregistrements actuels du conteneur. L’utilisateur sera guidé à travers chaque enregistrement et peut décider sur la base de chaque enregistrement s’il applique les changements ou non.
  • Changements historiques: Affiche les changements passés. Parcourez les événements passés liés aux changements en cliquant sur les icônes Événement précédent et Événement prochain. Pour chaque événement lié à un changement, l’utilisateur peut voir les valeurs de champ avant et après le changement. À côté de chaque champ modifié, le nom de l’utilisateur qui a réalisé le changement est affiché.
  • Audit: Affiche qui était le dernier utilisateur à avoir fait le changement précédent à côté de chaque champ.

Dans l’enregistrement ci-dessous, l’utilisateur est en train de revoir des changements actuels, qui sont affichés en gras avant d’enregistrer l’enregistrement. Les changements peuvent être répliqués vers d’autres enregistrements, tel que décrit ci-dessus.

Change tracking in the data entry app

L’administrateur peut choisir de désactiver le suivi des changements pour des fichiers ou des images en vue d’économiser l’espace disque, le cas échéant.

Utilisation hors ligne

Lorsqu’une appli est créée avec RecordsManager sur un appareil mobile, il pourrait être utile d’activer l’utilisation hors ligne afin de poursuivre le travail lorsque la connexion Internet n’est pas disponible. L’utilisateur peut choisir si l’appli entière doit être disponible lorsqu’il travaille hors ligne ou uniquement des conteneurs spécifiques. Les données pour les conteneurs sélectionnés seront transférées vers l’appareil de l’utilisateur pour utilisation hors ligne.

Offline mode in the database app

L’utilisateur final peut continuer à voir des enregistrements existants et même ajouter de nouveaux enregistrements lors de l’utilisation hors ligne. Lorsqu’une connexion Internet est restaurée, l’utilisateur a l’option d’enregistrer tout enregistrement nouvellement ajouté ou de l’ignorer.

Afin de préserver l’intégrité des données, les enregistrements existants sont en mode lecture seule et ne peuvent pas être édités lors du mode hors ligne.