Funcionalidades de seguimiento de cambios, control y deshacer en RecordsManager

Las herramientas integradas de seguimiento de cambios ayudan a los usuarios con la entrada de datos.

¿Cómo funciona?

RecordsManager incluye numerosas herramientas para el seguimiento de cambios y manejo efectivo de la entrada de datos en sus aplicaciones. Estas incluyen herramientas de control y seguimiento de cambios, detección de colisiones, función deshacer, etc.

Revisar los cambios antes de guardarlos:

El usuario puede revisar exactamente qué cambios han ocurrido en un registro antes de guardarlo, lo que le permite garantizar que los datos introducidos son los correctos.

En este ejemplo se han realizado varios cambios y el usuario los revisa antes de guardar el registro. Los cambios actuales aparecen resaltados y también es posible ver el registro tal y como estaba antes que se hicieran esos cambios.

Detección de colisiones: cuando varios usuarios introducen datos al mismo tiempo

Si hay varios usuarios con acceso a la aplicación, puede que haya momentos en que dos de ellos editen uno de los registros al mismo tiempo. La detección de colisiones avisa al usuario para que revise todos los cambios y resuelva cualquier conflicto antes de guardar el registro. Si no se encuentran conflictos se pueden guardar los cambios realizados por los dos usuarios.

Revisar cambios en el historial

RecordsManager realiza un seguimiento de los cambios y de qué usuarios los realizan; para revisarlos puede introducir una fecha concreta o ir repasando los cambios del historial uno a uno haciendo clic en los iconos Evento anterior y Evento siguiente, como se ve en el ejemplo. Por cada evento de cambio, el usuario puede ver los valores del campo antes y después del cambio, así como el nombre de usuario de quien guardó esos cambios.

Controlar los cambios más recientes

La funcionalidad de control es útil para entender los cambios más recientes de los campos de un registro. Si la selecciona, RecordsManager muestra la fecha y el nombre de usuario asociados al cambio más reciente realizado en cada uno de los campos.

Rehacer / Deshacer cambios

Mientras editan los datos, los usuarios pueden hacer uso de las funciones deshacer y rehacer, lo que les da más control sobre la entrada de datos y el control de calidad. De esta forma pueden solventar rápidamente cualquier posible error.

En este ejemplo hemos editado los datos y utilizado la función deshacer para deshacerlos uno por uno, y después la función rehacer para lo contrario.

Replicar cambios en varios registros

A menudo es útil poder aplicar un cambio a varios registros a la vez. El botón Replicar permite al usuario aplicar la cambios realizados en un registro a todos los registros del datos contenedor actual.

En este ejemplo hemos usado la función de búsqueda para encontrar los registros con un ID en concreto. Después cambiamos el estado del primer registro a Activo y replicamos ese cambio en todos los registros. Los cambios ocurren uno a uno para que el usuario pueda ir revisándolos.

Pruebe RecordsManager

RecordsManager es una solución gratuita generada con MobileTogether que viene incluida en el paquete instalación de MobileTogether Designer. Use el enlace siguiente para descargar e instalar de forma gratuita MobileTogether Designer de Altova para empezar a usar la aplicación RecordsManager.