Na koniec, istnieje rozwiązanie do zarządzania umowami, które jest zarówno łatwe w użyciu, jak i wysoce konfigurowalne. Ta bezpieczna aplikacja, oparta na chmurze, jest dostępna cenowo dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości.
Na koniec, istnieje rozwiązanie do zarządzania umowami, które jest zarówno łatwe w użyciu, jak i wysoce konfigurowalne. Ta bezpieczna aplikacja, oparta na chmurze, jest dostępna cenowo dla firm wszelkiego rodzaju i wielkości.
Zarządzaj umowami w jednym, bezpiecznym miejscu
Nigdy nie przegapcie terminu
Znajdź dokumenty i szczegółowe informacje błyskawicznie
Możesz dostosować ustawienia w dowolnym zakresie, od minimalnych zmian do pełnej personalizacji
Niezależnie od tego, czy Twoja firma zarządza kilkudziesięcioma, kilkuset, czy nawet tysiącami umów, Altova ContractManager sprawia, że proces ten jest prosty i bezpieczny.
Przechowuj, zarządzaj i wyszukuj swoje umowy w prosty sposób. Altova ContractManager oferuje kompleksowe zarządzanie cyklem życia umów, zawierając szablony do dokumentowania szczegółów umowy, wbudowane przypomnienia, dziennik audytu oraz śledzenie zmian i wiele innych funkcji.
Wybór scentralizowanego repozytorium umów, do którego wszyscy zainteresowani mogą bezpiecznie uzyskać dostęp w chmurze, przynosi wiele korzyści, począwszy od oszczędności czasu, aż po bardziej efektywne zarządzanie powiązanymi umowami i ważnymi datami.
Altova ContractManager to kompleksowe rozwiązanie, które zapewnia:
Aplikacja ContractManager umożliwia łatwe dostosowanie jej funkcjonalności, w zależności od potrzeb użytkownika – od minimalnych zmian po pełną personalizację
Altova ContractManager oferuje intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs, wyposażony w formularze i pola, które przyspieszają wprowadzanie danych. Można duplikować rekordy, aby wykorzystać je jako punkt wyjścia, zdefiniować wspólny szablon lub importować dane. Formularze i pola zawierają listę dozwolonych wartości, możliwość dostosowywania weryfikacji danych i zasad biznesowych, a także wskazówki, które pomogą w wprowadzaniu poprawnych danych.
Automatyczne przypomnienia sprawią, że nigdy więcej nie przegapicie ważnego terminu. Altova ContractManager automatycznie śledzi wszystkie istotne daty, w tym okresy ważności, odnowienia i rozwiązania umów.
Wbudowane przypomnienia w interfejsie ContractManager pomagają użytkownikom skupić się na ważnych terminach, a konfigurowalne przypomnienia e-mail mogą być wysyłane do dowolnego użytkownika, roli lub grupy użytkowników.
Informacje o umowach można przeglądać i drukować – zgrupowane w różnych kategoriach lub wyświetlane pojedynczo. Szybkie i precyzyjne funkcje wyszukiwania umożliwiają łatwe i błyskawiczne odnajdywanie umów na podstawie różnych kryteriów, a administrator systemu może dodać dodatkowe filtry, aby dostosować system do potrzeb organizacji.
System zarządzania umowami umożliwia generowanie raportów do druku, a użytkownicy mogą również eksportować dane do plików XML lub CSV, w zależności od przypisanych im uprawnień.
Po utworzeniu konta w systemie ContractManager, można od razu rozpocząć pracę, korzystając z domyślnej bazy danych i kontenerów, które są w nim zawarte. Alternatywnie, administrator systemu dla Twojego konta ContractManager może łatwo zmodyfikować strukturę bazy danych, a także formularze służące do wprowadzania i przeglądania danych, aby dostosować je do potrzeb Twojej organizacji.
Wszystkie ustawienia konfiguracyjne można dokonywać za pomocą intuicyjnego, graficznego interfejsu. W przeciwieństwie do tradycyjnego systemu baz danych, administrator może nawet modyfikować strukturę kontenerów. Co więcej, administrator może w dowolnym momencie dodawać, zmieniać lub usuwać pola, formularze, a nawet strukturę bazy danych – nawet jeśli rekordy już istnieją w bazie.
Każdy element struktury programu ContractManager można łatwo skonfigurować, aby dopasować go do potrzeb Państwa organizacji. Administrator konta Altova ContractManager ma możliwość elastycznego dostosowywania:
Nie musicie oglądać prezentacji sprzedażowej, podawać danych karty kredytowej ani zagłębiać się w skomplikowane materiały szkoleniowe, aby zacząć korzystać z programu Altova ContractManager.
W rzeczywistości, teraz możesz wypróbować ContractManager bezpłatnie. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.
Kiedy Twoja firma będzie gotowa do zakupu subskrypcji, ceny Altova ContractManager zaczynają się od 25 dolarów miesięcznie za użytkownika (299 dolarów rocznie). Dostępne będą również subskrypcje miesięczne w cenie 29 dolarów miesięcznie za użytkownika. To o setki dolarów mniej rocznie niż konkurencyjne rozwiązania! Użytkownicy mogą rozpocząć proces zakupu, klikając opcję "Zarządzaj subskrypcją" w portalu Altova Cloud.
Potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu pracy? Zapoznaj się z naszymi bezpłatnymi usługami konfiguracji programu ContractManager.
