Altova ContractManager

Endlich gibt es eine Lösung zur Vertragsverwaltung, die einfach zu verwenden und gleichzeitig hochgradig anpassbar ist. Diese sichere, Cloud-basierte App ist für Unternehmen jeder Art und Größe erschwinglich.

ContractManager

Endlich gibt es eine Lösung zur Vertragsverwaltung, die einfach zu verwenden und gleichzeitig hochgradig anpassbar ist. Diese sichere, Cloud-basierte App ist für Unternehmen jeder Art und Größe erschwinglich.

Verwaltung von Verträgen an einem einzigen, sicheren Ort

Versäumen Sie keine Frist

Dokumente und Daten sofort finden

Anpassen so wenig oder so viel Sie möchten

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Risiken

Egal ob Ihre Firma Dutzende, Hunderte oder Tausende von Verträgen verwaltet, mit Altova ContractManager lässt sich dies einfach und sicher handhaben.

Speichern, verwalten und durchsuchen Sie Ihre Verträge ganz einfach. Mit Vorlagen zur Dokumentierung von Vertragsdaten, vordefinierten Erinnerungen, Protokollierung und Änderungsverfolgung und mehr ermöglicht Altova ContractManager eine Rundum-Verwaltung Ihrer Verträge während der gesamten Vertragsdauer.

Contract Management-Lösung: Altova ContractManager

Sicherer, zentraler Vertragsspeicher

Sich für einen zentralen Vertragsspeicher in der Cloud zu entscheiden, auf den alle Beteiligten sicheren Zugriff haben, hat zahlreiche Vorteile - von der Zeitersparnis, bis zur effizienteren Verwaltung von miteinander in Zusammenhang stehenden Verträgen und wichtigen Terminen.

ContractManager-Vertragsdateneingabe

Altova ContractManager ist eine schlüsselfertige Lösung mit den folgenden Funktionalitäten:

  • Zentralisierte Vertragsverwaltung - Verträge befinden sich nicht mehr irgendwo in diversen Ordnern und auf gemeinsamen Laufwerken
  • Sichere Dateispeicherung für alle Ihre Verträge
  • Detaillierte Rollen- und Gruppen-basierte Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen
  • Automatische Erinnerungen für wichtige Überprüfungstermine und Fristen
  • Suchwerkzeuge, um Vertragsdokumente und -daten sofort finden zu können
  • Vollständige Protokollierung und Änderungsverfolgung

 

Sie können ContractManager so wenig oder so viel wie nötig anpassen:

  • Anpassung der Vertragsdatenbank, der Formulare, Felder, Berichte und mehr
  • Auswahl verschiedener Designs zur Konfiguration von Anzeigefarben und Schriftgröße

Einfache und übersichtliche Vertragsverwaltung

Mit Formularen und Feldern bietet Altova ContractManager eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche, über die Daten schnell und einfach eingegeben werden können. Sie können Datensätze duplizieren, um diese als Ausgangsbasis für die Eingabe neuer zu verwenden, eine gemeinsame Vorlage definieren oder Daten importieren. Die Formulare und Felder enthalten Enumerationen zulässiger Werte, ermöglichen eine anpassbare Validierung von Daten und Geschäftsregeln und bieten Tipps, wie Sie gültige Daten hinzufügen können.

Versäumen Sie keine wichtigen Fristen

Dank automatischer Erinnerungen versäumen Sie niemals wieder wichtige Fristen. Altova ContractManager zeichnet automatisch alle wichtigen Termine, wie das Datum des Ablaufs oder der Verlängerung von Verträgen und Stornierungsfristen für Sie auf.

Dank auf der Contractmanager-Oberfläche vordefinierter Erinnerungen kann sich der Benutzer auf wichtige Fristen konzentrieren. An jeden Benutzer, jede Rolle oder Benutzergruppen können anpassbare E-Mail-Erinnerungen gesendet werden.

Erinnerungen an Vertragstermine und -fristen senden

Ablauf- und Änderungsverfolgung

Altova ContractManager enthält umfassende Tools zur Ablauf- und Änderungsverfolgung, mit denen Sie sicherstellen, dass während der gesamten Vertragsdauer alles gut dokumentiert ist - kein stundenlanges Durchsuchen von Papierbergen mehr.

Informationen über Verträge können - nach verschiedenen Kategorien gruppiert oder einzeln - angezeigt und ausgedruckt werden. Dank blitzschneller, detaillierter Suchfunktionen können Sie auf Basis verschiedener Kriterien nach Verträgen suchen. Ihr Systemadmin kann je nach Bedarf zusätzliche Filter für Ihr Unternehmen hinzufügen.

Filtern von und Suchen nach Verträgen in der Datenbank

Das Vertragsverwaltungssystem ermöglicht die Generierung druckbarer Berichte. Benutzer können je nach Berechtigung Datensätze sogar in XML- oder CSV-Dateien exportieren.

Bericht zu Vertragsdetails

Vollständig anpassbar für jedes beliebige Unternehmen

Sobald Sie ein ContractManager-Benutzerkonto angelegt haben, können Sie sofort mit den in der App enthaltenen Standarddatenbanken und -Containern zu arbeiten beginnen. Oder der Systemadministrator für Ihr ContractManager-Konto kann die Struktur der Datenbank und die Formulare für die Eingabe und Anzeige der Daten gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens ganz einfach ändern.

Die gesamte Konfiguration erfolgt über eine einfache visuelle Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu klassischen Datenbanksystemen kann der Admin sogar die Hierarchie von Containern ändern. Darüber hinaus können Felder, Formulare und sogar die Datenbankstruktur vom Administrator jederzeit hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, selbst wenn in der Datenbank bereits Datensätze vorhanden sind.

Ändern der Struktur der Contract Management-Datenbank

Alle Aspekte der ContractManager-Struktur kann ganz einfach gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert werden. Der Administrator Ihres Altova ContractManager-Kontos kann folgende Dinge flexibel konfigurieren:

  • Definition von Containern und der Container-Hierarchie
  • Umstrukturierung oder Neuerstellung von Formularen und Feldern
  • Definition benutzerdefinierter Filter zum Suchen und Anzeigen von Datensätzen und zur Erstellung von Berichten dazu
  • Definition von Optionen zur Validierung von Daten und Geschäftsregeln
  • Anpassen der Tipps, wie Benutzer gültige Daten hinzufügen können
  • Definition beliebig vieler Felder als Pflichtfelder zur Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
  • Anpassung der Datenimport- und -exportoptionen
  • Definition von Rechten, Rollen und Gruppen für den sicheren Benutzerzugriff
  • Konfiguration von Anzeigeeinstellungen, einschließlich Farbdesigns und Schriftgröße

Anpassen der Ansicht

Sowohl Administratoren als auch Endbenutzer haben die Möglichkeit, das Aussehen der Altova ContractManager-Benutzeroberfläche durch Auswahl verschiedener vordefinierter Anzeigedesigns anzupassen.

Customize the display of ContractManager

Sekundenschnell einsatzbereit

Um mit dem Altova ContractManager zu arbeiten zu beginnen, müssen Sie sich keine Verkaufsdemo ansehen, Kreditkartendaten eingeben oder komplexe Schulungen durcharbeiten.

Ein sicheres Altova Cloud-Konto ist im Handumdrehen erstellt und schon können Sie ContractManager 30 Tage lang kostenlos verwenden. In der Altova Cloud haben Sie direkten Zugriff auf die App, ohne Software herunterladen oder eine Lizenz eingeben zu müssen.

Günstiger Preis

Sobald Ihre Firma bereit dazu ist und ein Abo erwerben möchte, kann Altova ContractManager ab $25/Monat pro Benutzer (jährlich $299) abonniert werden. Auch Monatsabos stehen um $29/Monat pro Benutzer zur Verfügung. Dies ist um Hunderte Euro pro Jahr billiger als Lösungen von Mitbewerbern! Der Erwerb eines Abos kann im Altova Cloud Portal durch Klick auf "Manage Subscription" begonnen werden.