Altova ContractManager

Vous en rêviez, voilà enfin une solution de gestion des contrats non seulement facile à utiliser, mais aussi complètement personnalisable. Cette appli sûre et basée sur le cloud est abordable pour les entreprises de tout type et de toute taille.

ContractManager

Vous en rêviez, voilà enfin une solution de gestion des contrats non seulement facile à utiliser, mais aussi complètement personnalisable. Cette appli sûre et basée sur le cloud est abordable pour les entreprises de tout type et de toute taille.

Gère des contrats facilement

Gérez vos contrats dans un seul emplacement sécurisé

Garder l’aperçu des délais de contrats

Ne ratez plus vos échéances

Recherche rapide de contrats

Trouvez des docs et des détails instantanément

Personnaliser ContractManager

Choisissez le degré de personnalisation de l’appli que vous souhaitez

L’appli Altova CbC Reporting a été créée avec MobileTogether, l’infrastructure d’Altova facile à utiliser pour créer des applis centrées sur les données pour appareils de bureau et appareils mobiles.

Économisez du temps et évitez les risques

Altova ContractManager permet de gérer aisément et en toute sécurité tous les contrats de votre entreprise, qu’il s’agisse de dizaines, de centaines ou de milliers de contrats.

Stockez, gérez et cherchez vos contrats en toute simplicité. Altova ContractManager propose une gestion de cycle de vie des contrats complète avec des modèles pour la documentation de détails de contrat, des rappels intégrés, des journaux d’audit, un suivi des modifications, etc.

Solution de gestion des contrats : Altova ContractManager

Utiliser Gestion des contrats centralisée

Le fait de choisir un archivage de contrats centralisé accessible en toute sécurité par tous les acteurs dans le cloud présente un grand nombre d’avantages, qu’il s’agisse d’un gain de temps ou d’une gestion plus efficace des contrats liés et des dates importantes.

Saisie de données contractuelles dans ContractManager

Altova ContractManager est une solution clé en main qui offre :

  • Gestion de contrats centralisée. Ne perdez plus vos contrats dans des dossiers ou des or disques durs partagés
  • Un stockage de fichier sûr pour tous vos contrats
  • Permissions granulaires pour contrôler l’accès aux informations confidentielles
  • Rappels automatiques pour des dates de révision et les délais importants
  • Outils de recherche pour trouver instantanément des documents contractuels et des détails
  • Journalisation complète d’audit et suivi des modifications

 

ContractManager permet de personnaliser l’appli aisément selon vos besoins :

  • personnalisez la base de données, formulaires, champs, rapports des contrats etc.
  • Vous pouvez choisir parmi des thèmes différents pour configurer vos couleurs d’affichage et taille de police

Gestion des contrats sans lContract Management sans souci

Altova ContractManager propose une interface conviviale avec des formulaires pour une saisie des données rapide. Vous pouvez dupliquer des enregistrements à utiliser en tant que points de départ, définir un modèle commun, ou importer des données. Les formulaires et les champs comprennent des énumérations des valeurs permises, une validation personnalisable des données et des règles commerciales et des astuces pour vous aider à ajouter des données valides.

Ne ratez plus vos échéances-clé

Des rappels automatiques vous aideront à ne plus rater vos dates-butoir importantes. Altova ContractManager enregistre automatiquement toutes les dates importantes, y compris les dates d’expiration, de renouvellement et les périodes d’annulation.

Rappels intégrés dans l’interface de ContractManager interface aide les utilisateurs à se concentrer sur les délais importants et il est possible d’envoyer des rappels e-mail personnalisables à tout utilisateur, rôle ou groupe d’utilisateurs.

Obtenir des rappels concernant les dates et les dates-butoirs contractuelles

Audit et suivi des modifications

Altova ContractManager contient des outils puissants d’audit et de suivi des modifications pour assurer que le cycle de vie du contrat est bien documenté. Plus de recherche sans fin pour retrouver une trace papier d’un contrat.

L’information concernant les contrats peut être consultée et imprimée ; soit regroupée dans des catégories soit individuellement. Une recherche rapide et granulaire permet de trouver immédiatement des contrat sur la base de critères variés, et votre admin de système peut ajouter des filtres supplémentaires pour s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Filtrer et chercher des contrats dans la base de données

Le système de gestion des contrats contient la génération des rapports imprimables, et les utilisateurs peuvent même exporter des enregistrements vers des fichiers XML ou CSV, selon leurs permissions.

Rapport sur des détails de contrat

Entièrement personnalisable pour toute organisation

Une fois que vous avez créé un compte ContractManager, vous pouvez commencer immédiatement avec la base de données par défaut et les conteneurs inclus dans l’appli. Ou bien, l’administrateur de système pour votre compte ContractManager peut aisément modifier la structure de la base de données, ainsi que les formulaires pour l’entrée et la consultation de données, pour se conformer aux exigences de votre organisation.

Toutes les configurations sont effectuées par le biais d’une interface claire, et contrairement à un système de base de données classique, l’admin peut même modifier la hiérarchie des conteneurs. De plus, les champs, les formulaires et même la structure de la base de données peuvent être modifiés, ajoutés ou supprimés à tout moment par l’administrateur. Même si des enregistrements existent déjà dans la base de données.

Modifier la structure de la base de données de gestion des contrats

Chaque aspect de la structure du ContractManager peut être facilement configurée pour se conformer aux exigences de votre entreprise. L’administrateur pour votre compte Altova ContractManager a la possibilité de :

  • Définir ou modifier des conteurs et la hiérarchie de conteneurs
  • Réorganiser ou créer des formulaires et des champs
  • Définir des filtres personnalisés, consulter et rapporter des enregistrements
  • Fournir des options pour la validation des données et des règles commerciales
  • Personnalisez les astuces pour aider les utilisateurs à ajouter des données valides
  • Définir tout nombre de champs pour assurer une documentation complète
  • Personnaliser les options d’importation et d’exportation des données
  • Définir les droits, les rôles et les groupes d’accès de l’utilisateur.
  • Définir des paramètres d’affichage comprenant des thèmes de couleur et les tailles de police

Personnaliser l’affichage

Les administrateurs ainsi que les utilisateurs finaux ont la possibilité de choisir un thème à partir d’une palette de thèmes d’affichage pour personnaliser l’apparence de leur interface Altova ContractManager.

Customize the display of ContractManager

Lancez-vous en quelques instants !

Inutile de visionner des tutoriels, de saisir les données de votre carte de crédit ou étudier des manuels compliqués pour commencer à travailler avec Altova ContractManager.

Créez votre compte sécurisé Altova Cloud en un instant et obtenez votre abonnement gratuit de 30 jours à ContractManager. L’Altova Cloud vous donne un accès immédiat. Finis les téléchargements de logiciels ou la saisie d’une licence.

Prix abordable

La tarification de l’abonnement à Altova ContractManager commence à 25$/mois par utilisateur et par an ($299 facturés annuellement). Des abonnements mensuels sont aussi disponibles à partir de $29/mois par utilisateur. Vous économisez des centaines de dollars/euros par an comparés avec les solutions concurrentes ! Les utilisateurs peuvent commencer à acheter en cliquant sur Manage Subscription (Gérer les abonnements) dans le portail Altova Cloud.

Services de configuration

Vous avez besoin d’aide ? Consultez nos Services de configuration de ContractManager gratuits.