Altova 合同管理工具。®

最后,我们提供一种合同管理解决方案,它既易于使用,又具有高度的可定制性。这款安全可靠的云端应用程序,价格合理,适用于各种规模和类型的企业。

ContractManager

最后,我们提供一种合同管理解决方案,它既易于使用,又具有高度的可定制性。这款安全可靠的云端应用程序,价格合理,适用于各种规模和类型的企业。

轻松管理合同。

在一个安全、统一的平台管理合同。

请注意合同的截止日期。

绝不能错过任何截止日期。

快速合同搜索。

快速查找文档和详细信息。

自定义合同管理系统。

您可以根据自己的喜好,进行少量或大量的个性化定制。

Altova ContractManager® was 采用 MobileTogether 技术。, Altova's easy-to-use framework for building data-centric apps for desktop and mobile devices.

节省时间,避免风险。

无论您的公司管理的是几十份、几百份还是几千份合同,Altova ContractManager都能让合同管理变得简单且安全。

轻松存储、管理和搜索您的合同。Altova ContractManager 提供全面的合同生命周期管理功能,包括用于记录合同详情的模板、内置提醒功能、审计日志和变更跟踪等。

合同管理解决方案:Altova ContractManager。

采用集中式合同管理。

选择一个集中式的合同存储库,所有相关方都可以安全地在云端访问,具有诸多优势,例如节省时间,以及更高效地管理相关合同和重要日期。

合同管理系统的数据录入。

Altova ContractManager 是一款一站式解决方案,它提供:

  • 集中式合同管理——告别合同遗失在文件夹或共享盘中的情况。
  • 为所有合同提供安全的文件存储服务。
  • 细粒度权限控制和基于群组的权限设置,用于管理对敏感信息的访问。
  • 自动提醒重要审核日期和截止日期。
  • 提供搜索工具,可快速查找合同文件和相关详细信息。
  • 完整的审计日志和变更追踪功能。

 

ContractManager 软件让您可以根据需要,轻松地对应用程序进行定制,无论是进行少量调整还是大幅修改。

  • 您可以自定义合同数据库、表格、字段、报告等。
  • 您可以选择不同的主题,以自定义显示颜色和字体大小。

轻松高效的合同管理。

Altova ContractManager 提供了易于操作、用户友好的界面,其中包含表单和字段,可以快速录入数据。您可以复制记录作为起点,定义通用模板,或者导入数据。表单和字段包含允许值的枚举,可自定义的数据验证和业务规则,以及提示信息,帮助您输入有效的数据。

绝不错过重要的截止日期。

自动提醒功能确保您再也不会错过任何重要的截止日期。Altova ContractManager 会自动跟踪所有重要的日期,包括合同的到期、续签和终止时间。

合同管理界面内置的提醒功能可以帮助用户关注重要的截止日期,并且可以自定义发送电子邮件提醒,这些提醒可以发送给任何用户、角色或用户群组。

获取关于合同日期和截止日期的提醒。

审计与变更跟踪。

Altova ContractManager 包含全面的审计和变更跟踪工具,以确保合同的整个生命周期得到充分记录,从而避免花费大量时间来查找合同相关文件。

您可以查看和打印合同信息,这些信息可以按不同类别分组显示,也可以单独查看。强大的、细致的搜索功能让您能够快速、准确地根据各种标准找到所需的合同,同时,您的系统管理员可以添加额外的筛选条件,以满足组织的特定需求。

筛选并搜索数据库中的合同。

合同管理系统包含可打印报告的生成功能,用户还可以根据自己的权限,将记录导出为XML或CSV文件。

合同详情报告。

可完全根据任何组织的特定需求进行定制。

一旦您创建了一个 ContractManager 账户,您就可以立即开始使用应用程序中包含的默认数据库和容器。或者,您的 ContractManager 账户的系统管理员可以轻松修改数据库的结构,以及用于数据录入和查看的表单,以满足您组织的具体需求。

所有配置都通过一个简单直观的图形界面完成。与传统的数据库系统不同,管理员甚至可以修改容器的层级结构。此外,管理员可以随时添加、修改或删除字段、表单,甚至数据库结构——即使数据库中已经存在记录。

修改合同管理数据库的结构。

ContractManager 的各项功能都可以轻松配置,以满足您组织的具体需求。 您的 Altova ContractManager 账户的管理员可以选择灵活地:

  • 定义或修改容器及其层级结构。
  • 重新组织或创建表单和字段。
  • 定义自定义过滤器,用于查找、查看和生成记录报告。
  • 提供数据验证和业务规则的选项。
  • 自定义提示信息,帮助用户输入有效的数据。
  • 为了确保完整的文件记录,可以设置任意数量的字段。
  • 自定义数据导入和导出选项。
  • 定义安全的用户访问权限、角色和组。
  • 设置显示选项,包括颜色主题和字体大小。

自定义视图。

管理员和最终用户都可以从提供的多种显示主题中进行选择,以自定义 Altova ContractManager 界面外观。

自定义合同管理器的显示界面。

几秒钟即可开始使用。

您无需观看产品演示,无需输入信用卡信息,也不需要阅读复杂的培训资料,即可开始使用 Altova ContractManager。

实际上,您现在可以免费试用 ContractManager。Altova Cloud 平台让您无需下载任何软件或创建账户即可立即开始使用。如果您希望在试用后保存您的工作成果并保留您的数据,只需创建一个免费试用账户即可。

合理的价格。

当您的公司准备购买订阅服务时,Altova ContractManager 的价格从每位用户每月 25 美元起(按年支付 299 美元)。 也可以选择按月订阅,价格为每位用户每月 29 美元。 相比竞争产品,这种价格每年可以节省数百美元! 用户可以通过点击 Altova Cloud 门户中的“管理订阅”按钮开始购买流程。

配置服务。

需要帮助开始吗?请查看我们的免费资源。 合同管理配置服务。.