Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos que é, ao mesmo tempo, fácil de usar e altamente personalizável. Esta aplicação, segura e baseada na nuvem, é acessível a empresas de todos os tipos e dimensões.
Finalmente, existe uma solução de gestão de contratos que é, ao mesmo tempo, fácil de usar e altamente personalizável. Esta aplicação, segura e baseada na nuvem, é acessível a empresas de todos os tipos e dimensões.
Gerencie os contratos num único local seguro
Não perca nunca um prazo
Encontre documentos e informações detalhadas instantaneamente
Personalize o quanto quiser, seja pouco ou muito
Seja qual for o número de contratos que a sua empresa gere – dezenas, centenas ou milhares – o Altova ContractManager torna a gestão fácil e segura.
Armazene, gerencie e procure os seus contratos de forma fácil. O Altova ContractManager oferece uma gestão completa do ciclo de vida dos contratos, com modelos para documentar os detalhes dos contratos, lembretes integrados, registo de auditoria e rastreamento de alterações, e muito mais.
A escolha de um repositório centralizado de contratos, ao qual todos os interessados possam aceder de forma segura na nuvem, oferece inúmeras vantagens, desde a poupança de tempo até a uma gestão mais eficiente dos contratos relacionados e das datas importantes.
O Altova ContractManager é uma solução completa que oferece:
O ContractManager permite personalizar a aplicação de forma simples, seja numa extensão mínima ou máxima, conforme necessário
O Altova ContractManager oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, com formulários e campos que facilitam a introdução de dados. Pode duplicar registos para os usar como ponto de partida, definir um modelo comum ou importar dados. Os formulários e campos incluem listas de valores permitidos, validação de dados e regras de negócio personalizáveis, e dicas para ajudar a inserir dados válidos.
Com os lembretes automáticos, nunca mais perderá um prazo importante. O Altova ContractManager acompanha automaticamente todas as datas relevantes para si, incluindo os períodos de validade, renovação e rescisão.
Os lembretes integrados na interface do ContractManager ajudam os utilizadores a concentrar-se nas datas de entrega mais importantes, e é possível enviar lembretes por e-mail personalizáveis para qualquer utilizador, função ou grupo de utilizadores.
As informações sobre os contratos podem ser visualizadas e impressas, agrupadas em diferentes categorias ou individualmente. A função de pesquisa, extremamente rápida e detalhada, permite encontrar facilmente os contratos com base em diversos critérios, e o administrador do sistema pode adicionar filtros adicionais para atender às necessidades da organização.
O sistema de gestão de contratos inclui a geração de relatórios imprimíveis, e os utilizadores podem até exportar registos para ficheiros XML ou CSV, dependendo das suas permissões.
Depois de criar uma conta no ContractManager, pode começar imediatamente a utilizar o banco de dados e os recursos incluídos na aplicação. Ou, o administrador do sistema da sua conta ContractManager pode facilmente modificar a estrutura do banco de dados, bem como os formulários de introdução e visualização de dados, para que se adaptem às necessidades da sua organização.
Todas as configurações são efetuadas através de uma interface visual simples e intuitiva. Ao contrário de um sistema de base de dados tradicional, o administrador pode até mesmo alterar a hierarquia dos conteúdos. Além disso, campos, formulários e até mesmo a estrutura da base de dados podem ser adicionados, modificados ou eliminados a qualquer momento pelo administrador – mesmo que já existam registos na base de dados.
Todos os aspetos da estrutura do Altova ContractManager podem ser facilmente configurados para corresponder aos requisitos da sua organização. O administrador da sua conta Altova ContractManager tem a opção de configurar de forma flexível:
Não é necessário assistir a uma demonstração de vendas, introduzir os dados do seu cartão de crédito ou consultar materiais de formação complexos para começar a usar o Altova ContractManager.
Na verdade, pode experimentar o ContractManager gratuitamente agora mesmo. A plataforma Altova Cloud oferece acesso imediato, sem a necessidade de descarregar qualquer software ou criar uma conta. Se desejar guardar o seu trabalho e preservar os seus dados após experimentar a solução, basta criar uma conta de avaliação gratuita.
Quando a sua empresa estiver pronta para adquirir uma subscrição, os preços do Altova ContractManager começam em 25 dólares por mês por utilizador (299 dólares faturados anualmente). Também estarão disponíveis subscrições mensais a 29 dólares por mês por utilizador. Este valor é centenas de dólares mais baixo por ano em comparação com soluções concorrentes! Os utilizadores podem iniciar o processo de compra clicando em "Gerir Subscrição" no portal Altova Cloud.
Precisa de ajuda para começar? Consulte os nossos serviços gratuitos de configuração do ContractManager.
