Country by Country Reporting-Lösung

Mit der CbC Reporting-Lösung von Altova können Unternehmen mühelos Country by Country-Berichte in XML generieren.

Schirmen Sie Benutzer durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Excel-Vorlage zum Generieren von CbC-Berichten von den Komplexitäten der XML-Syntax ab.
Einfache Erstellung von CbCR-Berichten

Endlich wird die Generierung von CbC-XML-Berichten ganz einfach

Die OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) schreibt großen multinationalen Konzernen vor, dass sie für jedes Land, in dem sie tätig sind, jährlich Finanzberichte vorlegen. Diese Country-by-Country (CbC)-Berichte müssen in Form eines XML-Dokuments gemäß dem OECD-Berichtsschema eingereicht werden. Die OECD kann sich dadurch die vielen Vorteile von XML zunutze machen. Für Finanzexperten, die mit der XML-Technologie nicht vertraut sind, bedeutet dies jedoch eine große Herausforderung.

Um solchen Unternehmen die Generierung von CbC-XML-Daten zu erleichtern, hat Altova die CbC Reporting-Lösung entwickelt. Auf diese Art können die Daten manuell über eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche eingegeben oder über eine Excel-Vorlage hochgeladen werden.

Vorteile der Altova-Methode

Mit Hilfe der CbC Reporting-Lösung von Altova können auch technisch nicht versierte Benutzer automatisch XML-Berichte für das Finanzamt generieren. Vorteile der Lösung:

  • Erstellt auf Basis der 20-jährigen Erfahrung von Altova im Bereich XML
  • Integrierte Datenvalidierung und Fehlerkennzeichnung in mehreren Schritten
  • Einfach auch für technisch nicht versierte Benutzer
  • Generiert automatisch einen gültigen CbC-XML-Bericht
  • Daten können manuell eingegeben oder als Excel-Daten hochgeladen werden
  • Beinhaltet eine Excel-Vorlage zum Definieren periodischer Berichte
  • Die Lösung ist in der IT-Infrastruktur des Kunden installiert - sensible Daten bleiben im Unternehmen
  • Keine Black Box: der Kunde hat bei Bedarf Zugriff auf den eigentlichen XML-Bericht und kann ihn überprüfen

Erstellen des CbC-XML-Berichts

Die Benutzer können die CbC Reporting-Lösung Ihres Unternehmens über eine benutzerfreundliche Webbrowser-Oberfläche aufrufen.

Mit Beschreibungen der einzelnen Felder, der Markierung von obligatorischen Feldern und Dropdown-Menüs mit gültigen Eingabevorschlägen bietet die Reporting-Lösung Hilfestellungen bei der Eingabe der Daten. Nach Eingabe der Unternehmensdaten können Sie einen neuen Bericht erstellen oder vorhandene Berichte für Ihr Unternehmen anzeigen.

CbC-Reporting-Lösung

Wie Sie sehen, können Sie einen neuen Bericht erstellen und die Daten manuell eingeben - oder bei großen multinationalen Konzernen mit vielen Sparten und Bereichen eine Excel-Vorlage herunterladen, um die Daten darin zu importieren.

Für die manuelle Eingabe bietet die CbC Reporting-Lösung Hilfestellungen.

Die Register Message Information, Reporting Entity, Report Data und Additional Information ermöglichen eine einfache und übersichtliche Navigation.

Manuelle Eingabe von CBC-Berichtsdaten

Ihr Unternehmen kann die Liste der Länder, in denen es vertreten ist, die entsprechenden Daten dazu sowie Daten zu den Zweigniederlassungen in den einzelnen Ländern eingeben. Klicken Sie einfach so oft wie erforderlich auf "Add Country". Anschließend können Sie über die Schaltfläche "Add Company" Ihre Filialen in den einzelnen Ländern hinzufügen.

Über die Schaltfläche "Verify" kann der Benutzer jederzeit während der Eingabe überprüfen, ob die Informationen gültig sind, Fehler sofort ausfindig machen und beheben.

Eingabe von Country-by-Country-Berichsdaten

Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, können Sie Ihren CbC-Bericht mit der Schaltfläche "Create Report" in gültigem XML-Format generieren, wie unten gezeigt.

Excel-Vorlage für die Vorbereitung von CbC-Daten

Um diesen Vorgang noch effizienter zu gestalten, können Firmen bzw. ihre Buchhaltungsabteilungen die Daten für die CbC Reporting-Lösung mit Hilfe der Excel-Vorlage vorbereiten.

Die Excel-Vorlage enthält Eingabehilfen sowie einige vordefinierte Datenvalidierungsfunktionen, wodurch Fehler rot markiert werden.

Abrufen von CbC-XML-Daten aus Excel

Anstatt die Daten manuell einzugeben, können die Felder aus den vorhandenen Excel-Dokumenten Ihres Unternehmens auch ganz einfach mit der Vorlage verknüpft werden. Auf diese Art vermeiden Sie Tippfehler und die Vorlagendaten werden automatisch mit Änderungen aus den Quelldaten aktualisiert.

Nach Fertigstellung der Daten wählt der Benutzer den Befehl "Speichern unter" aus dem Excel-Menü "Datei", um das Arbeitsblatt als XML-Daten (*.xml) zu speichern. Die erzeugte XML-Datei kann über die Schaltfläche "Import from Excel" in das Register "Report Data" importiert werden.

Generieren von CbC-XML-Dokumenten

Sobald die entweder manuell eingegebenen oder aus Excel importierten Berichtsdaten fertig gestellt sind, kann der Benutzer das entsprechende XML-Dokument einfach durch Klick auf die Schaltfläche "Create XML" generieren und speichern. Das XML-Dokument kann bei Bedarf entweder in einem XML Editor wie XMLSpy oder Notepad geöffnet werden, um die generierten XML-Daten anzuzeigen.

Ihre Daten bleiben im Unternehmen

Da Unternehmen die Altova CbC Reporting-Lösung firmenintern installieren, bleiben alle sensiblen Daten bei der Erstellung des Berichts im Haus bzw. innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur.

Video-Demo der CbC Reporting-Lösung

YouTube Videoplay

Interaktive Demo

Bevor Sie die 30-Tage-Testversion herunterladen, können Sie sich hier die interaktive Online-Demo zur CbC Reporting-Lösung ansehen.

Erstellt mit MobileTogether

Altova hat die CbC Reporting-Lösung mit den leistungsstarken MobileTogether-Tools zur Entwicklung von Unternehmens-Apps erstellt. Wenn Sie die CbC Reporting-Lösung installieren, erhalten Sie Zugriff auf die Lösung sowie auf MobileTogether Server.

Dies hat zwei Vorteile: Die Lösung kann von jeder Person in Ihrem Unternehmen, die dazu berechtigt ist, über eine einfache URL aufgerufen werden und Sie können die Lösung bei Bedarf mit Hilfe des kostenlosen MobileTogether Designers an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Kauf der Altova CbC Reporting-Lösung

Die CbC Reporting-Lösungsdateien werden im Rahmen der Apache 2.0-Lizenz kostenlos zur Verfügung gestellt. Um die Lösung verwenden zu können, wird eine Lizenz für MobileTogether Server benötigt. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern oder die Lizenz über den Altova Online Shop erwerben.