Altova RecordsManager

Gestão de utilizadores

As aplicações criadas com o Altova RecordsManager oferecem opções detalhadas para gerir o acesso dos utilizadores e configurar lembretes e notificações com base nos seus perfis.

Funções e permissões

As funções disponíveis nas aplicações RecordsManager podem ser classificadas em três categorias:

Administrador: Tem acesso a todo o sistema para gerir uma lista de utilizadores, os seus logins, endereços de e-mail, palavras-passe e atribuições de funções.
Todos os utilizadores: Este perfil é atribuído a todos os utilizadores por defeito.
Funções personalizadas: O administrador pode definir funções personalizadas que podem ser atribuídas aos utilizadores. Estas funções proporcionam acesso adicional ou podem restringir o acesso a diferentes contentores e a diferentes funcionalidades (apenas leitura, edição) dentro dos contentores.

A aba "Utilizadores" na interface de administração mostra uma lista de utilizadores ativos e inativos, e permite que o administrador adicione novos utilizadores e atribua-lhes um ou mais papéis.

Guia "Utilizadores" na aplicação de base de dados online RecordsManager

O administrador pode definir um número ilimitado de funções, cada uma das quais pode ter acesso a diferentes recursos formulários...permitindo um controlo preciso sobre quais registos e campos os utilizadores podem aceder e/ou editar.

Um utilizador pode ser atribuído a um ou mais papéis e adicionado a um grupo de alertas.

Além do acesso aos formulários, o administrador pode restringir o acesso aos dados dos utilizadores através de filtros pré-definidos – um para visualizar registos e outro para editá-los.

Limite o acesso aos dados utilizando filtros

Para evitar erros, um botão de visão geral do Access permite que um administrador obtenha uma visão rápida de todos os formulários que um utilizador específico pode aceder, com base nos papéis atribuídos e nos filtros de dados que restringem o acesso aos dados do utilizador.

Lembretes e grupos de alertas

As aplicações criadas no Altova RecordsManager incluem funcionalidades integradas para lembrar os utilizadores sobre datas e prazos importantes, através de notificações enviadas para grupos específicos.

Um grupo de alertas define um conjunto de utilizadores que receberão notificações por e-mail como lembretes sobre um evento específico. É possível definir um número ilimitado de grupos de alertas.

A forma como os utilizadores são atribuídos a grupos de alertas é muito flexível:

O administrador pode configurar os grupos de alertas para que os utilizadores possam adicionar-se aos grupos de alertas de seu interesse
Os utilizadores podem definir, para cada lembrete, quais os grupos de alertas que serão notificados.
O administrador também pode selecionar previamente quais grupos de alertas serão notificados. Para maior flexibilidade, esta seleção prévia é baseada em filtros, de forma que diferentes registos possam enviar notificações para diferentes grupos de alertas

Uma notificação de lembrete é simplesmente um evento no calendário e pode ser definida em qualquer campo de um registo. Portanto, cada registo pode ter o seu próprio(s) lembrete(s).

Configurar as definições de lembretes no RecordsManager

Os lembretes têm as seguintes funcionalidades:

Os administradores podem definir categorias de lembretes (por exemplo, renovação, expiração, etc.) para ajudar os utilizadores a distinguir entre diferentes tipos de lembretes
Os utilizadores podem inserir lembretes, especificando uma data específica ou uma data que se repete diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente
Para lembretes relacionados a uma data específica, a data do lembrete pode ser calculada com base em outro campo de data no mesmo registo. Estão disponíveis as opções "Em", "Antes de" ou "Depois de" essa data.
As notificações por e-mail podem ser enviadas uma vez, quando a data de lembrete é atingida, ou diariamente a partir dessa data, até que o utilizador cancele ou altere o lembrete
O conteúdo e o layout das notificações por e-mail são criados utilizando os Formulários de E-mail

Além de receber lembretes por e-mail (opcionalmente), os utilizadores podem consultar todas as notificações pendentes e as que estão prestes a vencer na página principal, ao abrir a aplicação, garantindo que os lembretes importantes estejam sempre acessíveis.

O que vem a seguir?

As aplicações desenvolvidas com o Altova RecordsManager são concebidas para serem fáceis de usar tanto para os administradores do sistema como para os utilizadores finais. Saiba mais sobre como ferramentas como a navegação intuitiva, as pesquisas de dados simples e a introdução de dados guiada permitem que os utilizadores finais comecem a trabalhar rapidamente.

Comece já

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