Altova RecordsManager

Gerenciamento de usuários

Os aplicativos criados com o Altova RecordsManager oferecem opções detalhadas para gerenciar o acesso dos usuários e configurar lembretes e notificações com base nos papéis de cada usuário.

Funções e permissões

As funções disponíveis nos aplicativos RecordsManager podem ser classificadas em três categorias:

Administrador: Tem acesso a todo o sistema para gerenciar uma lista de usuários, seus logins, endereços de e-mail, senhas e atribuições de funções.
Todos os usuários: Esta função é atribuída a todos os usuários por padrão.
Funções personalizadas: O administrador pode definir funções personalizadas que podem ser atribuídas aos usuários. Essas funções fornecem acesso adicional ou podem restringir o acesso a diferentes contêineres e a diferentes funcionalidades (somente leitura, edição) dentro dos contêineres.

A aba "Usuários" na interface de administração exibe uma lista de usuários ativos e inativos, e permite que o administrador adicione novos usuários e atribua a eles um ou mais papéis.

Guia "Usuários" no aplicativo de banco de dados online RecordsManager

O administrador pode definir um número ilimitado de funções, cada uma das quais pode ter acesso a diferentes formulários, permitindo um controle preciso sobre quais registros e campos os usuários podem acessar e/ou editar.

Um usuário pode receber um ou mais papéis e ser adicionado a um grupo de alertas.

Além de controlar o acesso aos formulários, o administrador pode limitar o acesso aos dados dos usuários por meio de filtros pré-definidos – um para visualizar os registros e outro para editá-los.

Limite o acesso aos dados utilizando filtros

Para evitar erros, um botão de visão geral do Access oferece aos administradores uma visão rápida de todos os formulários que um determinado usuário pode acessar, com base nas funções atribuídas e nos filtros de dados que restringem o acesso aos dados do usuário.

Lembretes e Grupos de Alertas

As aplicações criadas no Altova RecordsManager incluem funcionalidades integradas para lembrar os usuários sobre datas e prazos importantes, através de lembretes enviados para grupos de notificação.

Um grupo de alertas define um conjunto de usuários que receberão notificações por e-mail como lembretes sobre um evento específico. É possível definir um número ilimitado de grupos de alertas.

A forma como os usuários são designados aos grupos de alertas é muito flexível:

O administrador pode configurar os grupos de alertas para que os usuários possam adicionar-se aos grupos de alertas de seu interesse
Os usuários podem definir, para cada lembrete, quais grupos de notificação serão informados.
O administrador também pode selecionar previamente quais grupos de alertas serão notificados. Para maior flexibilidade, essa seleção prévia é baseada em filtros, de modo que diferentes registros possam enviar notificações para diferentes grupos de alertas

Uma notificação de lembrete é simplesmente um evento no calendário e pode ser configurada em qualquer campo dentro de um registro. Portanto, cada registro pode ter seus próprios lembretes.

Configurar as configurações de lembretes no RecordsManager

Os lembretes possuem as seguintes funcionalidades:

Os administradores podem definir categorias de lembretes (por exemplo, renovação, vencimento, etc.) para ajudar os usuários a distinguir entre diferentes tipos de lembretes
Os lembretes podem ser inseridos pelos usuários, especificando uma data específica ou uma data que se repete diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente
Para lembretes com datas específicas, a data do lembrete pode ser calculada com base em outro campo de data no mesmo registro. As opções "em", "antes de" ou "depois de" essa data estão disponíveis.
As notificações por e-mail podem ser enviadas uma vez, quando a data de lembrete é atingida, ou diariamente a partir dessa data, até que o usuário cancele ou altere o lembrete
O conteúdo e o layout das notificações por e-mail são criados utilizando os Formulários de E-mail

Além de receber lembretes por e-mail (opcionalmente), os usuários podem consultar todas as notificações pendentes e as que estão para vencer na página inicial do aplicativo, garantindo que os lembretes importantes estejam sempre acessíveis.

O que vem a seguir?

Os aplicativos desenvolvidos com o Altova RecordsManager são projetados para serem fáceis de usar tanto para os administradores do sistema quanto para os usuários finais. Saiba mais sobre como ferramentas como a navegação intuitiva, as pesquisas de dados simplificadas e a entrada de dados guiada permitem que os usuários finais comecem a usar o sistema rapidamente.

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