Os formulários de lembrete são utilizados para definir os e-mails de lembrete que serão enviados aos utilizadores a partir da sua aplicação. Os lembretes também são visíveis na página principal da aplicação quando os utilizadores a iniciam.
As aplicações RecordsManager geram automaticamente o corpo de um e-mail com base no design do formulário. O formulário contém uma tabela dentro da qual o design é estruturado. Pode adicionar colunas e linhas à tabela, bem como tabelas dentro de células individuais das tabelas.
Pode configurar campos relevantes para que sejam hiperligados no e-mail de lembrete, permitindo que os utilizadores abram um registo diretamente a partir do próprio e-mail.
Durante a definição dos lembretes, o administrador seleciona quais funções de utilizador final receberão quais lembretes.
As configurações de lembretes facilitam a definição de lembretes com base em datas específicas ou datas calculadas, ou seja, um período de tempo calculado antes de um evento, como uma renovação ou um cancelamento.
Neste exemplo, vamos rever os lembretes existentes e, em seguida, configurar um novo lembrete para ser ativado 10 semanas antes da data de retenção do registo. Por fim, selecionamos quais os utilizadores que devem receber o e-mail de lembrete.

Serão enviados lembretes por e-mail, de acordo com as regras definidas acima. Para esses e-mails de lembrete, pode definir exatamente que informações o e-mail deve incluir sobre cada registo que desencadeou o lembrete. Selecione os campos – como faria com qualquer outro formulário no RecordManager – e aplique a formatação que considerar adequada. Também pode designar um campo para ser um hiperligação para a sua solução RecordManager online. Desta forma, a pessoa que recebe o e-mail de lembrete pode simplesmente clicar nessa ligação e será imediatamente redirecionada para o registo específico numa janela do navegador.
Saiba mais sobre outros tipos de formulários suportados pelo RecordsManager:
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