Utilizando formulários de lembretes por e-mail no RecordsManager

O Altova RecordsManager inclui uma funcionalidade de lembretes integrada para alertar os usuários sobre datas e prazos importantes.

Como funciona?

Os formulários de lembrete são utilizados para definir os e-mails de lembrete que serão enviados aos usuários a partir do seu aplicativo. Os lembretes também são exibidos na página inicial do aplicativo quando os usuários o abrem.

Os aplicativos RecordsManager geram automaticamente o corpo de um e-mail com base no design do formulário. O formulário contém uma tabela dentro da qual o design é estruturado. Você pode adicionar colunas e linhas à tabela, bem como tabelas dentro de células individuais das tabelas.

Você pode configurar campos relevantes para que sejam vinculados por hiperlink no e-mail de lembrete, permitindo que os usuários finais abram um registro diretamente a partir do próprio e-mail.

Durante a definição dos lembretes, o administrador seleciona quais funções de usuário final receberão quais lembretes.

Definir um lembrete com base em uma data:

As configurações de lembretes facilitam a configuração de alertas com base em datas específicas ou datas calculadas, ou seja, um período de tempo calculado antes de um evento, como uma renovação ou cancelamento.

Neste exemplo, vamos revisar os lembretes existentes e, em seguida, configurar um novo lembrete para ser disparado 10 semanas antes da data de retenção do registro. Por fim, selecionaremos quais grupos de usuários devem receber o e-mail de lembrete.

Selecionar os campos a serem incluídos no e-mail de lembrete:

Lembretes por e-mail serão enviados com base nas regras definidas acima. Para esses e-mails de lembrete, você pode definir exatamente quais informações o e-mail deve incluir sobre cada registro que gerou o lembrete. Selecione os campos – como faria com qualquer outro formulário no RecordManager – e aplique a formatação que desejar. Você também pode designar um campo para ser um hiperlink para a sua solução RecordManager online. Dessa forma, a pessoa que receber o e-mail de lembrete poderá simplesmente clicar nesse link e será direcionada imediatamente para o registro específico em uma janela do navegador.

O que vem a seguir

Saiba mais sobre outros tipos de formulários suportados pelo RecordsManager:

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