RecordsManager d’Altova

Gestion de l’utilisateur

Les applications créées dans Altova RecordsManager proposent des options granulaires pour gérer l’accès des utilisateurs et configurer des rappels et des notifications basés sur les rôles des utilisateurs.

Rôles et permissions

Les rôles disponibles dans l’appli RecordsManager sont partagés en trois catégories :

Admin: A accès à tout le système pour gérer une liste d’utilisateurs, leurs connexions, adresses e-mail, mots de passe et les affectations des rôles d’utilisateurs.
Tous les utilisateurs: Ce rôle est attribué à tous les utilisateurs par défaut.
Rôle/s personnalisé/s: L’admin peut définir les rôles personnalisés qui peuvent être assignés aux utilisateurs. Ces rôles permettent un accès supplémentaire ou peuvent restreindre l’accès à différents conteneurs et différentes fonctions (lecture seule, édition) à l’intérieur des conteneurs.

L’onglet Utilisateurs dans l’interface admin affiche une liste d’utilisateurs actifs et désactivés, et permet à l’admin d’ajouter de nouveaux utilisateurs et de les assigner à un ou plusieurs rôles.

L’onglet Utilisateurs dans l’appli en ligne de la base de données de RecordsManager

L’admin peut définir toute quantité de rôles ; chaque rôle peut avoir accès à différents formulaires, permettant un contrôle précis quant aux enregistrements et champs auxquels les utilisateurs peuvent avoir accès et/ou éditer.

Rôles de l’utilisateur de RecordsManager

Un utilisateur peut se voir attribuer un ou plusieurs rôles et être ajouté à un groupe d’alerte.

En plus de l'accès aux formulaires, l’admin peut limiter l’accès aux données de l’utilisateur par le biais de filtres précédemment définis - un pour consulter les enregistrements et un autre pour les éditer.

Limiter l’accès des données utilisant des filtres

Pour éviter des erreurs, le bouton d’aperçu d’accès donne un aperçu rapide à l’administrateur de tous les formulaires auxquels un utilisateur particulier a accès sur la base de rôles et filtres de données attribués qui limitent l’accès aux données de l’utilisateur.

Rappels et Groupes d’alerte

Les applications créées dans Altova RecordsManager intègrent une fonctionnalité pour rappeler aux utilisateurs les dates et échéances importantes via des rappels envoyés aux groupes d’alerte.

Un groupe d’alerte définit un groupe d’utilisateurs qui recevra des notifications de rappel par e-mail concernant un événement particulier. Vous pouvez créer autant de groupes d’alerte que vous voulez.

La manière dont les utilisateurs sont affectés aux groupes d’alerte est très flexible :

L’admin peut créer des groupes d’alerte ouverts pour que les utilisateurs puissent adhérer aux groupes d’alerte qui les intéressent.
Les utilisateurs peuvent choisir un rappel particulier pour prévenir le(s) groupe(s) d’alerte.
L’admin peut également présélectionner quel groupe d’alerte sera avisé. Pour plus de flexibilité, cette présélection est basée sur des filtres, de manière à ce que différents enregistrements puissent envoyer des notifications aux différents groupes d’alerte.

Une notification de rappel est simplement un événement calendrier et peut être défini sur tout champ à l’intérieur d’un enregistrement. Chaque enregistrement donc peut avoir son/ses propre(s) rappel(s).

Configurer des paramètres de rappel dans RecordsManager

Les rappels ont la fonction suivante :

L’admin peut définir les catégories de rappel (par ex., renouvellement, expiration, etc.) pour aider les utilisateurs à faire la différence entre les différents types de rappels
Les rappels peuvent être saisis par les utilisateurs comme date spécifique ou date récurrente chaque jour/semaine/mois/année
Pour des rappels sur des dates spécifiques, la date de rappel peut être calculée basée sur un autre champ de données dans le même enregistrement. Les options de date sont disponibles au moment même, avant ou après.
Les notifications par e-mail peuvent être envoyées une fois que la date du rappel est atteinte ou chaque jour après cette date jusqu’à ce que l’utilisateur annule ou modifie le rappel.
Le contenu et la mise en page des notifications par e-mail sont créés à l'aide de formulaires électroniques.

En plus de recevoir des rappels par e-mail en option, les utilisateurs peuvent revoir tous les rappels passés, à échéance et à venir sur la page d’aperçu lorsqu’ils lancent l’appli, assurant que des rappels importants sont toujours accessibles.

Et ensuite ?

Les applications créées dans Altvova RecordsManager sont conçues en vue d’être faciles à la fois pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Lisez plus sur les outils et comment leurs fonctions telles une navigation facile, des recherches de données simples et une saisie de données guidée rendent l’utilisateur final opérationnel en un rien de temps.

Commencez immédiatement

Commencez à utiliser RecordsManager dès maintenant, gratuitement. Altova Cloud vous offre un accès immédiat sans téléchargement de logiciel ni création de compte. Si vous souhaitez enregistrer votre travail et conserver vos données après avoir essayé la solution, il vous suffit de créer un compte d'évaluation gratuit.

Language:
EN
DE
ES
JA
FR