Novidades no RecordsManager 3.1

A versão 3.1 do Altova RecordsManager foi anunciada em 6 de fevereiro de 2024. Descubra todas as novas funcionalidades abaixo e atualize para a versão mais recente.

RecordsManager 3.1 (6 de fevereiro de 2024)
Assistente de Inteligência Artificial

Assistente de Inteligência Artificial

Imagine expressar a sua visão sobre a gestão de dados numa única frase. Agora, o Altova RecordsManager pode transformar essa visão em realidade.

A versão mais recente do RecordsManager inclui um assistente de inteligência artificial que permite criar bases de dados a partir de instruções em linguagem natural. Isso significa que a criação de bases de dados é feita de forma imediata. Além de poupar uma enorme quantidade de tempo e esforço, esta funcionalidade torna a criação de bases de dados acessível a qualquer pessoa, mesmo que não tenha conhecimentos em design de bases de dados. Basta indicar ao RecordsManager o tipo de informação que a sua aplicação precisa de armazenar, e ele cria a base de dados automaticamente.

Veja como funciona no vídeo abaixo e experimente por si mesmo utilizando o nosso.. Demonstração do RecordsManager, uma solução baseada na nuvemNão é necessário criar uma conta e pode começar imediatamente a experimentar com algumas instruções de linguagem natural.

Transforme ideias em bases de dados em segundos com o RecordsManager

O RecordsManager inclui várias sugestões de exemplos que podem servir de inspiração.

Utilizar inteligência artificial para gerar uma base de dados no Altova RecordsManager

Com base nas instruções fornecidas, o assistente de IA cria o banco de dados que contém as tabelas que você especificou.

Base de dados gerada por inteligência artificial

Após o primeiro pedido, pode continuar a utilizar o Assistente de IA para modificar a estrutura da base de dados da sua aplicação.

O RecordsManager também gera formulários de visualização, formulários de introdução de dados, relatórios e outros elementos da aplicação, com base nos dados contidos na sua base de dados.

Relatório gerado pelo RecordsManager

Se desejar, pode continuar a modificar o layout, os campos, os filtros, os formulários e outros elementos para finalizar a aplicação, utilizando as ferramentas visuais disponíveis no RecordsManager.

O Assistente de IA no RecordsManager oferece aos desenvolvedores, independentemente do seu nível de experiência, uma grande vantagem no desenvolvimento de aplicações, através de comandos em linguagem natural para criar aplicações de base de dados personalizadas e com todas as funcionalidades, que podem ser acedidas em qualquer dispositivo móvel ou de secretária.

Experimente algumas sugestões utilizando a nossa [ferramenta/plataforma/etc.] Demonstração online do RecordsManager.

Novas funcionalidades em versões recentes

Novidades no RecordsManager 2.0

Extensões de script avançadas

Para a criação de aplicações de bases de dados sem código, o RecordsManager permite a utilização de scripts nos formulários de entrada de dados para executar ações com base nos dados introduzidos. Na versão mais recente, a funcionalidade de scripting foi significativamente expandida.

Para permitir que os scripts reajam com base nos dados que os utilizadores da aplicação inserem, foram introduzidas novas estruturas de script (se/então/senão). Com esta implementação, é possível configurar condições complexas de forma fácil, utilizando um editor de scripts totalmente visual.

As novas funcionalidades incluem:

  • Estruturas condicionais (se / então / senão). Em cada estrutura, o administrador da aplicação define um conjunto de condições. Para cada caso (verdadeiro e falso), o script executará, conforme apropriado, qualquer uma das ações disponíveis para esse tipo de script (ver a captura de ecrã abaixo).
  • Os scripts podem ser executados quando um registo é guardado. O script é utilizado para modificar outros valores de campos do registo e/ou para enviar e-mails.
  • Os scripts podem enviar e-mails utilizando formulários de e-mail definidos pelo administrador.
  • Os scripts podem guardar registos.
  • A utilização de scripts pode ser usada para iniciar a criação, modificação ou eliminação de registos filhos.
  • Uma nova variável, `$CurrentUser`, pode ser utilizada em ramificações de scripts ou em atribuições de campos de utilizador.
  • É possível criar botões para executar scripts (por exemplo, "Enviar email", "Guardar e continuar", etc.). Quando um botão é clicado, o seu script pode modificar os valores dos campos do registo, criar ou eliminar registos, enviar emails ou exibir mensagens.
  • As alterações efetuadas através de scripts automatizados podem ser destacadas para os utilizadores finais.
  • Novas condições estão disponíveis para a criação de scripts de ações: "O registo é válido?", "O registo é novo?" e "O campo foi alterado?".
  • A utilização de scripts permite exibir mensagens (normais, de aviso ou de erro).

Toda a programação é configurada através de uma interface visual simples e intuitiva, como se pode ver abaixo.

Programação em aplicações de bases de dados utilizando o RecordsManager

A nova e aprimorada funcionalidade de scripting no RecordsManager 2.0 oferece aos administradores ainda mais ferramentas para definir funcionalidades complexas que reagem à interação do utilizador em tempo real e para implementar automações inteligentes.

Novo tipo de campo: Utilizador

Um novo tipo de.. campo O campo "Utilizador" permite documentar quem é responsável por diferentes funções relacionadas a um registo. Por exemplo, o tipo de campo "Utilizador" pode ser usado para indicar quem criou ou modificou um registo, ou quem é responsável por rever o registo após ser alterado.

Este campo pode, posteriormente, ser utilizado para filtrar dados, enviar e-mails ao utilizador e/ou ao líder do grupo do utilizador, e assim por diante, sempre que determinadas condições sejam satisfeitas.

Grupos de utilizadores hierárquicos

O RecordsManager permite um controlo detalhado.. funções e permissões atribuições. Em muitas organizações, os utilizadores pertencem a vários grupos (por exemplo, localização do escritório, departamento, equipa de gestão, etc.). Os grupos de utilizadores hierárquicos ajudam a tornar as atribuições de grupos mais eficientes, eliminando a necessidade de atribuir cada utilizador individualmente a todos os seus grupos.

Grupos de utilizadores hierárquicos

Definir os papéis dos utilizadores desta forma permite, por exemplo, o envio de e-mails de lembrete altamente direcionados, permitindo agrupar potenciais clientes em diferentes equipas.

O RecordsManager é uma excelente solução sem código para a criação de aplicações de bases de dados complexas. Uma nova função de pesquisa, que facilita a navegação pela própria configuração da base de dados, torna-o ainda mais fácil de usar.

A funcionalidade de pesquisa na base de dados permite pesquisar em todos os campos, filtros e formulários de uma só vez, seja por palavra-chave ou por tipo.

Pesquisa administrativa em toda a base de dados

Formulários de alerta na página inicial

O RecordsManager permite a criação de vários tipos de.. formulários para apresentar informações aos utilizadores e orientar a introdução de dados. O formulário para o design da página inicial da aplicação foi expandido com novas opções flexíveis para apresentar dados importantes aos utilizadores, utilizando filtros. Por defeito, os alertas na página inicial mostram lembretes baseados na data. Agora, os desenvolvedores têm total flexibilidade para apresentar qualquer informação – como registos com um determinado estado – utilizando filtros. É possível criar diferentes formulários para diferentes perfis de utilizador, permitindo a máxima personalização e flexibilidade.

Formulários de alerta na página inicial do RecordsManager

Opções de ordenação em formato de lista expandida

Formulários de lista permitem que o administrador da aplicação defina a forma como os dados são apresentados aos utilizadores. As opções flexíveis facilitam a definição de vários formulários de lista, permitindo apresentar diferentes visões dos dados da aplicação.

Nesta última versão, as opções de ordenação de listas foram expandidas para permitir que o administrador da aplicação especifique até três colunas para a ordenação inicial em formulários de lista. Por exemplo, numa aplicação com informações sobre empresas, pode ser útil oferecer aos utilizadores uma lista de empresas agrupadas por estado. Estes agrupamentos podem ser ainda mais organizados por cidade e, finalmente, por nome da empresa.

Formulários de organização de listas

Botão de partilha

Um novo botão "Partilhar Registo" facilita a partilha de registos por parte dos utilizadores de aplicações criadas no RecordsManager com outros utilizadores autorizados. Quando um utilizador partilha um registo, tem a opção de criar um e-mail com um link para o registo, utilizando a sua aplicação de e-mail padrão, ou simplesmente copiar um link para o registo para a área de transferência, para poder partilhá-lo.

Botão de partilha

Botão do navegador para campos

Um novo botão no navegador permite que os utilizadores da aplicação abram hiperligações diretamente a partir de campos dentro da aplicação.

Botão do navegador para abrir links