Os contêineres de dados são semelhantes às tabelas em bancos de dados SQL, pois consistem em registros com campos. No entanto, ao contrário das tabelas SQL, os contêineres de dados no RecordsManager oferecem a flexibilidade de adicionar, remover, alterar e/ou reorganizar os campos a qualquer momento.
Dentro de cada repositório, você pode adicionar quantos contêineres de dados desejar.
Dentro de um contêiner de nível superior (assim como em contêineres de níveis inferiores), você pode adicionar vários contêineres filhos. É possível continuar adicionando contêineres filhos em vários níveis. Os dados dos usuários finais serão armazenados como registros dentro dos contêineres de dados.
Cada contêiner de dados é definido por um conjunto de campos, nos quais os dados dos registros são armazenados. Abaixo, são apresentados os campos definidos para um contêiner de dados de um departamento.
Ao definir a estrutura do banco de dados, você estará estabelecendo relações entre os contêineres para refletir a hierarquia e a organização dos dados contidos neles. Existem dois tipos de relações entre os contêineres de dados: relações pai-filho e relações de ligação flexível.
Contêineres de dados pai-filho
As relações entre elementos pai e filho são consideradas ligações fortes, pois um elemento filho é criado a partir de um elemento pai e não pode ser criado sem ele. Um contêiner pai pode ter múltiplos contêineres filhos. No entanto, um elemento filho pode ter apenas um contêiner pai. As seguintes consequências da relação pai-filho devem ser observadas:
- É necessário que os dados do contêiner pai sejam inseridos antes que os dados do elemento filho possam ser adicionados
- Quando um registro principal é excluído, todos os dados relacionados a ele são excluídos recursivamente
- Ao criar formulários, todos os campos dos contêineres de dados dos elementos pai estarão disponíveis para inclusão
- Os filtros também podem utilizar dados pai para realizar a filtragem
- Os registros de crianças podem ser editados dentro dos formulários para pais
Na representação abaixo, existe uma relação de hierarquia entre os campos "empresa", "departamento" e "pessoa".
Contêineres de dados com ligações flexíveis
Um segundo tipo de relação é uma ligação criada entre dois contêineres de dados independentes. Essas ligações flexíveis permitem que os registros sejam criados de forma independente e sem referência uns aos outros. As ligações são criadas manualmente durante a configuração. Assim, um único registro pode ter múltiplas ligações flexíveis para outros registros. Se um registro de um par de registros com ligação flexível for excluído, o outro registro não será afetado.
Na visão apresentada, o Grupo de Empresas e a Empresa estão apenas vagamente relacionados.
Características notáveis de contêineres de dados com ligações flexíveis:
- É possível criar os registros das crianças primeiro e, posteriormente, associá-los aos seus pais
- Os registros de pais podem ser excluídos, mas os registros dos filhos permanecerão
- Um registro de criança pode fazer referência a vários registros de pais
- Os formulários principais podem exibir registros relacionados sem a necessidade de edição
As ligações soltas podem ser configuradas das seguintes maneiras:
- Definir o campo de um contêiner como "Link para". Este campo especifica o ponto de referência do link para o outro contêiner.
- Converter contêineres de dados de crianças que possuem uma forte relação com seus respectivos pais em links mais flexíveis
Os links no RecordsManager são extremamente flexíveis. O administrador pode alterar entre os dois tipos de relacionamento, mesmo que os dados já tenham sido inseridos. O sistema criará a nova estrutura de dados da forma mais próxima possível, e os formulários existentes serão adaptados de acordo.
Enquanto você trabalha, é fácil inserir novos contêineres de dados entre os contêineres pai e filho, e você pode até mesmo remover contêineres pai ou filho, e o sistema se adaptará às estruturas de dados restantes.
Você pode definir um contêiner de dados do zero, duplicar um contêiner existente como ponto de partida, ou importar dados já existentes.
O RecordsManager inclui uma opção para indicar que um contêiner de dados contém apenas um registro (por exemplo, um arquivo principal sobre a empresa proprietária). Ao selecionar um contêiner de dados dessa natureza, o usuário não verá uma lista de registros e poderá editar o registro imediatamente. Como se trata de um contêiner com um único registro, o usuário não terá a opção de adicionar ou excluir registros.
Também é possível realizar uma atualização em massa de registros existentes para modificar campos através de XPath, seja com um valor fixo ou com base em outros campos. É possível atualizar todos os registros ou pré-selecionar alguns registros usando um critério previamente definido filtroDurante a atualização, você pode visualizar as alterações que serão feitas antes de executar a atualização em massa.
