Os utilizadores finais podem precisar de exportar dados do aplicativo que você criou, e você pode definir formatos de exportação para facilitar esse processo. A funcionalidade de exportação está disponível em XML para exportações hierárquicas ou como dados simples em arquivos CSV para o Excel.
A exportação em formato ISO também é uma opção para certos tipos de dados. Isso permite que os dados exportados sejam processados automaticamente por todos os sistemas comuns. Os dados em formato ISO também podem ser usados para importar dados de volta para o sistema pelo administrador do aplicativo, ou para outro sistema.
Assim como todos os formulários do RecordsManager, os formulários de exportação são definidos por meio de um processo visual e intuitivo.
As sequências a seguir demonstram o processo de criação de formulários de exportação. Cada animação na primeira aba mostra as etapas de criação do formulário de exportação, e você pode visualizar o resultado na aba seguinte.

Com apenas alguns cliques, você pode criar um formulário fácil de usar que permite aos usuários exportar dados nos campos que você especificar. Neste exemplo, também estamos selecionando permissões que determinam quais usuários podem exportar dados do aplicativo. Para exportar apenas um conjunto de dados, sem relações hierárquicas, basta listar os campos que você deseja que possam ser exportados. Esses dados podem ser exportados em formato CSV (valores separados por vírgula) para facilitar a importação no Excel ou em outros aplicativos de processamento de dados.
Para os formatos de data e hora, você pode optar por exportá-los como valores formatados, ou pode exportá-los nos formatos de data e hora padronizados ISO, para facilitar o processamento em outras aplicações.
Na aba "Resultado Final", você pode visualizar uma amostra dos dados exportados em formato Excel.

Quando você deseja exportar dados que possuem uma relação hierárquica (por exemplo, empresas que contêm vários departamentos, e cada departamento contém várias pessoas), você pode incluir o formulário de exportação para os elementos de dados filhos dentro do formulário de exportação do registro pai.
Neste exemplo, começamos projetando um formulário de exportação para pessoas, e em seguida, projetamos um formulário de exportação para departamentos que inclui os registros das pessoas filhas, utilizando o formulário de exportação correspondente. Finalmente, modificamos o formulário de exportação da empresa que criamos no exemplo anterior, adicionando o formulário de exportação dos departamentos que acabamos de criar. O formulário de exportação resultante exportará toda a hierarquia do nosso conjunto de dados, de modo que cada registro de empresa incluirá um conjunto aninhado de registros de departamentos, e cada registro de departamento, por sua vez, incluirá um conjunto aninhado de registros de pessoas.
Obviamente, uma estrutura de exportação hierárquica exige o uso de XML em vez de CSV.
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