Criar formulários de exportação no RecordsManager

Como funciona?

Os utilizadores finais podem precisar de exportar dados da aplicação que criou, e pode definir formatos de exportação para facilitar esse processo. A funcionalidade de exportação está disponível em XML para exportações hierárquicas ou como dados simples em ficheiros CSV para utilização no Excel.

A exportação em formato ISO é também uma opção para determinados tipos de dados. Isto permite que os dados exportados sejam processados automaticamente por todos os sistemas comuns. Os dados em formato ISO também podem ser utilizados para importar dados para o sistema, pelo administrador da aplicação, ou para outro sistema.

Tal como todos os formulários do RecordsManager, os formulários de exportação são definidos através de um processo visual e intuitivo.

As seguintes sequências ilustram o processo de criação de formulários de exportação. Cada animação na primeira aba mostra as etapas de criação do formulário de exportação, e pode visualizar o resultado na aba seguinte.

Definir um formulário complexo para exportação de dados:

Quando pretende exportar dados que possuem uma relação hierárquica (por exemplo, empresas que contêm vários departamentos, e cada departamento contém várias pessoas), pode incluir o formulário de exportação para os elementos de dados "filhos" dentro do formulário de exportação do registo "pai".

Neste exemplo, começamos por criar um formulário de exportação para pessoas, e depois criamos um formulário de exportação para departamentos que inclui os registos das pessoas, utilizando o formulário de exportação correspondente. Finalmente, modificamos o formulário de exportação da empresa que criámos no exemplo anterior, adicionando o formulário de exportação para departamentos que acabámos de criar. O formulário de exportação resultante irá exportar toda a hierarquia do nosso conjunto de dados, de forma que cada registo de empresa incluirá um conjunto aninhado de registos de departamentos, e cada registo de departamento incluirá, por sua vez, um conjunto aninhado de registos de pessoas.

É evidente que uma estrutura de exportação hierárquica exige o uso de XML em vez de CSV.

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