Rastreamento de alterações, auditoria e funcionalidades de desfazer no RecordsManager

As funcionalidades de monitorização de alterações ajudam os utilizadores a gerir a introdução de dados.

Como funciona?

O RecordsManager inclui diversas ferramentas integradas para monitorizar e gerir a introdução de dados de forma eficaz nas suas aplicações. Estas incluem auditoria e rastreamento de alterações, deteção de conflitos, funcionalidade de desfazer, replicação de alterações e muito mais.

Rever as alterações antes de guardar:

A capacidade de rever exatamente o que foi alterado num registo antes de o guardar permite ao utilizador garantir que os dados introduzidos estão corretos.

Neste exemplo, são efetuadas várias alterações, e o utilizador revê-nas antes de prosseguir com a gravação dos dados. As alterações atuais são destacadas, e o utilizador também pode visualizar o registo como era antes das alterações serem feitas.

Detecção de colisões – quando vários utilizadores introduzem dados simultaneamente

Quando vários utilizadores acedem à sua aplicação, pode acontecer que mais do que um utilizador edite o mesmo registo ao mesmo tempo. A deteção de conflitos alerta o utilizador para que reveja todas as alterações e resolva quaisquer conflitos antes de guardar o registo. Se não forem detetados conflitos, é fácil guardar as alterações efetuadas por ambos os utilizadores.

Analisar as mudanças históricas

O RecordsManager regista as alterações efetuadas por cada utilizador, e pode rever estas alterações, seja introduzindo uma data específica, seja percorrendo as alterações históricas uma a uma, clicando nos ícones "Evento Anterior" e "Evento Passado", como demonstrado neste exemplo. Para cada evento de alteração, o utilizador pode visualizar os valores dos campos antes e depois da alteração, bem como o nome de utilizador do utilizador que guardou as alterações.

Auditar as alterações mais recentes

A funcionalidade de auditoria permite-lhe compreender as últimas alterações efetuadas em cada campo de um registo. Quando a opção "Auditoria" está selecionada, o RecordsManager exibe a data e o nome de utilizador associados à alteração mais recente de cada campo.

Desfazer / Refazer alterações

Durante a edição, a funcionalidade de desfazer/refazer ilimitada oferece aos utilizadores maior controlo sobre a introdução de dados e o controlo de qualidade. Quaisquer erros possíveis podem ser facilmente revistos e corrigidos.

Neste exemplo, fizemos várias alterações e utilizamos a função "desfazer" para reverter cada uma delas, uma a uma. Em seguida, utilizamos a função "refazer" para mostrar o efeito oposto.

Replicação de alterações em vários registos

Frequentemente, é útil aplicar uma alteração a vários registos de uma só vez. O botão "Replicar" permite ao utilizador aplicar as alterações feitas no registo atual a todos os registos da lista de registos do contentor de dados.

Neste exemplo, utilizamos a funcionalidade de pesquisa para encontrar todos os registos com um determinado ID. Em seguida, alteramos o estado do primeiro registo para "Ativo" e replicamos essa alteração para todos os registos. A replicação percorre cada registo individualmente, permitindo que o utilizador visualize as alterações à medida que são efetuadas.

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