알토바 레코드 매니저

사용자 관리

Altova RecordsManager로 개발된 애플리케이션은 사용자 역할에 따라 세밀한 수준으로 사용자 접근 권한을 관리하고, 알림 및 메시지를 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.

역할 및 권한

RecordsManager 앱에서 제공되는 역할은 크게 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다

  • 관리자: 시스템 전체에 대한 접근 권한을 가지며, 사용자 목록, 로그인 정보, 이메일 주소, 비밀번호 및 사용자 역할 할당을 관리할 수 있습니다.
  • 모든 사용자: 이 권한은 기본적으로 모든 사용자에게 부여됩니다.
  • 사용자 정의 역할: 관리자는 사용자에게 할당할 수 있는 사용자 정의 역할을 정의할 수 있습니다. 이러한 역할은 사용자에게 추가적인 접근 권한을 제공하거나, 컨테이너 내의 다양한 기능(읽기 전용, 편집 가능)에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

관리자 인터페이스의 "사용자" 탭에서는 활성 상태이거나 비활성화된 사용자 목록을 보여주며, 관리자는 이 탭을 통해 새로운 사용자를 추가하고, 해당 사용자에게 하나 이상의 역할을 할당할 수 있습니다.

RecordsManager 온라인 데이터베이스 앱의 "사용자" 탭

관리자는 원하는 만큼의 역할을 정의할 수 있으며, 각 역할은 서로 다른 권한을 가질 수 있습니다 양식들이를 통해 관리자는 사용자가 접근하거나 수정할 수 있는 레코드와 필드를 정확하게 제어할 수 있습니다.

RecordsManager 사용자 역할

사용자에게는 하나 이상의 역할을 부여할 수 있으며, 알림 그룹에 추가할 수도 있습니다.

레코드 매니저 알림 그룹

관리자는 사용자 데이터 접근 권한을 기존에 정의된 규칙에 따라 제한할 수 있으며, 이는 단순히 폼 접근 권한 설정 외에도 적용됩니다 필터들 - 하나는 기록을 확인하는 기능이고, 다른 하나는 기록을 수정하는 기능입니다.

필터를 사용하여 데이터 접근을 제한합니다

오류를 방지하기 위해, "액세스 개요" 버튼은 관리자에게 특정 사용자가 할당된 역할 및 사용자 데이터 접근을 제한하는 데이터 필터에 따라 접근할 수 있는 모든 양식에 대한 간략한 정보를 제공합니다.

알림 및 알림 그룹 기능

Altova RecordsManager로 제작된 애플리케이션은 사용자에게 중요한 날짜와 마감일을 알려주는 기능을 내장하고 있으며, 이를 위해 알림 그룹으로 메시지를 발송합니다.

"알림 그룹"은 특정 이벤트에 대한 알림 메시지를 받을 사용자 그룹을 의미합니다. 여러 개의 알림 그룹을 정의할 수 있습니다.

사용자를 알림 그룹에 할당하는 방식은 매우 유연합니다

  • 관리자는 알림 그룹을 공개하여 사용자들이 원하는 알림 그룹에 스스로 참여할 수 있도록 설정할 수 있습니다
  • 사용자는 특정 알림 설정에 대해 어떤 알림 그룹에 알림을 보낼지 선택할 수 있습니다.
  • 관리자는 어떤 알림 그룹에 알림을 보낼지 미리 선택할 수 있습니다. 더 많은 유연성을 위해, 이 사전 선택은 필터를 기반으로 이루어지므로, 서로 다른 레코드가 서로 다른 알림 그룹에 알림을 보낼 수 있습니다

알림 기능은 단순히 일정에 등록된 이벤트이며, 레코드 내의 모든 항목에 설정할 수 있습니다. 따라서 각 레코드마다 개별적인 알림을 설정할 수 있습니다.

RecordsManager에서 알림 설정을 구성하는 방법

알림 기능은 다음과 같은 기능을 제공합니다

  • 관리자는 사용자가 다양한 종류의 알림을 쉽게 구분할 수 있도록, 알림 카테고리(예: 갱신, 만료 등)를 정의할 수 있습니다
  • 사용자는 알림을 특정 날짜 또는 매일/매주/매월/매년 반복되는 날짜로 설정할 수 있습니다
  • 특정 날짜에 대한 알림을 설정할 때, 알림 날짜는 동일한 레코드 내의 다른 날짜 필드를 기준으로 계산될 수 있습니다. "해당 날짜", "해당 날짜 이전", "해당 날짜 이후"와 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
  • 이메일 알림은 설정된 알림 날짜가 되면 한 번 발송되거나, 사용자가 알림을 취소하거나 변경할 때까지 해당 날짜 이후 매일 발송될 수 있습니다
  • 이메일 알림의 내용과 디자인은 이메일 폼을 사용하여 생성됩니다

사용자는 앱을 실행하면 요약 페이지에서 모든 연체된 알림과 예정된 알림을 확인할 수 있으며, 필요에 따라 이메일 알림을 추가로 받을 수 있습니다. 이를 통해 중요한 알림을 항상 쉽게 확인할 수 있습니다.

레코드 매니저 앱 사용 시 주의사항

다음은 무엇일까요?

Altova RecordsManager에 내장된 애플리케이션은 시스템 관리자와 최종 사용자 모두가 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 자세히 알아보기를 통해, 간편한 탐색 기능, 직관적인 데이터 검색, 그리고 안내에 따른 데이터 입력 기능이 어떻게 최종 사용자가 빠르게 시스템을 익히고 활용할 수 있도록 돕는지 알아보세요.

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