Altova RecordsManager

Zarządzanie użytkownikami

Aplikacje tworzone w programie Altova RecordsManager oferują szczegółowe opcje zarządzania dostępem użytkowników oraz konfigurowania przypomnień i powiadomień w oparciu o role użytkowników.

Role i uprawnienia

Dostępne role w aplikacjach RecordsManager można podzielić na trzy kategorie:

Administrator: Ma dostęp do całego systemu i może zarządzać listą użytkowników, ich loginami, adresami e-mail, hasłami oraz przypisywać im role.
Wszyscy użytkownicy: Ta rola jest domyślnie przypisywana wszystkim użytkownikom.
Role niestandardowe: Administrator może definiować role niestandardowe, które mogą być przypisywane użytkownikom. Te role zapewniają dodatkowe uprawnienia dostępu lub mogą ograniczać dostęp do różnych kontenerów oraz różnych funkcji (tylko do odczytu, możliwość edycji) wewnątrz kontenerów.

Zakładka "Użytkownicy" w panelu administracyjnym wyświetla listę aktywnych i nieaktywnych użytkowników, umożliwiając administratorowi dodawanie nowych użytkowników oraz przypisywanie ich do jednej lub więcej ról.

Zakładka "Użytkownicy" w aplikacji internetowej RecordsManager

Administrator może zdefiniować dowolną liczbę ról, z których każda może mieć dostęp do różnych zasobów formularzeumożliwiając precyzyjne kontrolowanie, do jakich rekordów i pól użytkownicy mają dostęp oraz możliwość ich edycji.

Role użytkowników systemu RecordsManager

Użytkownik może być przypisany do jednej lub więcej ról oraz dodany do grupy powiadomień.

Oprócz możliwości dostępu do formularzy, administrator może ograniczyć dostęp użytkowników do danych za pomocą wcześniej zdefiniowanych filtrów – jednego do przeglądania rekordów i drugiego do ich edycji.

Ogranicz dostęp do danych za pomocą filtrów

Aby uniknąć błędów, przycisk "Przegląd dostępu" umożliwia administratorowi szybkie sprawdzenie, do jakich formularzy dany użytkownik ma dostęp, w oparciu o przypisane role oraz filtry danych, które ograniczają dostęp użytkownika do określonych danych.

Przypomnienia i grupy powiadomień

Aplikacje tworzone w programie Altova RecordsManager zawierają wbudowane funkcje przypominania użytkownikom o ważnych datach i terminach, poprzez wysyłanie powiadomień do określonych grup odbiorców.

Grupa powiadomień to zbiór użytkowników, którzy otrzymają przypomnienia w postaci e-maili dotyczące konkretnego wydarzenia. Można zdefiniować dowolną liczbę grup powiadomień.

Sposób przypisywania użytkowników do grup powiadomień jest bardzo elastyczny:

Administrator może skonfigurować grupy powiadomień tak, aby użytkownicy mogli sami dołączać się do grup powiadomień, które ich interesują
Użytkownicy mogą określić, które grupy powiadomień zostaną powiadomione w przypadku konkretnego przypomnienia.
Administrator może również z góry określić, które grupy powiadomień zostaną powiadomione. Dla większej elastyczności, ta wstępna selekcja opiera się na filtrach, dzięki czemu różne rekordy mogą wysyłać powiadomienia do różnych grup powiadomień

Powiadomienie przypominające to po prostu wydarzenie w kalendarzu, które można ustawić dla dowolnego pola w danym rekordzie. Oznacza to, że każdy rekord może mieć własne przypomnienia.

Konfiguracja ustawień przypomnień w programie RecordsManager

Przypomnienia oferują następujące funkcje:

Administrator może definiować kategorie przypomnień (np. odnowienie, wygaśnięcie itp.), co pomoże użytkownikom rozróżnić różne rodzaje przypomnień
Użytkownicy mogą dodawać przypomnienia, określając konkretną datę lub datę, która powtarza się codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok
Aby ustawić przypomnienia na konkretną datę, data przypomnienia może być obliczana na podstawie innej daty znajdującej się w tym samym rekordzie. Dostępne są opcje: "w dniu", "przed datą" lub "po dacie".
Powiadomienia e-mail mogą być wysyłane albo jednorazowo, po osiągnięciu zaplanowanej daty przypomnienia, albo codziennie, począwszy od tej daty, aż do momentu, gdy użytkownik anuluje lub zmieni ustawienia przypomnienia
Zawartość i układ powiadomień e-mail są tworzone za pomocą formularzy e-mail

Oprócz opcjonalnych przypomnień wysyłanych e-mailem, użytkownicy mogą przeglądać wszystkie przeterminowane i zbliżające się przypomnienia na stronie głównej aplikacji, co zapewnia, że ważne przypomnienia są zawsze dostępne.

Przypomnienia w aplikacji RecordsManager

Co dalej?

Aplikacje tworzone w programie Altova RecordsManager zostały zaprojektowane tak, aby były łatwe w użyciu zarówno dla administratorów systemów, jak i dla użytkowników końcowych. Dowiedz się więcej o tym, jak narzędzia takie jak intuicyjna nawigacja, proste wyszukiwanie danych i prowadzone wprowadzanie danych pozwalają użytkownikom szybko rozpocząć pracę.

Rozpocznij od razu

Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.

Language:
EN
DE
FR
ES
JA
ZH
IT
KO
NL
PL
PT