O RecordsManager inclui diversas funcionalidades intuitivas que auxiliam os usuários durante a inserção de dados. Estas incluem:
- Validação dos valores de dados inseridos
- Validação do formato dos dados inseridos
- Dicas de edição
- Opções de valores predefinidos para o formulário
- Opção para preencher automaticamente campos (por exemplo, data, número de identificação com incremento automático, etc.)
- Scripts que atualizam outros campos com base na entrada atual
Para ajudar os usuários a inserir informações válidas, o administrador pode fornecer dicas em cada campo ou para cada registro. As dicas de edição são exibidas nos campos vazios, como mostrado abaixo no campo "Título".
O administrador do RecordsManager pode definir regras de validação detalhadas para cada campo, garantindo que os usuários insiram dados válidos. Cada campo pode ter uma ou mais verificações de validação. Existem dois níveis de severidade para os indicadores de validação:
- Erros: não é possível salvar o registro no estado atual
- Aviso: O usuário recebe um aviso, mas ainda pode salvar o registro, se desejar
As regras são inseridas através de XPath, e cada uma delas pode incluir uma mensagem de aviso personalizada ou uma dica para orientar o utilizador final:
É assim que um aviso de validação aparece para o usuário final:
O RecordsManager também inclui uma verificação de validação pré-definida para campos de e-mail.
O administrador do sistema pode configurar validações específicas para cada campo e validações para conjuntos de dados, onde vários campos são verificados em relação uns aos outros, auxiliando os usuários finais em todas as etapas do processo.
Fornecer aos usuários uma lista de valores aceitáveis para selecionar durante a inserção de dados facilita o processo e ajuda a garantir que dados válidos sejam inseridos.
A lista de valores pode ser inserida manualmente pelo administrador, importada de um arquivo CSV ou XML, ou importada de dados que já foram inseridos pelos usuários no mesmo campo.
A lista pode ser ordenada automaticamente, por exemplo, para exibir os valores mais recentes no topo, facilitando a inserção de dados. O administrador tem controle total sobre se o usuário final pode escolher um único valor ou vários valores, e se o usuário pode adicionar novos itens à lista durante a inserção de dados. O administrador também pode definir quais grupos de usuários podem visualizar determinadas partes da lista, caso nem todos os valores estejam disponíveis para todos os usuários.
