Altova RecordsManager (Altova 记录管理系统)

用户管理。

使用 Altova RecordsManager 创建的应用程序，提供了精细的用户访问权限管理选项，并且可以根据用户角色配置提醒和通知。

角色与权限。

RecordsManager应用程序中可用的职位主要分为三大类：

管理员: 拥有访问整个系统的权限，可以管理用户列表，包括用户的登录信息、电子邮件地址、密码以及用户角色的分配。
所有用户: 默认情况下，所有用户都拥有此角色。
自定义角色： 管理员可以定义自定义角色，并将这些角色分配给用户。这些角色可以提供额外的访问权限，或者限制用户对不同容器以及容器内不同功能（只读、编辑）的访问。

在管理界面中的“用户”选项卡中，会显示一个活动用户和已停用的用户列表。管理员可以通过此选项卡添加新的用户，并将他们分配到一个或多个角色。

RecordsManager 在线数据库应用程序中的“用户”选项卡。

管理员可以定义任意数量的角色，每个角色都可以访问不同的表单，从而实现对用户可以访问和/或编辑的记录和字段的精确控制。

RecordsManager 用户角色。

用户可以被分配一个或多个角色，并被添加到告警组中。

记录管理系统中的告警组。

除了控制访问权限外，管理员还可以通过预先定义的过滤器来限制用户的数据访问权限，其中一个用于查看记录，另一个用于编辑记录。

使用过滤器限制数据访问。

为了避免错误，一个“访问概览”按钮可以为管理员提供一个快速的概览，显示特定用户可以访问的所有表单，这些访问权限是基于分配的角色以及数据过滤器来限制用户的数据访问权限。

提醒和警报分组。

使用 Altova RecordsManager 创建的应用程序内置了提醒功能，可以通过发送通知消息，提醒用户注意重要的日期和截止时间。

“告警组”是指一组用户，他们将收到关于特定事件的提醒通知邮件。可以定义任意数量的告警组。

用户被分配到告警组的方式非常灵活：

管理员可以设置允许用户自行加入感兴趣的告警组。
用户可以为每个提醒设置，指定哪些通知组将会收到警报。
管理员还可以预先选择哪些告警组将收到通知。为了提供更大的灵活性，这种预先选择是基于过滤规则实现的，这样不同的记录可以发送通知给不同的告警组。

提醒通知本质上就是一个日历事件，可以设置在记录中的任何字段。因此，每个记录都可以拥有自己的提醒事项。

在 RecordsManager 中配置提醒设置。

提醒功能具有以下特性：

管理员可以定义提醒类别（例如：续订、到期等），以帮助用户区分不同类型的提醒。
用户可以设置提醒事项，指定具体的日期，或者设置每天、每周、每月或每年的固定日期作为提醒时间。
对于特定日期的提醒，可以根据同一记录中的另一个日期字段来计算提醒日期。系统提供了“在...之前”、“在...之后”和“在...当天”等选项。
电子邮件通知可以有两种方式发送：要么在提醒日期到达时发送一次，要么在该日期之后每天发送一次，直到用户取消或更改提醒设置。
电子邮件通知的内容和布局是通过“电子邮件表单”来创建的。

除了可以选择接收电子邮件提醒外，用户在打开应用程序时，可以在总览页面查看所有已逾期和即将到期的提醒事项，从而确保重要提醒始终触手可及。

关于“RecordsManager”应用程序的提醒事项。

接下来会怎样？

Altova RecordsManager 中构建的应用程序旨在易于使用，无论对于系统管理员还是最终用户。了解更多关于如何通过易于使用的导航、简洁的数据搜索以及引导式数据录入等功能，帮助最终用户快速上手。

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