Altova RecordsManager

Campos

Campos de dados

Em cada recipiente de dados da sua aplicação, criado no RecordsManager, os usuários finais inserem informações para construir os dados armazenados no banco de dados. Cada registro é definido por um conjunto de campos.

Campos que definem um registro nos bancos de dados online do RecordsManager

O RecordsManager oferece uma ampla variedade de tipos de campos, incluindo:

  • Text
  • Texto em várias linhas
  • Data
  • Tempo
  • Número
  • Número de incremento automático
  • Arquivos
  • Imagens
  • Lembretes
  • Link para (contêiner de dados)

Para acelerar o desenvolvimento ao definir campos, você pode copiar qualquer número de campos previamente definidos de outros contêineres de dados como ponto de partida, e depois modificá-los conforme necessário.

Copie os campos existentes como ponto de partida

Opções de formatação de dados

O RecordsManager oferece opções de formatação detalhadas para campos de números, datas e horas, a fim de simplificar a entrada de dados e garantir a consistência das informações.

Validação de dados

É possível definir múltiplas verificações de validação para cada campo, utilizando expressões XPath, que também definem a mensagem de erro a ser exibida ao usuário. Os problemas de validação podem ser configurados como erros (o registro não pode ser salvo) ou como avisos (a mensagem é exibida ao usuário, mas o registro pode ser salvo).

Configurar a validação para a entrada de dados do usuário

Além da validação por campo, você pode definir validações por registro, nas quais vários campos são validados em relação uns aos outros.

Os dados inseridos podem ser restringidos pelas seguintes opções:

  • Obrigatório
  • Somente leitura
  • Único em todos os registros
  • Único dentro dos registros com o mesmo pai
Validação com restrições de entrada de dados

Você pode fornecer dicas de edição que serão exibidas quando um campo estiver vazio, para ajudar a orientar a inserção de dados válidos. Além disso, é possível fornecer uma lista de valores predefinidos. Essa lista pode ser inserida manualmente pelo administrador durante a configuração, importada de um arquivo CSV ou XML, ou importada de dados previamente inseridos pelos usuários no mesmo campo. Os valores da lista podem ser organizados automaticamente, por exemplo, para exibir os valores mais recentes primeiro.

É fácil para o administrador configurar a possibilidade de selecionar apenas um ou vários valores, e também determinar se os usuários finais podem adicionar itens à lista em tempo real, durante a inserção de dados. É possível configurar quais grupos de usuários podem visualizar determinadas partes de uma lista, permitindo uma personalização detalhada.

Campos preenchidos previamente

Você pode especificar determinados campos para que sejam preenchidos automaticamente com valores, com base em um cálculo XPath, e também pode escolher quando esse cálculo deve ser executado

  • Para novos registros (por exemplo, para preencher um identificador de registro ou a data de criação do registro)
  • Ao salvar registros (por exemplo, a data da última edição ou um cálculo com base nos dados inseridos)
  • Sempre (por exemplo, para calcular um valor que deve ser sempre exibido ao usuário, como o número de dias restantes até o vencimento)

Campos de identificação

Cada registro pode ser identificado por um ou mais campos; em cada contêiner, você configurará um ou mais campos para serem campos de identificação. Por exemplo, em uma aplicação de recursos humanos, os funcionários geralmente têm números de identificação únicos, portanto, o campo do número de identificação pode ser usado para identificar os registros no contêiner de dados "Pessoa". No caso de alguns contêineres de dados, pode ser necessário utilizar mais de um campo para se aproximar da unicidade (por exemplo, o primeiro nome, o nome do meio e o sobrenome de uma pessoa, como mostrado abaixo).

Campos de identificação

Campos de identificação são necessários para estabelecer conexões entre diferentes conjuntos de dados e são utilizados para exibir registros pai dentro de um registro filho.

Campos de identificação em detalhes

Faça alterações na estrutura em tempo real

Assim como em todas as estruturas dos aplicativos RecordsManager, o administrador pode reorganizar, adicionar, excluir, alterar os tipos, atualizar as regras de preenchimento automático e de validação para os campos a qualquer momento, mesmo que os dados já tenham sido inseridos.

Você pode reorganizar ou alterar os campos a qualquer momento

O que vem a seguir?

Após definir os campos e as regras de validação, você pode configurar as diversas opções formulários utilizado no seu aplicativo para pesquisar, inserir, enviar por e-mail e gerar relatórios de dados.

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