Os formulários são a interface com a qual o utilizador irá interagir na aplicação que criou no RecordsManager. Pode definir formulários para diversos fins, como listas, introdução de dados, relatórios, exportação e e-mails. Para cada conjunto de dados, é definido um conjunto de formulários específico que utiliza campos próprios desse conjunto de dados.
Uma das principais vantagens de usar formulários baseados em contêineres de dados é que o acesso a cada tipo de formulário pode ser configurado individualmente. Como resultado, é possível criar formulários que exibam dados acessíveis apenas a determinados utilizadores, e/ou que permitam a esses utilizadores editar esses dados. Também é possível criar outros formulários que limitem a quantidade de dados exibidos, dependendo do que o utilizador precisa visualizar em determinadas situações.
O editor de formulários no Altova RecordsManager é extremamente fácil de usar e muito flexível, permitindo que você projete rapidamente a forma como os dados são apresentados ao utilizador.
Para todos os formulários, é possível restringir o acesso a grupos de utilizadores específicos. Esta é uma forma eficaz de limitar os dados que determinados utilizadores podem visualizar: tanto o acesso a registos específicos como o acesso a campos específicos pode ser restrito. Além disso, o administrador também pode optar por permitir apenas o acesso em modo de leitura aos formulários de entrada, ou mesmo impedir o acesso a qualquer formulário, de forma que determinados utilizadores não possam editar os dados.
Podem ser definidos vários formulários para um único recipiente de dados, e os formulários podem ser utilizados dentro de outros formulários. Os utilizadores finais podem escolher, em tempo real (com base nas permissões), quais os formulários a utilizar para visualizar e/ou editar os dados. O administrador também pode ocultar alguns formulários da lista de opções, de forma que os utilizadores possam selecioná-los explicitamente, mas o administrador pode continuar a utilizá-los dentro de outros formulários.
Exemplos animados
Descubra os diferentes tipos de formulários disponíveis nas soluções RecordsManager:
- Listas (ou formulários de lista): exibem os registos de um recipiente de dados num layout que você define
- Formulários de introdução de dados: Permitem uma gestão eficiente do acesso dos utilizadores e da introdução de dados
- Formulários de relatório: Permitem criar relatórios apelativos a partir de registos armazenados num determinado conjunto de dados
- Formulários de exportação: permitem definir os campos de dados que os utilizadores podem usar para exportar dados da aplicação para formatos XML e/ou CSV
- Formulários de lembrete: Permitem definir lembretes por e-mail que serão enviados aos utilizadores a partir da sua aplicação
