Aplicación Country by Country Reporting Solution

La aplicación de Altova CbC Reporting Solution facilita la generación de informes por países en XML.

Con esta aplicación los usuarios pueden olvidarse de las complejas normas de la sintaxis XML y trabajar en una sencilla interfaz y con plantillas Excel para generar informes CbC.

Plantilla Country by Country Reporting

La aplicación de Altova CbC Reporting Solution facilita la generación de informes por países en XML.

Con esta aplicación los usuarios pueden olvidarse de las complejas normas de la sintaxis XML y trabajar en una sencilla interfaz y con plantillas Excel para generar informes CbC.

Por fin es fácil generar informes CbC en XML

La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) exige a las multinacionales que presenten informes financieros anuales por cada país en el que tengan operaciones y este informe por países (CbC) debe presentarse en formato XML y conforme al esquema de informes de la OCDE. Las ventajas del lenguaje XML son muchas para la OCDE pero puede suponer un desafío para aquellos profesionales del sector financiero que estén familiarizados con la tecnología XML.

Altova creó la aplicación CbB Reporting para permitir a las organizaciones generar informes en XML país por país simplemente introduciendo datos manualmente desde una sencilla interfaz web o cargando los datos con una plantilla Country by Country de Excel.

Los clientes pueden acceder a esta aplicación segura en la nube al instante, sin necesidad de descargar o instalar software. La nube de Altova permite a los usuarios escoger entre dos centro de datos, situados en EE UU y en Europa, para cumplir con las respectivas normativas de protección de datos.

Ventajas de la aplicación de Altova

La aplicación de Altova Country by Country Reporting Solution permite a los usuarios que no dispongan de conocimientos técnicos generar informes XML automáticamente para poder presentarlos a las autoridades fiscales pertinentes. Esta aplicación de Altova se caracteriza por:

  • Ser obra de una empresa de software con más de 20 años de experiencia en el sector XML
  • Ofrecer funciones de validación de datos CbCR y detección de errores integradas
  • Sencilla interfaz para usuarios sin conocimientos técnicos
  • Generar automáticamente informes CbC en formato XML válido
  • Genera informes de correcciones en XML
  • Aceptar datos introducidos a mano o datos Excel
  • Incluir una plantilla Excel para definir informes
  • No tener caja negra: el cliente puede acceder al informe XML propiamente dicho y revisarlo

Crear el informe CbC en formato XML

Los usuarios pueden acceder a la aplicación CbCR Solution de la organización desde una sencilla interfaz web.

A medida que introducen los datos, los usuarios reciben indicaciones de la aplicación en forma de descripciones de campos, señales visuales para marcar campos obligatorios y menús desplegables con opciones válidas. Tras introducir los datos de la organización, los usuarios pueden crear un informe nuevo o consultar informes que ya existen.

La aplicación de Altova Country by Country Reporting Solution permite a los usuarios que no dispongan de conocimientos técnicos crear informes CbCR en formato XML

Como puede ver, se puede crear un informe nuevo e introducir datos a mano (o, en el caso de multinacionales de gran tamaño que cuenten con varias entidades, se puede descargar una plantilla Excel para importar los datos).

En el caso de la entrada manual de datos, la aplicación guía al usuario durante todo el proceso.

Por ejemplo, ofrece pestañas para la información del mensaje, para la entidad que presenta el informe, para los datos del informe y para información adicional.

Introducir datos en Excel para generar informes CbCR en formato XML

Su organización puede acceder a la lista de países en los que tienen presencia comercial y a la información correspondiente, además de a información sobre las filiales establecidas en cada país. Para ello solo tiene que añadir el botón "Agregar país" (Add Country) tantas veces como necesite. Después, añada el botón "Agregar empresa" (Add Company) para añadir las empresas con presencia comercial en cada país.

El botón "Verificar" (Verify) permite al usuario comprobar si la información es válida en cualquier momento del proceso de entrada, lo que ayuda a identificar y subsanar errores de inmediato,

Valide los datos Country by Country antes de enviarlos.

Una vez introducidos los datos, use el botón "Crear informe" (Create Report) para generar su informe CbC en formato XML válido, como se muestra más abajo.

Plantilla de Excel para preparar los datos de los informes Country by Country

Para agilizar este proceso aún más, las empresas o preparadores de impuestos pueden usar la plantilla Excel de CbCR Solution para preparar los datos.

Esta plantilla Excel contiene funciones de validación integradas, que muestran los errores en rojo, además de ayudantes de entrada para una introducción de datos más rápida.

Genere informes CbCR en formato XML con esta sencilla plantilla de Excel

En lugar de rellenar manualmente los campos de la plantilla CbCR, puede simplemente enlazarlos con los campos de los documentos Excel de su empresa ya existentes. De esta forma evita errores tipográficos y la información de la plantilla se actualizará automáticamente cuando haya cambios en los datos de origen.

Cuando tenga toda la información, seleccione "Guardar como..." en el menú Archivo de Excel y guarde la hoja de cálculo en formato XML (*.xml). El archivo XML resultante se puede importar a la pestaña "Datos del informe" (Report Data) usando el botón "Importar de..." de Excel.

Generar documentos XML CbC

Una vez introducidos los datos del informe, manualmente o importados desde Excel, basta con hacer clic en el botón "Crear ML" (Create XML) para generar el documento XML correspondiente y guardarlo para su presentación.

También puede abrirlo (con un editor de XML como XMLSpy o con Notepad) para explorar el XML generado.

Generate valid XML documents for CbCR filing

Generar informes de correcciones

El esquema XML CbC indica el proceso para crear un informe de correcciones en caso de que una organización necesite hacer cambios, como añadir, eliminar o corregir datos, en un informe que ya se haya presentado. Estos informes deben hacer referencia a IDs internos del informe original, por lo que resulta complejo crearlos de forma manual.

Con Altova CbC Reporting Solution puede crear informes de correcciones a partir de un mensaje CbC ya existente, comparar los cambios con respecto al informe original y generar el informe de correcciones CbC en XML válido.

Genere un informe CBC de correcciones en XML

Importar informes CbC desde otros orígenes

Si recibe un informe CbC en XML de otra fuente, ahora lo puede importar para visualizarlo o editarlo. Esto permite que otros usuarios puedan estudiar y analizar el informe usando las distintas pestañas del complemento CbC Reporting Solution sin tener que entrar en contacto con el XML subyacente.

Vídeo de demostración de CbC Reporting Solution

Compatibilidad con reglas específicas de distintos países

Altova CbC Reporting Solution facilita la generación de informes CbC (informes individuales por país) en OECD XML, pero muchos países tienen reglas y requisitos de validación específicos de su sistema.

Por eso la aplicación CbCR de Altova es compatible con las reglas de validación de varios países:

  • Suiza: compatibilidad con los requisitos de las autoridades fiscales suizas (Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV - Technische Wegleitung)
  • Bélgica: compatibilidad con las reglas de negocio de las autoridades fiscales belgas
  • Reino Unido: Compatibilidad con las reglas de negocio de las autoridades fiscales de Reino Unido (HMRC)
  • Hong Kong: Compatibilidad con el esquema de las autoridades fiscales de Hong Kong
  • Singapur: Compatibilidad con las instrucciones suplementarias de las autoridades fiscales de Singapur (IRAS)
  • Isla de Man: Compatibilidad con las reglas de negocio de las autoridades fiscales de la Isla de Man (The Treasury)

En el futuro se añadirá compatibilidad con otras reglas locales; contacte nuestro equipo de atención al cliente si todavía no cubrimos la compatibilidad con las reglas de su país.

Además de estar disponible en la nube, la solución Altova CbC Reporting se puede descargar como software in situ si la quiere instalar a nivel local.