알토바 레코드 매니저

최종 사용자를 위한 사용 편의성

Altova RecordsManager는 사용자가 빠르고 효율적으로 사용할 수 있는, 사용하기 쉽고 강력한 데이터베이스 기반의 비즈니스 솔루션을 제공하도록 설계되었습니다. 이 제품은 간편한 탐색, 데이터 검색, 데이터 입력 기능을 위한 다양한 도구를 내장하고 있습니다.

편집 지침

RecordsManager는 사용자가 데이터를 입력하는 과정에서 도움을 받을 수 있도록 설계된 다양한 사용자 친화적인 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 다음이 포함됩니다

  • 입력된 데이터 값의 유효성 검사
  • 입력된 데이터의 형식 유효성 검사
  • 편집 팁
  • 미리 정의된 폼(form) 값 선택 옵션
  • 사전에 채워진 필드 옵션 (예: 날짜, 자동 증가 ID 번호 등)
  • 현재 항목의 내용을 기반으로 다른 필드를 업데이트하는 스크립트

데이터 유효성 검사

사용자가 정확한 정보를 입력하도록 돕기 위해, 관리자는 각 필드 또는 레벨별로 안내 메시지를 제공할 수 있습니다. 입력 안내 메시지는 비어 있는 필드에 표시되며, 아래 예시처럼 "제목" 필드에 표시됩니다.

레코드 매니저 앱에서 데이터 입력 시 편집 지침

RecordsManager 관리자는 각 필드별로 상세한 유효성 검사 규칙을 정의하여 사용자가 정확한 데이터를 입력하도록 할 수 있습니다. 각 필드는 하나 이상의 유효성 검사 규칙을 가질 수 있습니다. 유효성 검사 오류에 대한 심각도는 두 가지 수준으로 구분됩니다

  • 오류: 현재 상태로는 데이터를 저장할 수 없습니다
  • 경고: 사용자에게 경고 메시지가 표시되지만, 사용자가 원한다면 기록을 저장할 수 있습니다

규칙은 XPath를 통해 입력되며, 각 규칙은 사용자에게 안내를 제공하기 위한 사용자 정의 경고 메시지나 힌트를 포함할 수 있습니다

데이터 유효성 검사 규칙 정의

다음은 최종 사용자가 확인 오류 메시지를 보는 모습입니다

사용자에게 유효성 검사 경고 메시지가 표시됩니다

RecordsManager에는 이메일 주소 필드에 대한 사전 정의된 유효성 검사 기능이 포함되어 있습니다.

시스템 관리자는 각 필드별 유효성 검사 및 데이터 컨테이너 설정을 통해 여러 필드 간의 상호 검사를 가능하게 하여, 최종 사용자가 모든 단계에서 편리하게 사용할 수 있도록 지원합니다.

미리 정의된 값들

데이터 입력 시 사용자가 선택할 수 있는 유효한 값 목록을 제공하면 사용자가 편리하게 데이터를 입력할 수 있으며, 정확한 데이터가 입력되도록 도와줍니다.

목록에 채워 넣을 수 있는 미리 정의된 값들

관리자는 값 목록을 직접 입력하거나, CSV 또는 XML 파일에서 가져오거나, 동일 필드에 사용자들이 이미 입력한 데이터에서 가져올 수 있습니다.

이 목록은 자동으로 정렬될 수 있으며, 예를 들어 가장 최근에 사용된 값들을 목록 상단에 표시하여 데이터 입력 속도를 높일 수 있습니다. 관리자는 최종 사용자가 단일 값 또는 여러 값을 선택할 수 있는지, 그리고 데이터 입력 중에 사용자가 목록을 실시간으로 확장할 수 있는지 여부를 완전히 제어할 수 있습니다. 또한, 모든 사용자가 모든 값을 사용할 수 없는 경우, 관리자는 어떤 사용자 그룹이 이 목록의 어떤 부분을 볼 수 있는지까지 설정할 수 있습니다.

사용자는 앱 내에서 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 매우 빠르고 세밀한 검색 기능을 통해 다양한 기준에 따라 앱 내 정보를 즉시 찾을 수 있으며, 시스템 관리자는 조직의 요구사항에 맞춰 추가적인 필터를 추가할 수 있습니다.

온라인 데이터베이스 앱에서 검색하기

알림 사항

RecordsManager 앱에 내장된 기능 덕분에 최종 사용자는 중요한 날짜와 마감일을 쉽게 관리할 수 있습니다. 사용 방법이 매우 간단합니다 알림 설정을 구성합니다 - 이는 앱 자체를 통해 전송하거나, 이메일을 통해 발송할 수 있습니다.

마감일 및 제출 기한 알림

변경 사항 추적 기능

온라인 데이터베이스 애플리케이션에서 여러 사용자가 데이터를 입력할 때, 변경 사항 추적 기능은 매우 중요하며, RecordsManager 앱은 이 기능을 강력하게 지원합니다 변경 내용 추적 기능 내장된.

레코드를 편집하는 동안, 사용자는 "변경 사항" 버튼을 클릭하면 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다

  • 현재 변경 사항: 현재 편집 세션 동안 이루어진 변경 사항을 보여줍니다. "변경 전"을 선택하면 변경 사항이 적용되기 전의 필드 값을 확인할 수 있습니다. "변경 후"를 선택하면 가장 최근의 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
  • 변경 사항 복제: 사용자가 현재 레코드에 적용한 변경 사항을 컨테이너의 현재 레코드 목록에 있는 모든 레코드에 적용할 수 있도록 합니다. 사용자는 각 레코드를 순차적으로 확인하면서, 각 레코드별로 변경 사항을 적용할지 여부를 결정할 수 있습니다.
  • 과거 변경 내역: 과거의 변경 사항을 보여줍니다. "이전 이벤트" 및 "다음 이벤트" 아이콘을 클릭하여 과거의 변경 이벤트를 순차적으로 확인할 수 있습니다. 각 변경 이벤트에 대해 사용자는 변경 전후의 필드 값을 확인할 수 있습니다. 변경된 각 필드 옆에는 해당 변경을 수행한 사용자의 이름이 표시됩니다.
  • 감사 내역: 각 항목 옆에 마지막으로 해당 항목을 변경한 사용자의 정보를 표시합니다.
  • 충돌 감지: 여러 사용자가 동시에 동일한 레코드를 편집할 때 발생할 수 있는 충돌을 방지하는 기능입니다.

아래 기록에서 사용자는 기록을 저장하기 전에 현재 변경 사항을 검토하고 있습니다. 변경 사항은 굵은 글씨로 표시되어 있으며, 위에서 설명한 것처럼 다른 기록에도 동일하게 적용할 수 있습니다.

데이터 입력 앱에서의 변경 사항 추적 기능

관리자는 필요에 따라 파일 및 이미지에 대한 변경 사항 추적 기능을 비활성화하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다.

오프라인 사용

RecordsManager를 사용하여 개발된 앱이 모바일 기기에서 실행될 때, 인터넷 연결이 불가능한 상황에서도 작업을 계속할 수 있도록 오프라인 앱 사용 기능을 활성화하는 것이 유용할 수 있습니다. 사용자는 앱 전체를 오프라인으로 사용할지, 아니면 특정 컨테이너만 사용할지 선택할 수 있습니다. 선택한 컨테이너의 데이터는 사용자의 기기로 전송되어 오프라인에서 사용할 수 있습니다.

데이터베이스 앱의 오프라인 모드

사용자는 인터넷 연결이 끊어진 상태에서도 기존 기록을 계속 확인하고, 심지어 새로운 기록을 추가할 수 있습니다. 인터넷 연결이 복구되면, 사용자는 새로 추가된 기록을 저장하거나 삭제할 수 있습니다.

데이터의 무결성을 유지하기 위해, 기존 기록은 읽기 전용으로 설정되어 있으며, 오프라인 상태에서는 수정할 수 없습니다.

자동 반응형 디자인

하나의 디자인을 기반으로, RecordsManager 앱은 데스크톱, 노트북, 모바일 기기를 포함한 모든 종류의 기기에서 최종 사용자가 사용할 수 있습니다. 관리자는 복잡한 기능을 설계할 수 있습니다 데이터 입력 양식들 그리고 RecordsManager는 사용자의 현재 기기 크기에 따라 해당 항목들을 자동으로 표시합니다.

아래 두 이미지는 동일한 입력 양식의 일부를 와이드 스크린과 좁은 스크린에서 각각 보여줍니다. RecordsManager의 자동 반응형 디자인은 관리자의 추가 설정 없이도 테이블을 적절하게 표시합니다.

RecordsManager 앱에서 자동 반응형 디자인 지원
반응형 디자인: 좁은 화면

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