RecordsManager 包含多项易于使用的功能，旨在帮助用户在数据录入过程中顺利操作。这些功能包括：
- 验证用户输入的数据值。
- 验证用户输入数据的格式。
- 编辑提示。
- 预定义的表单值选项。
- 提供预填字段的选项（例如，日期、自动递增的ID编号等）。
- 能够根据当前条目自动更新其他字段的脚本。
为了帮助用户输入有效信息，管理员可以在每个字段或每条记录的级别上提供提示。编辑提示会显示在空白字段中，例如，在“标题”字段中，如所示。
RecordsManager 管理员可以在每个字段级别定义详细的验证规则，以确保用户输入有效的数据。每个字段可以设置一个或多个验证检查。验证标志有两级严重程度：
- 错误：当前状态下，无法保存记录。
- 警告：用户会收到警告提示，但如果需要，仍然可以选择保存记录。
规则通过 XPath 表达式进行设置，并且每个规则可以包含自定义的警告信息或提示，以指导最终用户。
以下是验证警告对最终用户呈现的方式：
RecordsManager 还包含一个预定义的电子邮件字段验证功能。
系统管理员可以配置字段级别的验证，以及数据容器级别的验证，在后者中，多个字段会相互验证，从而在每个环节为最终用户提供帮助。
为用户提供一份可供选择的有效值列表，可以在数据录入过程中简化操作，并有助于确保录入的数据是准确的。
管理员可以通过手动输入、从CSV或XML文件导入，或者从其他用户在该字段中已输入的数据中导入来设置值列表。
该列表可以自动排序，例如，可以将最近使用的值显示在列表的顶部，以便更快地输入数据。管理员可以完全控制最终用户是否可以选择单个或多个值，以及用户在输入数据时是否允许动态扩展列表。管理员甚至可以指定哪些用户组可以查看列表的哪些部分，如果并非所有值都允许所有用户使用。
