Wykorzystanie formularzy przypomnień e-mail w systemie RecordsManager

Jak to działa?

Formularze przypomnień służą do definiowania e-maili z przypomnieniami, które będą wysyłane do użytkowników z poziomu Państwa aplikacji. Przypomnienia są również widoczne na stronie głównej aplikacji, gdy użytkownicy uruchamiają Państwa aplikację.

Aplikacje RecordsManager automatycznie generują treść wiadomości e-mail na podstawie układu formularza. Formularz zawiera tabelę, w której zdefiniowany jest układ. Można dodawać kolumny i wiersze do tabeli, a także umieszczać tabele wewnątrz poszczególnych komórek innych tabel.

Można skonfigurować odpowiednie pola w wiadomości przypomnienia, aby były one odnośnikami, dzięki czemu użytkownicy końcowi będą mogli bezpośrednio otworzyć rekord, klikając w link zawarty w wiadomości e-mail.

Podczas definiowania przypomnień, administrator wybiera, które role użytkowników końcowych otrzymają konkretne przypomnienia.

Wybór pól, które mają być uwzględnione w wiadomości przypominającej:

Przypomnienia będą wysyłane pocztą elektroniczną zgodnie z zasadami określonymi powyżej. W przypadku tych przypomnień można dokładnie określić, jakie informacje powinny być zawarte w wiadomości e-mail dotyczące każdego rekordu, który wywołał przypomnienie. Wybieraj pola – tak jak w przypadku innych formularzy w RecordManager – i stosuj formatowanie według własnych preferencji. Można również wyznaczyć pole jako hiperłącze do rozwiązania RecordManager dostępnego online. W ten sposób osoba otrzymująca przypomnienie może po prostu kliknąć to łącze i zostanie natychmiast przeniesiona do konkretnego rekordu w oknie przeglądarki.

Rozpocznij pracę z programem RecordsManager od razu, bez żadnych kosztów. Platforma Altova Cloud zapewnia natychmiastowy dostęp, bez konieczności pobierania oprogramowania ani zakładania konta. Jeśli chcesz zapisać swoją pracę i zachować dane po przetestowaniu rozwiązania, wystarczy założyć bezpłatne konto testowe.