Het gebruik van e-mailherinneringsformulieren in RecordsManager

Hoe werkt het?

Herinneringsformulieren worden gebruikt om e-mailherinneringen in te stellen die naar gebruikers vanuit uw app worden verzonden. Deze herinneringen zijn ook zichtbaar op de startpagina van de app wanneer gebruikers deze openen.

RecordsManager-apps genereren automatisch de inhoud van een e-mail op basis van het ontwerp van het formulier. Het formulier bevat een tabel waarin het ontwerp is gestructureerd. U kunt kolommen en rijen toevoegen aan de tabel, evenals tabellen binnen individuele cellen van de tabellen.

U kunt relevante velden configureren zodat deze als hyperlink in de herinneringsmail worden weergegeven, zodat eindgebruikers een record direct vanuit de e-mail kunnen openen.

Tijdens het definiëren van herinneringen kan de beheerder selecteren welke gebruikersrollen welke herinneringen zullen ontvangen.

Het selecteren van de velden die u in de herinneringsmail wilt opnemen:

E-mailherinneringen worden verzonden op basis van de bovenstaande regels. Voor deze herinneringsmails kunt u precies bepalen welke informatie de e-mail moet bevatten over elk item dat een herinnering heeft geactiveerd. Selecteer de velden – zoals u dat zou doen voor andere formulieren in RecordManager – en pas de opmaak naar wens toe. U kunt ook een veld aanwijzen als een hyperlink naar uw online RecordManager-oplossing. Op die manier kan de ontvanger van de herinneringsmail eenvoudig op die link klikken en wordt direct naar dat specifieke item in een browservenster gebracht.

Begin direct met RecordsManager, gratis. Altova Cloud biedt u onmiddellijke toegang zonder dat u software hoeft te downloaden of een account hoeft aan te maken. Als u uw werk wilt opslaan en uw gegevens wilt bewaren nadat u de oplossing hebt uitgeprobeerd, kunt u eenvoudig een gratis proefaccount aanmaken.