RecordsManager에서 이메일 알림 양식 사용하기

Altova RecordsManager는 사용자가 중요한 날짜와 마감일을 잊지 않도록 내장된 알림 기능을 제공합니다.

어떻게 작동하나요?

알림 양식은 앱을 통해 사용자에게 발송될 이메일 알림을 설정하는 데 사용됩니다. 또한, 사용자가 앱을 실행하면 앱의 홈 페이지에서도 알림을 확인할 수 있습니다.

RecordsManager 앱은 폼의 디자인을 기반으로 이메일 본문을 자동으로 생성합니다. 폼은 디자인이 구조화된 테이블을 포함하고 있습니다. 테이블에 열과 행을 추가할 수 있으며, 테이블 내의 개별 셀에도 테이블을 추가할 수 있습니다.

알림 이메일에서 관련 필드를 하이퍼링크로 설정하여, 최종 사용자가 이메일 자체에서 바로 레코드를 열 수 있도록 구성할 수 있습니다.

알림 설정을 정의하는 과정에서, 관리자는 어떤 사용자 역할에 어떤 알림을 보낼지 선택합니다.

특정 날짜를 기준으로 알림을 설정하는 방법:

알림 설정 기능을 사용하면 특정 날짜 또는 계산된 날짜를 기준으로 알림을 쉽게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 갱신 또는 취소와 같은 이벤트 발생 시점으로부터 특정 시간 전에 알림을 설정할 수 있습니다.

이 예제에서는 기존 알림 설정을 확인한 다음, 특정 기록의 보존 기간 만료일 10주 전에 자동으로 실행되도록 새로운 알림을 설정합니다. 마지막으로, 어떤 사용자 그룹에게 알림 이메일을 보낼지 선택합니다.

알림 이메일에 포함할 필드 선택:

Design Process
Final Result

위에서 정의된 규칙에 따라 이메일 알림이 발송됩니다. 해당 알림 이메일에 포함될 정보는 각 알림이 발생한 기록에 대해 정확하게 설정할 수 있습니다. RecordManager의 다른 양식과 마찬가지로, 필요한 필드를 선택하고 원하는 대로 서식을 적용하십시오. 또한, 특정 필드를 온라인 RecordManager 솔루션으로 연결되는 하이퍼링크로 지정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 알림 이메일을 받는 사람이 해당 링크를 클릭하면 즉시 브라우저 창에서 해당 기록으로 이동할 수 있습니다.

다음은 무엇일까요

RecordsManager에서 지원하는 다른 유형의 양식에 대해 알아보세요

목록 형식: 데이터 컨테이너에 저장된 데이터를 사용자가 정의한 방식으로 화면에 표시합니다
데이터 입력 양식: 사용자 접근 권한 및 데이터 입력을 효율적으로 관리할 수 있습니다
보고서 양식: 특정 데이터 저장 공간에 저장된 기록들을 보기 좋게 정리하여 보고서를 작성하는 데 도움을 드립니다
내보내기 양식: 사용자가 앱 데이터를 XML 및/또는 CSV 형식으로 내보낼 수 있도록 데이터 필드를 정의할 수 있습니다

지금 바로 시작하세요

RecordsManager를 지금 바로 무료로 시작하세요. Altova Cloud를 통해 소프트웨어를 다운로드하거나 계정을 만들 필요 없이 즉시 사용하실 수 있습니다. 솔루션을 사용해 보시고, 작업 결과물을 저장하고 데이터를 보존하고 싶으시다면, 무료 평가 계정을 생성하시면 됩니다.

지금 무료 체험을 시작하세요!