Utilizzo dei moduli di promemoria via email in RecordsManager

Come funziona?

I moduli di promemoria vengono utilizzati per definire le email di promemoria che verranno inviate agli utenti dalla vostra applicazione. I promemoria sono inoltre visibili nella pagina principale dell'applicazione quando gli utenti la avviano.

Le applicazioni RecordsManager generano automaticamente il corpo di un'email in base alla struttura del modulo. Il modulo contiene una tabella all'interno della quale è organizzato il contenuto. È possibile aggiungere colonne e righe alla tabella, nonché tabelle all'interno delle singole celle.

È possibile configurare determinati campi all'interno dell'email di promemoria in modo che diventino link ipertestuali, consentendo agli utenti finali di aprire direttamente un record cliccando sul link presente nell'email stessa.

Durante la configurazione dei promemoria, l'amministratore seleziona quali ruoli degli utenti finali riceveranno quali promemoria.

Selezione dei campi da includere nell'email di promemoria:

Verranno inviati promemoria via email in base alle regole definite in precedenza. Per questi promemoria, è possibile specificare esattamente quali informazioni l'email deve contenere per ogni record che ha generato il promemoria. Selezionate i campi, come fareste per qualsiasi altro modulo in RecordManager, e applicate la formattazione desiderata. È inoltre possibile designare un campo come collegamento ipertestuale alla vostra soluzione RecordManager online. In questo modo, la persona che riceve l'email di promemoria può semplicemente cliccare su quel collegamento e verrà immediatamente indirizzata a quel particolare record in una finestra del browser.

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