在 RecordsManager 中使用电子邮件提醒功能。

Altova RecordsManager 软件内置提醒功能,可以提醒用户注意重要的日期和截止时间。

它是如何运作的?

提醒设置用于定义将从您的应用程序发送给用户的电子邮件提醒。此外,当用户启动您的应用程序时,这些提醒也会显示在应用程序的主页上。

RecordsManager 应用程序会根据表单的设计自动生成电子邮件的正文。该表单包含一个表格,表格的结构定义了邮件内容。您可以向表格添加列和行,还可以将表格嵌套在表格的单个单元格内。

您可以配置提醒邮件中的相关字段,使其成为超链接,这样最终用户可以直接从邮件中打开相应的记录。

在设置提醒事项时,管理员可以选择哪些终端用户角色将收到哪些提醒。

设置基于日期的提醒:

提醒设置功能让您可以轻松配置基于特定日期或计算日期的提醒,例如,在某个事件(如续约或取消)发生前,设置一个计算好的时间间隔作为提醒。

在这个例子中,我们将首先查看现有的提醒设置,然后配置一个新的提醒,该提醒将在记录的“保留至”日期前10周触发。最后,我们将选择哪些用户角色应该收到提醒邮件。

选择要包含在提醒邮件中的字段:

根据上述规则,系统将发送电子邮件提醒。对于这些提醒邮件,您可以精确定义邮件中应包含的关于每个触发提醒的记录的具体信息。就像在RecordManager中操作其他表单一样,您可以选择需要显示的字段,并根据需要进行格式设置。此外,您还可以指定一个字段作为指向您在线RecordManager解决方案的超链接。这样,接收到提醒邮件的人只需点击该链接,即可直接在浏览器窗口中打开相应的记录。

接下来会怎样?

了解 RecordsManager 支持的其他类型表格:

  • 列表视图: 以您定义的布局展示数据容器中的记录。
  • 数据录入表单: 允许高效管理用户访问权限和数据录入。
  • 报告模板: 帮助您设计美观的报告,用于展示特定数据容器中的记录。
  • 导出表单: 允许您定义可供用户用于将应用程序数据导出为 XML 格式和/或 CSV 格式的数据字段。

立即开始使用。

立即免费开始使用 RecordsManager。 Altova Cloud 平台让您无需下载任何软件或创建账户,即可立即开始使用。如果您希望在试用该解决方案后保存您的工作并保留您的数据,只需创建一个免费试用账户即可。