Kontenery danych są podobne do tabel w bazach danych SQL, ponieważ składają się z rekordów zawierających pola. Jednak, w przeciwieństwie do tabel SQL, kontenery danych w programie RecordsManager oferują elastyczność dodawania, usuwania, modyfikowania i/lub zmiany kolejności pól w dowolnym momencie.
W każdym repozytorium można dodać dowolną liczbę kontenerów danych.
Wewnątrz kontenera najwyższego poziomu (a także w kontenerach niższego poziomu) można dodawać wiele kontenerów potomnych. Można kontynuować dodawanie kontenerów potomnych na wielu poziomach. Dane użytkowników będą przechowywane jako rekordy w kontenerach danych.
Każdy kontener danych jest zdefiniowany przez zestaw.. polaW tym miejscu przechowywane są dane rekordów. Poniżej przedstawiono pola zdefiniowane dla kontenera danych "Dział".
Podczas definiowania struktury bazy danych, tworzy się relacje między kontenerami danych, aby odzwierciedlić hierarchię i organizację zawartych w nich informacji. Istnieją dwa rodzaje relacji między kontenerami danych: relacje rodzic-dziecko oraz relacje luźno powiązane.
Kontenery danych zawierające informacje o relacji rodzic-dziecko
Relacje rodzic-dziecko są uważane za silne powiązania, ponieważ dziecko powstaje z rodzica i nie może powstać bez niego. Kontener nadrzędny może zawierać wiele kontenerów potomnych. Jednakże, kontener potomny może mieć tylko jeden kontener nadrzędny. Należy zwrócić uwagę na następujące konsekwencje relacji rodzic-dziecko:
- Dane w kontenerze nadrzędnym muszą być wprowadzone przed możliwością wprowadzenia danych w kontenerze podrzędnym
- Kiedy usuwany jest rekord nadrzędny, wszystkie powiązane z nim dane potomne są również usuwane, i to rekurencyjnie
- Podczas projektowania formularzy, wszystkie pola zawierające dane z kontenerów danych nadrzędnych będą dostępne do wykorzystania
- Filtry mogą również wykorzystywać dane nadrzędne do filtrowania
- Dane dotyczące dzieci można edytować w formularzach przeznaczonych dla rodziców
Poniżej przedstawiono strukturę, w której między firmą, działem i osobą zachodzi relacja typu "rodzic-dziecko".
Luźno powiązane kontenery danych
Drugi rodzaj relacji to połączenie tworzone między dwoma niezależnymi kontenerami danych. Te luźne połączenia umożliwiają tworzenie rekordów niezależnie od siebie. Połączenia są tworzone ręcznie podczas konfiguracji. W związku z tym, jeden rekord może mieć wiele luźnych połączeń z innymi rekordami. Jeśli jeden z rekordów w parze połączonej luźnym połączeniem zostanie usunięty, drugi rekord nie zostanie usunięty.
Zgodnie z powyższym poglądem, Grupa Spółek i Spółka są ze sobą luźno powiązane.
Charakterystyczne cechy luźno powiązanych kontenerów danych:
- Można najpierw utworzyć rekord dziecka, a następnie przypisać go do jego rodzica
- Rekordy rodziców można usunąć – rekordy dzieci pozostaną nienaruszone
- Rekord dziecka może odnosić się do wielu rekordów rodziców
- Formularze dla rodziców umożliwiają wyświetlanie danych dotyczących dzieci bez konieczności ich edycji
Luźne odnośniki można ustawić w następujących sposób:
- Definiowanie pola w kontenerze jako typu "Link To" (Link do...). To pole określa punkt odniesienia linku do innego kontenera.
- Przekształcenie kontenerów danych dotyczących dzieci, które mają silny związek z ich rodzicami, w relacje o słabszym stopniu powiązania
W systemie RecordsManager linki są niezwykle elastyczne. Administrator może zmieniać rodzaj relacji między danymi – nawet jeśli dane zostały już wprowadzone. System utworzy nową strukturę danych w jak najbardziej zbliżony sposób, a istniejące formularze zostaną odpowiednio dostosowane.
Podczas pracy można łatwo wstawiać nowe kontenery danych pomiędzy kontenerami nadrzędnymi i podrzędnymi, a nawet usuwać kontenery nadrzędne lub podrzędne, a system automatycznie dostosuje pozostałe struktury danych.
Można albo zdefiniować kontener danych od podstaw, albo skopiować istniejący kontener, aby wykorzystać go jako punkt wyjścia, albo zaimportować istniejące dane.
Opcja wyświetlania pojedynczego rekordu
Program RecordsManager oferuje opcję wskazania, że kontener danych zawiera tylko jeden rekord (na przykład główny plik zawierający informacje o firmie). Wybierając taki kontener danych, użytkownik nie zobaczy listy rekordów, a od razu przejdzie do edycji tego rekordu. Ponieważ jest to kontener zawierający tylko jeden rekord, użytkownik nie będzie miał możliwości dodawania ani usuwania rekordów.
Możliwe jest również przeprowadzenie masowej aktualizacji istniejących rekordów w celu modyfikacji pól za pomocą wyrażeń XPath, zarówno przy użyciu stałej wartości, jak i w oparciu o inne pola. Można zaktualizować wszystkie rekordy lub wstępnie wybrać niektóre z nich, korzystając z wcześniej zdefiniowanego filtru. Podczas aktualizacji można podglądać zmiany, które zostaną wprowadzone, zanim faktycznie rozpocznie się masowa aktualizacja.
