데이터 컨테이너는 SQL 데이터베이스의 테이블과 유사하게, 필드로 구성된 레코드를 포함합니다. 하지만 SQL 테이블과는 달리, RecordsManager의 데이터 컨테이너는 언제든지 필드를 추가, 삭제, 변경하거나 순서를 변경할 수 있는 유연성을 제공합니다.
각 저장소 내에서 원하는 만큼의 데이터 컨테이너를 추가할 수 있습니다.
최상위 컨테이너뿐만 아니라 하위 레벨 컨테이너 내에서도 여러 개의 하위 컨테이너를 추가할 수 있습니다. 여러 단계에 걸쳐 하위 컨테이너를 계속 추가할 수 있습니다. 최종 사용자의 데이터는 데이터 컨테이너의 레코드 형태로 저장됩니다.
각 데이터 컨테이너는 필드의 집합으로 정의되며, 이 필드 내에 레코드의 데이터가 저장됩니다. 아래에는 부서 데이터 컨테이너에 정의된 필드들이 나와 있습니다.
데이터베이스 구조를 정의할 때, 데이터의 계층 구조와 체계를 반영하기 위해 데이터 컨테이너 간의 관계를 설정하게 됩니다. 데이터 컨테이너 간에는 크게 두 가지 유형의 관계가 존재합니다: 부모-자식 관계와 느슨하게 연결된 관계입니다.
부모-자식 관계는 매우 중요한 연결 고리이며, 자식은 부모로부터 생성되며 부모 없이 존재할 수 없습니다. 하나의 부모 컨테이너는 여러 개의 자식 데이터 컨테이너를 가질 수 있지만, 자식은 오직 하나의 부모 컨테이너만 가질 수 있습니다. 부모-자식 관계의 다음과 같은 특징들을 주목해야 합니다
- 자식 데이터는 입력하기 전에 부모 컨테이너에 데이터가 먼저 입력되어야 합니다
- 부모 레코드가 삭제되면, 관련된 모든 자식 데이터도 재귀적으로 삭제됩니다
- 폼을 디자인할 때, 모든 상위 데이터 컨테이너의 필드들이 포함될 수 있습니다
- 필터는 부모 데이터도 필터링에 활용할 수 있습니다
- 자녀 정보는 부모 양식 내에서 수정할 수 있습니다
아래 그림에서 회사, 부서, 그리고 개인 필드 간에는 상위-하위 관계가 존재합니다.
두 번째 유형의 관계는 두 개의 독립적인 데이터 컨테이너 간에 생성되는 연결입니다. 이러한 느슨한 연결을 통해 레코드는 서로 참조하지 않고 독립적으로 생성될 수 있습니다. 이러한 연결은 설정 과정에서 수동으로 생성됩니다. 따라서 하나의 레코드는 다른 여러 레코드와 여러 개의 느슨한 연결을 가질 수 있습니다. 느슨하게 연결된 쌍 중 하나의 레코드가 삭제되더라도 다른 레코드에는 영향을 미치지 않습니다.
위의 관점에서 볼 때, "회사 그룹"과 "회사"는 느슨하게 연결되어 있습니다.
느슨하게 연결된 데이터 컨테이너의 주요 특징은 다음과 같습니다
- 자녀 정보를 먼저 생성한 후, 나중에 해당 정보를 부모님 계정에 연결할 수 있습니다
- 부모 기록은 삭제할 수 있지만, 자식 기록은 그대로 유지됩니다
- 자녀 기록은 여러 개의 부모 기록을 참조할 수 있습니다
- 부모 양식에서는 별도의 편집 없이 자녀 관련 정보를 확인할 수 있습니다
다음과 같은 방법으로 연결 해제 설정을 할 수 있습니다
- 컨테이너의 특정 필드를 "링크 대상" 유형으로 정의합니다. 이 필드는 링크가 연결될 다른 컨테이너를 지정하는 역할을 합니다.
- 각 자녀 데이터 컨테이너와 그에 해당하는 부모 데이터 간의 강한 연관 관계를 느슨한 연결 관계로 변환합니다
레코드 매니저의 링크 기능은 매우 유연합니다. 관리자는 데이터가 이미 입력된 경우에도 관계 유형을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 시스템은 새로운 데이터 구조를 최대한 유사하게 생성하고, 기존 양식은 이에 맞춰 자동으로 조정됩니다.
작업을 진행하는 동안, 부모 컨테이너와 자식 컨테이너 사이에 새로운 데이터 컨테이너를 쉽게 추가할 수 있으며, 심지어 부모 또는 자식 컨테이너를 제거해도 시스템은 나머지 데이터 구조를 자동으로 조정합니다.
데이터 컨테이너를 처음부터 직접 정의하거나, 기존 컨테이너를 복사하여 시작점으로 사용하거나, 기존 데이터를 가져올 수 있습니다.
RecordsManager에는 데이터 컨테이너가 단 하나의 레코드로만 구성되어 있는지 나타내는 옵션이 있습니다 (예: 소유 회사에 대한 주요 파일). 이러한 데이터 컨테이너를 선택하면 사용자에게 레코드 목록이 표시되지 않고, 즉시 해당 레코드를 편집할 수 있습니다. 단일 레코드 컨테이너이므로 사용자는 레코드를 추가하거나 삭제하는 옵션을 사용할 수 없습니다.
기존 레코드들을 일괄적으로 업데이트하여 XPath를 통해 특정 필드를 수정할 수도 있습니다. 이때, 수정할 값을 고정값으로 지정하거나, 다른 필드의 값을 기준으로 설정할 수 있습니다. 모든 레코드를 업데이트하거나, 미리 정의된 조건에 따라 일부 레코드만 선택적으로 업데이트할 수 있습니다 필터업데이트 과정에서, 대량 업데이트를 실행하기 전에 적용될 변경 사항을 미리 확인할 수 있습니다.
